Wir können in SAP die E-Mail-Adressen verschiedener Ansprechpartner unserer Kunden hinzufügen oder entfernen. Dies dient dem Zweck, dass man nicht bei jedem Auftrag / Angebot die E-Mail-Adresse manuell eingeben muss. Ist ein Ansprechpartner bereits hinterlegt muss man nur noch die entsprechende Zeile markieren und bestätigen. 🙂
Hinweis❗
Es ist auch möglich Ansprechpartner über CRM anzulegen. Dafür gibt es ebenfalls eine entsprechende Seite (CRM ➡ Ansprechpartner)
Starte die Transaktion "Debitor ändern (VD02)"...
Gib entweder die Kundennummer ein oder klick rechts auf die Lupe um das Suchfenster zu öffnen...
Im geöffneten Suchfenster kannst du durch den Firmennamen / Straße / Hausnummer / PLZ / Ort etc. den gewünschten Kunden suchen und danach auswählen...
(Vergiss nicht, dass du mit * suchen musst!)
Sobald du ein Kundenkonto geöffnet hast, landest du hier...
Wenn du weiter nach unten scrollst, wirst du unter dem Punkt "Kommunikation" den Unterpunkt "E-Mail" finden....
Klicke dort auf "Weitere E-Mail-Adressen"...
Nun kannst du auf das Plus bzw. "Neue Zeile" klicken und in der sich öffnenden Zeile den neuen Ansprechpartner anlegen...
Zum Sichern den grünen Haken anlicken oder die Enter-Taste drücken...
Du kannst auch schon angelegte Ansprechpartner löschen...
Markiere vorne die Zeile und drück auf das Minus bzw. "Löschen"...
Zum Bestätigen wieder den grünen Haken oder die Enter-Taste drücken...