Club Audiovisuel et Multimédia du Grand Toulouse

Assemblée Générale du 10/06/2011

Ordre du jour :

1.     Rapport d’activité du Président ;

2.     Rapport financier du trésorier ;

3.     Quitus moral et quitus financier ;

4.     Election d’un nouveau bureau ;

5.     Améliorations de la communication : organisation complémentaire et perspectives ;

6.     La journée ‘Portes ouvertes’ du centre Bellegarde ;

7.     les thèmes de conférences 2010/2011 ;

8.     les thèmes possibles en 2012 ;       

9.     Voyages/visites en 2011 ;

10.  Liens à développer avec nos clubs amis Vichy et Paris.

1.Rapport d'activité du président

L'activité essentielle est bien sûr la programmation de nos conférences à l'intention du public toulousain dans le cadre du Centre Bellegarde qui nous accueille.     Nous avons cette saison 2010/2011, proposé, comme en 2009/2010,  5 conférences toutes de grande qualité et parfaitement positionnées dans l'actualité du monde de l'audiovisuel. 

o   18 mai 2011 "Les réseaux sociaux : Facebook, Twitter, ..." par Eric Castex et Marc Menou Eric et Marc ont conduit ce débat complété par des vidéos que nous avions compilées de Thomas Zuber et son co-auteur de 'Face m'a tuer'

o   16 mars 2011 "Evolution des techniques sonores dans le multimédia et le SON TOULOUSAIN" par Martine Blaquière et Chantal Delmont 

Encore une fois Chantal nous a fourni un document vidéo exceptionnel permettant l'ouverture à un  débat fort intéressant. Martine et Chantal ont conduit un duo remarqué. Sylvain Athiel est intervenu également ainsi qu'YVON CASE ET JEAN CLAUDE Cathala de Radio mon païs.

o   19 janvier 2011 "Accès à l'information et moteurs de recherche", par Eric Castex  -

 Eric a su réunir dans l'urgence 2 excellents intervenants :

         Karen Chabriac, CRDP Midi Pyrénées

        Frédérik Truyen, Professeur à l'Université Kuleuven, coordinateur TIC de la faculté de sciences humaines et sociales, Directeur du service des système d'information de la faculté d'Arts (en webconférence)

o  8 décembre 2010"La télé en relief et nouveautés du multimédia...", par André Bourricaud

En s'appuyant sur l'intervention de Jacques Attali lors de sa venue à la Mêlée le lundi précédent la conf où le club s'était déplacé. Un excellent plateau pour cette conférence. Des invités ont cependant fait défaut : philippe Terrancle et Frédéric Montagnon

o   17 novembre 2010 "Sport et télévision", par Chantal Delmont

Nous avons pu faire une radio pour présenter notre conf dans une émission sportive de Radio Occitania présentée par Nicolas Le Cheviller. Chantal est intervenue en duplex depuis Bordeaux. L'équipe de Radio Occitania est venue à notre conférence qui a obtenu un réel succès grâce à l'excellente présentation de Chantal (montage vidéo de l'Ina) ainsi qu'aux prestations deHubert Cahuzac et de Boris Lafargue

Globalement, le fonctionnement de la saison a été assuré. Mais. l'activité repose sur trop peu de personnes et cela peut nuire à terme à la pérennité du club. Il faut que le bureau s'active davantage et soutienne avec plus d'efficacité l'action de votre président et des quelques fidèles toujours sur la brèche, le premier soutien étant la présence des membres du club aux conférences.

En décembre, le club a rencontré Gérard Coulon qui nous a confirmé son soutien à notre action. Il nous a ouvert son réseau pour communiquer nos conférences auprès de tous les centres culturels de Toulouse. De plus, il nous a fait l'honneur d'assister à la conférence sur le son toulousain. Il m'a également donné des contacts pour demander des subsides à la mairie de Toulouse mais je n'ai pas pu encore mettre en oeuvre la démarche.

Nous attendions aussi une concrétisation d'une visite à Saragosse mais le projet n'a pas trop progressé ... peut-être cette année si les bonnes volontés  ...

Une année bien remplie pour ce qui concerne le programme de conférences. Le centre Bellegarde nous aide beaucoup dans ces présentations et nous apprécions beaucoup d'être acceptés dans cette maison où l'on trouve les qualités humaine et technique souhaitées.

Vendredi 20 mai : Communication, en urgence, la date limite ayant été avancée, au Centre Culturel Bellegarde pour l'informer de notre programme et mettre en place le planning de la saison suivante

Nous avons amélioré la communication mais il faut faire mieux. L'idéal est de verrouiller les documents et les participants 1 mois avant la date. Cela veut dire qu'il faut mettre sur les rails chaque conférence 2 mois avant. En gros, au lendemain de chaque conférence, il faut mettre la suivante en route.

Enfin je dois vous dire que nous avons enregistré 2 défections :

- Philippe Congard ne nous trouvant pas suffisamment performants et a décroché brutalement après l'AG de juin l'an passé.

- Isabelle Cargol nous a annoncé en janvier qu'elle en avait assez du bénévolat après s'être bien impliquée dans la mise à un niveau de qualité notre site internet.

On ne peut que regretter leurs départs : nous perdons des forces vives et c'est bien dommage. Il faut donc resserrer les rangs, être plus efficaces, recruter d'autres membres. Il est urgent que chacun de nous ramène ne serait ce qu'une personne supplémentaire

Le Président remercie les membres présents et espère avoir été à la hauteur de la mission du Club définie par son fondateur Jean CLuzel.

2.Rapport financier

Marc Julia, s'est excusé de sn absence et nous a laissé sa fiche de comptes pour que l'AG approuve notre situation financière.

Nos dépenses s'élèvent à 471,07 € dont 286.16 € pour notre assurance RC.

On note comme l'an passé une reprise des cotisations mais la charge d'assurance RC est lourde pour notre budget. Cette assurance exigée par la mairie de Toulouse est une dépense difficile à réduire. Marc et Arlette sont chargés de voir si une autre compagnie ne nous offrirait pas de meilleures conditions.

Cette année encore notre compte est déficitaire de 151,07 €. Nous avons en caisse encore un peu de liquidités mais il serait urgent de trouver quelques ressources supplémentaires.

Chacun est missionné pour trouver un ou deux membres supplémentaires. Le président est chargé de s'adresser aux services de l'animation culturelle de la mairie et au Grand Toulouse pour obtenir un complément de financement.

3.Quitus moral et quitus financier

Les quitus moral et financier sont accordés au président et au trésorier à l'unanimité des membres présents et représentés.

4.Election du bureau

Sous le haut patronage de Jean Cluzel, de l'Académie des Sciences morales et politiques, fondateur des clubs audiovisuels en France, notre club a élu son nouveau bureau lors de l'assemblée générale du 1er juillet 2008.

Présidente honoraire : 

Jacqueline Baylé,  journaliste, jusqu'en mars 2008, une élue locale, maire adjoint de Toulouse. déléguée aux Rapatriés et maire de quartier dans le centre-ville, par ailleurs conseiller général et conseiller du Grand Toulouse.

  Vice-présidents fondateurs :

Francis Lescure, professeur honoraire de l'École Normale Vétérinaire de Toulouse, Mainteneur de l'Académie des Jeux Floraux, membre de l'Académie des Sciences, membre de l'Académie Vétérinaire de France

Maurice Hollivier : Président honoraire des Professions Libérales, UNAPL.

Président :

André Bourricaud. ingénieur, retraité

 Vice-Président :

Bertrand Serp, responsable Communication

Secrétaire Général :

Jean-Jacques Dreuilhe, architecte

Trésorier :

Marc Julia

 Déléguées à l'animation et à la communication:

Arlette Vidal, professeur de lettres,

Hélène Malingre, responsable de la communication à Sup'aéro

Déléguée générale du Comité Technique :

Martine Blaquière, directrice de l'INA Midi-Pyrénées,

Secrétaire des Membres associés :

Christiane Ribaucour, chargée de Communication, retraitée

5.Réflexion sur la communication

un des points difficiles pour nous est d'élargir le public et par conséquent d'avoir une COM plus efficace.

Bien entendu, on peut reprendre tous les points mentionnés l'an passé

Ø  rencontrer la presse pour exposer le projet annuel du club

Ø  associer les autres clubs de Bellegarde à nos manifestations

Ø  demander à Olivier Hag de Radio Campus de venir enregistrer nos débats

Ø  assister aux manifestations des autres clubs

Ø  utiliser la Médiathèque en relais d'affichage

Ø  Se faire connaître à l'université, ESAV, Regourd

Ø  FMR

Ø  Radio Toulouse

Ø  Tout Libre.org président : Thomas Petazzoni

Ø  site Bellegarde : sdumas.bellegarde@wanadoo.fr, Marcos Riesco, sobadia.bellegarde@wanadoo.fr (coordonne multimédia)

Ø  Centre de documentation Jeunesse

Ø  Ardesi.fr communique sur cyberbase

Ø  festivals empreintes numériques

Ø  Imprimer des flyers

Ø  Christiane propose d'appeler les anciens au téléphone.

Ø  Ouvrir des fichiers communs sur Google Documents

Ø  le site universitaire PRES avec un collègue professeur émérite à l'INP : Jacques Boucher, Collège de professeurs émérites Sciences et Techniques  PRES http://www.univ-toulouse.fr/   Catherine Gadon responsable COM Scientifique et Culturelle et Patrimoine  : la voir pour envoyer l'info

Ø  Service de la Com Université, Mme Françoise Lattes (Eric

Ø  CIAMirail  Jacques Pétillon (Eric et Chantal)

Ø  AssoSciences : Jacques reprend le programme de l'année pour diffusion

Ø  le Club de la COM : Hélène doit communiquer les contacts (Christelle Gaillac, Nathalie Mattonière)

Ø  Eric Castex à l'université du Mirail

Ø  Serge Regourd

Ø  le lycée des Arènes à relancer, Bruno Vaesken

Ø  Gérard Coulon à la mairie

Ø  les grandes écoles SUP'AERO, ENSICA, ISAE,ENSHEIT

Ø  ESAV

Ø  TLT Franck Demay

Ø  *Metro*

2 journalistes : Julie Duquenne et Philippe Font Tel  05 34 44 13 03 ou 02 julie.duquenne@publications-metro.fr Il faut envoyer les infos les plus synthétiques possibles date, lieu, horaire, thème par mail à cette adresse

Ø  *20 minutes Toulouse

Notre communiqué peut passer dans la rubrique "Pages bref services".

La journaliste s'appelle Mlle Rimbert mais elle ne communique que par email, donc il faut lui envoyer le texte à cette adresse:

toulouse@20minutes.fr

Ø  *Ramdam*

Il faut poster l'événement sur leur site, c'est gratuit apres avoir ouvert un compte qui lui aussi est gratuit www.ramdam-magazine.com

Ø  *Magazine Sortir (édition Toulouse)*

Ø  Idem leur faire passer l'info par mail sur leur site www.toulouse.sortir.eu

Ø  *Direct Toulouse*

Ø  Idem leur envoyer l'info par mail

Ø  presse@directtoulouse.net

Ø  http://www.toulouse.sortir.eu/author/cavt

Pour cette année, nous avons noté les axes suivants :

• • Maison Midi Pyrénées Comité régionale du Tourisme UNICNAM MIDI-PYRENEES 39 allée Jules Guesde BP 853 - 31015 TOULOUSE Cedex 06 tél : 05 xx xx xx xx Fax : 05 xx xx xx xx

    • Office de Tourisme

    • Club du 3ème âge , Université du savoir  (Gérard Vidal)

    • Se faire référencer sur l'agenda TLT

    • Journée 'Portes ouvertes' à Bellegarde : être présents avec un stand de présentation

    • Associer les autres clubs du Centre Culturel de Bellegarde à nos manifestations,

    • Assister aux manifestations des autres clubs pour faire connaître le Club,

    • Se faire connaître auprès des universitaires, de l’ESAV, de l'Université Sciences Sociales, du Lycée des Arènes, des grandes écoles (ESC, SUP'AERO, ENSICA, ISAE, ENSHEIT, etc.),

    • Utiliser la Médiathèque en relais d'affichage.

    • Améliorer la visibilité de notre page sur le site Bellegarde

    • Imprimer des flyers pour chaque conférence

Hélène : helma.7@orange.fr nous a communiqué en 2010 :

Chrystèle Gaillac

Présidente du Club de la Comm Toulouse Midi-Pyrénées

7, rue du Sénéchal - 31000 Toulouse

Tél : 05 61 23 99 09 - portable : 06 81 08 26 61

e.mail : chrystelle.gaillac@wanadoo.fr

Nathalie Mathonnière

Coordonatrice du Club de la Comm

Tél : 06 64 94 71

e.mail :

Coordonatrice du Club de la Comm

Tél : 06 64 94 71

e.mail : coordination@club-com-p.com

www.clubcom-mp.com

6.La journée 'Portes ouvertes' à Bellegarde

Pour septembre 2012, prévoir un stand avec notre site, des membres du club  en relais pour présenter le club par notre site et des fiches programmes 2012.

Nous souhaitons également pouvoir être présents à la fête de clôture de la saison 2011.

7.Les thèmes de conférences 2011/2012

- 12 octobre 18h  :                            15 ans du Club Audiovisuel du Grand Toulouse avec Dominique Baudis  (organisation : Bertrand Serp) Nous allons aussi contacter Jean Cluzel.

- xx novembre avec les Cadres Catalans de Toulouse

" des médias catalans et de la place des langues régionales dans les médias"      (organisation Sylvain Athiel + l'Ina) Chantal se propose pour suivre ce projet et suggère de faire intervenir France 3 et Maurice Andrieux

- 14 décembre 18h                        "la société de l'écran" : de la naissance de l'écran cathodique à la télévision tout numérique  (organisation : Eric Castex et l'Ina pour le support audiovisuel, souhaité France 3 et Mme Tiziala (orthographe non garantie)

- 25 janvier 18h                              " Le réseau très haut débit usages et services pour tous",  Plan numérique 2012. (organisation : Marc Menou + Eric + Michel Diaz

- 21 mars 18h                                  "le cloud computing" ,   l'Open source face aux Google apps, les  outils bureautique sur le web (organisation : André Bourricaud + Eric Castex ou Michel Diaz) suggestion : ARDESI, Edouard Forzy

- 30 mai 18h                                    "les médias (télé, radios, journaux, internet, les réseaux sociaux) et les campagnes politiques" (organisation : André Bourricaud + Bertrand Serp + Anne-Gaelle Duvochel+ Ina) suggestion Sciences Po Eric Daras, Pierre Espluglas

Toutes les conférences se dérouleront à Bellegarde sauf la conférence sur les langues régionales et les médias qui se déroulera 11, rue Malcousinat au siège de nos amis Catalans, la conférence étant montée en collaboration avec cette association.

8.Les thèmes possibles en 2013

                  elearning

9.Voyages/visites en 2012

Notre secrétaire général propose à nouveau d'organiser une visite à Saragosse au printemps 2012.

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10.             Développement liens avec le club de Vichy et le club de Paris

La volonté de rester en contact est normale. Toutes nos actions sont transmises à ces 2 clubs systématiquement.