Assemblée générale du 19 octobre 2021

A 17h45 Quai des savoirs de Toulouse

Nombre d’adhérents à jour de cotisations :     22

Présents :                                                                  10

Pouvoirs :                                                                  11

Le quorum est atteint.

1.     Rapport d’activité du Président

Pour mémoire, le 15 octobre 2020, l’AG du Club était, pour la première fois, réalisé en distanciel en téléconférence Zoom.

Grâce à la bonne volonté de chacun, nous avons acquis une première expérience de téléconférence. Le résultat a été probant et nous décidons de poursuivre nos conférences sous forme de téléconférence Zoom en parallèle avec la formule classique en présentiel.

La fin de la saison 2019/2020 a été fortement perturbée par le covid19, les conférences d’avril et mai ont été supprimées

Les conférences

L’I.A., comment ça marche ?

Armés de nos codes d’accès, chacun s’est branché, la promotion a été faite, les intervenants, brillants, habitués à la téléconférence.

Le plateau préparé par André BOURRICAUD et Michel DIAZ était superbe :

Ce soir-là, nous avons pulvérisé les records d’audience

45 auditeurs présents à notre téléconférence

290 auditeurs connectés sur la diffusion live de notre page Facebook 'Club Audiovisuel Numérique de Toulouse Métropole'

De plus, Zoom réalise automatiquement l’enregistrement complet de la conférence. Il ne nous reste plus qu’à la découper par intervenants, mettre des titres et à l’installer dans notre chaîne YouTube que chacun peut consulter, revisionner. Travail, plutôt long, effectué consciencieusement par notre trésorier Denis Lacoste.

https://www.youtube.com/user/ClubaudioToulouse/playlists

e-Art, l’art « augmenté »

Chef de projet : Denis LACOSTE, André BOURRICAUD

Thème inscrit l’année précédente, en décembre 2019 puis en avril 2020 et finalement annulé. Nous avons pu enfin le présenter le 15 décembre 2020.

Nous avons eu la chance de réunir le chorégraphe Jean-Marc Matos, le compositeur Rodolphe Collange, un peintre moderne toulousain, Christian de Cambiaire, présenté par Marc Loiselle, un spécialiste de la numérisation des objets d’art, Benjamin Moreno, Nataliya Velykanova, fondatrice et directrice artistique du projet Gate22, le directeur pédagogique de LISA CAMPUS, Christophe Marange qui nous a fait une prestation passionnée et passionnante.

Nous n’avons pas pu entrer en contact avec Jean-François Tosti (TAT Productions) devenu intouchable …

Toutes nos félicitations à Denis pour la préparation de cette conférence qui si je me souviens bien a battu des records de durée sans perte d’intérêt bien au contraire. Nous avons obtenu un bon succès en termes d’audience mais en légère baisse par rapport à la conférence de novembre.

Toutes nos félicitations aussi pour le travail fait par Denis pour la mise en images de l’ensemble des interventions à revoir sur notre chaîne YouTube

Le télétravail

Le 26 janvier nous présentons le télétravail, thème à la mode en raison du confinement.

Chefs de projet : André BOURRICAUD, Éric CASTEX

Présentatrice : Anne-Gaëlle DUVOCHEL

On se souvient de la brillante intervention de Marie-Agnès Dillenseyer, de celle d’Eric Castex, la vivacité de Cédric Paul, l’intervention très instructive de Coralie Arrufat et le brillante conclusion de Marc Menou.

Tout le monde a apprécié Anne-Gaëlle dans la façon habile, amusante mais pertinente d’introduire nos invités.

Presque humains, les robots et l’I.A.

Chef de projet : André BOURRICAUD, Michel DIAZ

Présentation : Anne-Gaëlle DUVOCHEL

Nous avons eu la chance de convaincre 2 grosses pointures pour cette conférence : Laurence Devillers et Rachid Alami sans oublier Michel Diaz qui nous a rafraichi la mémoire en ce qui concerne l’algèbre de Boole. Certains ont eu un peu chaud !!!

En tout cas, les divers aspects de la question ont été balayés par nos intervenants et chacun se souvient de la conclusion de Marc Menou !

Si ce n’est pas le cas, vous pouvez-la réentendre sur notre chaîne YouTube.

Bonne audience.

Le site du Club

Depuis de nombreuses années, notre site est hébergé chez Google. L’éditeur relativement performant nous permettait de construire des pages web facilement avec des possibilités de mise en page souples et relativement complètes.

En début d’année, Google publie une note indiquant que l’éditeur actuel sera remplacé par un nouveau qui sera opérationnel au 1er septembre. Tous les sites existants ne seront plus accessibles à partir de cette date à moins d’assurer leur migration dans le nouveau format. Je me suis donc attelé à cette opération qui ne s’est pas faite facilement. Cela a pris pas mal de temps mais actuellement l’ensemble de ‘activité du club est converti et accessible avec une mise en page adaptée pour les écrans de PC, de tablettes et de mobiles. L’éditeur, quand on a intégré sa mécanique est vraiment très simple et automatiquement les pages sont transcrites pour les 3 types d’écrans.

Donc, vous pouvez suivre votre club directement sur votre smartphone ou iPhone. Il suffit de taper ‘Club Audiovisuel de Toulouse Métropole’ ou https://sites.google.com/site/multimediaclubtoulouse/

Les téléconférences

La mise en place des séances Zoom nous a demandé un certain nombre de soirées de training entre Denis, Éric et moi-même. La technique est maintenant relativement bien maîtrisée encore faut-il bien se remettre les contrôles en main pour la prochaine conférence.

Mais une difficulté nouvelle se présente devant nous : nous voulons faire vivre nos conférences à la fois en présentiel au Quai des Savoirs et en même temps en distanciel en téléconférence. La mise en œuvre devient très différente et c’est celle que nous utilisons ce soir pour la première fois pour nos amis qui nous suivent actuellement en session Zoom.

Nous poursuivrons également la diffusion en live de nos conférences sur notre page Facebook.

Un enregistrement vidéo est réalisé simultanément. Denis se charge de toiletter cette vidéo, de la découper par intervention et enfin de la télécharger sur notre chaîne YouTube https://www.youtube.com/user/ClubaudioToulouse , aller ensuite dans les playlists pour choisir la conférence désirée.

Bilan

Comme vous pouvez le constater nous avons renoncé cette saison passée à la 5ème conférence compte tenu des difficultés liées à la pandémie. Cependant, nous avons le sentiment d’avoir sauvé l’existence du club grâce aux téléconférences qui finalement ont élargi notre audience et nous ont permis de faire intervenir des personnes éloignées de Toulouse qui ne seraient jamais intervenus sans la communication par vidéo.

Par ailleurs, finalement les membres du club peu aguerris à la manipulation indispensable pour se connecter se branchent maintenant sans difficultés. Je vous invite à être plus actifs cependant. Derrière votre écran, vous pouvez facilement intervenir et poser toutes les questions aux invités. Vous devez même faire un effort pour entraîner une saine émulation auprès de ceux qui hésitent à s’exprimer en public.

Cette période difficile nous a un peu éloignés et nous le regrettons tous. Le noyau central du bureau a fait le maximum pour maintenir le lien et je tiens tout particulièrement à remercie Denis et Dominique pour la confection de ces petits bijoux que nous recevons régulièrement dans nos boîtes aux lettres électroniques, je veux parler d’  « AVANT-e » et « Presse-papiers ». Nous lisons toujours avec plaisir ces pages finement sélectionnées et construites. Nous regrettons cependant que ces bulletins de liaison aient été tellement unilatéraux en ce sens que trop peu d’entre nous aient manifesté auprès des auteurs de ces pages le moindre encouragement. De plus l’appel à participation n’a jamais été couronné de succès.

Le club à plus de 25 ans et nous avons tous les 25 ans de plus ! Il faut se secouer, participer davantage, recruter des amis plus jeunes. La participation ne peut pas se borner à votre cotisation, chacun doit être une force de proposition et d’action au sein du club.

Ce vieillissement se fera rudement sentir si on ne réagit pas, ce cercle d’amitié serait-il voué à disparaître. Nous avons perdu pratiquement 6 membres de notre club cette année pour des raisons d’âge et de complications de santé

Une note positive cependant. Un ami bordelais a rejoint le club plein d’enthousiasme et il codirige la prochaine conférence avec moi ! Son nom : Jean-Jacques Dutrey. Bravo et merci Jean-Jacques.

Permettez-moi aussi de remercier

- Eric Castex pour son aide logistique précieuse et pour les coups de pouce quand il s’agit de trouver un intervenant

- Michel Diaz, pour son aide discrète, souriante et efficace pour les contacts dans son cercle professionnels et pour ses interventions directes pendant les conférences

- Marc Menou, pour sa fidélité, sa stabilité et dans la qualité de ses réflexions en conclusion de nos soirées

- Anne-Gaëlle Duvochel pour son implication dans les conférences comme animatrice ou intervenante.

- Denis Lacoste et Dominique Martin.

2.     Rapport financier du trésorier

En caisse au 1er octobre 2020 :                                     4861.75 €

Dépenses :                                                         675.89 €

(Frais pot du 15/10/2020 – achat ordinateur + souris – frais gestion compte bancaire sur 13 mois)

Recettes - Cotisations :                                                    510.00 €

En caisse au 13 octobre 2021 :                                     4695.86 €

Différence : -                                                                      -165.89 €

Prévisions cotisations :                                                     340.00 €

frais de gestion du compte bancaire                               50.00 €

Petit matériel informatique non chiffré                             

Frais de repas occasionnels pour intervenants non chiffré

Le montant de l’adhésion au Club reste inchangé :  20€ par adulte / étudiants 10€

3.     Quitus moral et quitus financier

Abstention : 0 / Contre : 0 / Adopté

Abstention : 0 / Contre : 0 / Adopté

4.      Election d’un nouveau bureau

Pour mémoire, nous nous référons toujours à la présidente honoraire et les présidents fondateurs 

A ce jour, nous n'avons pas enregistré de démission mais nous avons à remplacer notre secrétaire pour raison de santé

Candidat : Marc Menou - Élu à l’unanimité

Nouveau Bureau :

Président :                         André Bourricaud. Ingénieur ENSEA, ancien professeur Sup’Aéro

Vice-Président :                 Bertrand Serp, Maire-Adjoint à la Mairie de Toulouse   

Secrétaire :                        Marc Menou, ex Maître de conférences Toulouse I Capitole

Trésorier :                          Denis Lacoste

Secrétaires à l'animation et à la communication : 

Arlette Vidal, professeur de lettres, 

Hélène Malingre, ex responsable communication à Sup'aéro

Délégué Général du Comité Technique : Eric Castex

Comité Technique :   Martine Blaquière, Dominique Martin, Anne-Gaëlle Duvochel, Marc Menou, Michel Diaz

Remarque : Le vice-président et les membres du comité technique sont reconduits à l’unanimité mais il leur est suggéré d’être un peu plus actifs 

5.     Mise en place du programme 2021/2022

Nous avons voté en mai dernier le choix des thèmes.

5 conférences en présentiel (avec passe-sanitaire et masque, sous réserve de modification des règles sanitaires) et en visioconférence par Zoom et Facebook. Salle de la Cantine de La Mêlée au Quai des Savoirs. Horaire inchangé : 17h45 à 20h30.

§   Mardi 9 Novembre

Robotique et imagerie numérique en chirurgie 

Organisation : André Bourricaud, Jean-Jacques Dutrey

§   Mardi 14 Décembre

Internet par satellite

Organisation : Anne-Gaëlle Duvochel et Michel Diaz

§   Mardi 25 Janvier

Les femmes et le numérique

Organisation : Anne-Gaëlle Duvochel et Eric Castex

§   Mardi 22 Mars

Les réseaux sont toujours en cause                   

Organisation : Marc Menou et André Bourricaud

§   Mardi 17 Mai

Archives et numérique

Organisation : Denis Lacoste, Dominique Martin et Eric Castex

Publications :

Les deux publications du Club, « Presse-Papiers » et « Avant-e » sont maintenues pour cette saison, à raison d’une publication par mois chacune (respectivement le 1er et le 15 du mois). Nous espérons la participation des membres pour fournir occasionnellement des idées de thèmes et/ou des articles. 

6.     Voyages/visites en 2021/22

Visites 

Il y a 2 ans, nous avions visité Saint Lys Radio, 17 d’entre nous étaient présents. La visite intéressante a fait découvrir à bon nombre d’entre nous cette radio qui permettait de relier tous nos marins avec leurs familles dans le monde entier. 

La saison 2019/2020, nous aurions pu envisager d’autres sorties tout aussi intéressantes mais la situation liée au virus n'était réellement pas favorable.

Pour la saison 2021/2022-  nous envisageons 2 ou 3 sorties du club sur la saison.

Invités par Eric Caste : visite au Salon numérique à l’Université Jean Jaurès fin novembre (date à préciser)

En projet : Aéroscopia à Blagnac

Reste à organiser et trouver d’autres idées.

7.     Questions diverses

Pas de questions particulières de la part des présents ou représentés.

Conclusion

La Mêlée nous aide beaucoup dans ces présentations et nous apprécions d'être acceptés dans cette maison où l'on trouve toutes les qualités humaines et technique souhaitées. 

La saison 2020/2021 a été une saison très difficile en raison du covid19, le programme résumé ci-dessus en témoigne largement. 

Cette année encore, le fonctionnement de la saison a été assuré grâce à la mise en place de la téléconférence qui somme toute nous a élargi l’audience alors que nous étions enfermés dans l’espace de cette salle de conférences. Mais l'activité repose sur trop peu de personnes et cela peut nuire à terme à la pérennité du club. Il faut que le bureau s'active davantage et soutienne avec plus d'efficacité l'action du président et des quelques fidèles, le premier soutien étant la présence des membres du club aux conférences. 

Ne vous contentez pas de nous offrir votre cotisation, devenez interactifs, pro-actifs. N’hésitez pas à proposer des activités, des axes de conférences, des articles de presse à diffuser dans le « presse-papiers » ou à utiliser au cours de nos conférence. Nous sommes quelquefois marris devant un manque flagrant de réactivité

Nous avons amélioré la communication mais il faut faire mieux. La montée en puissance de notre réseau sur Facebook et LinkedIn augmente notre lisibilité ainsi que l'appui des membres du club et la diffusion par la Mêlée. Il est fermement suggéré, entre autres actions, aux membres, de relayer auprès de leur entourage (famille, amis, collègues ou autres) les infos concernant les conférences.

Nous devons également continuer la mise à jour de notre carnet d’adresses.

Par ailleurs, une communication « ciblée » en fonction des thèmes des conférences est à étudier, ceci à l’échelle de Toulouse, voire de la Métropole. Cela nécessite de puiser dans les relations de chaque membre mais aussi de contacter entreprises et institutions afin d’obtenir des coordonnées (adresses mail ou téléphone) permettant une diffusion efficace au sein de celles-ci.

Enfin, il faut élargir notre cercle et recruter d'autres membres. Il est essentiel que chacun de nous ramène ne serait-ce qu'une personne supplémentaire cette année ! 

Le Président remercie les membres présents et espère, cette année encore, avoir été à la hauteur de la mission du Club définie par son fondateur Jean CLuzel.