Scannen

Eine Azubi-Aufgabe ist das Scannen. Dabei werden im "Scanraum" alle Lieferscheine unserer Lieferanten sortiert, gescannt und abgelegt. Des Weiteren werden unsere eigenen Meesenburg-Lieferscheine sortiert und in entsprechende Ordner abgeheftet. Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Scanvorgang und eine Übersicht mit allen wichtigen Punkten, die beachtet werden müssen:

1. Schritt

Anwendung Easy Capture Scan starten

2. Schritt

Benutzer: scan03

Passwort: scan03

3. Schritt

Menüpunkt "Öffnen" auswählen

4. Schritt

Anwendung "SAP MEP A1 - Barcode" auswählen

5. Schritt

Lieferscheine in den Scanner legen (Sichtseite nach oben) und den Button "Scannen" betätigen

6. Schritt

Grün gefärbte Scans mit Anzahl eingescannter Lieferscheine vergleichen. Der grüne Punkt steht für den Anfang eines neuen Lieferscheins. Weitere Seiten werden ohne Punkt angehängt.

Scans mit dem Button "Erkennung" für den Export vorbereiten

7. Schritt

Nachdem alles erkannt wurde und es keine Rückstellungen gibt, können die Lieferscheine durch den Button "Export" exportiert werden.

Damit wurden die Scans erfolgreich übertragen.

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Lieferscheine mit Barcode müssen eingescannt werden❗
Lieferscheine ohne Barcode müssen sortiert und abgeheftet werden❗

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Meesenburg-Lieferscheine müssen nach Datum sortiert und in die entsprechenden Ordner abgeheftet werden (Jeder Ordner ist mit einem Zeitraum beschriftet - z.B. Okt. 2025 - Dez. 2025)

Diese Lieferscheine müssen nicht gescannt werden❗❗❗

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Lieferscheine von Siegenia und KFV müssen nicht gescannt werden❗❗❗

Die Lieferscheine müssen nach Datum sortiert und in die entsprechenden Ordner (beschriftet mit Siegenia / KFV und Zeitraum) abgeheftet werden

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Alle Lieferscheine ohne Barcode müssen nach Datum sortiert und die entsprechenden Ordner (beschriftet mit den Namen der Lieferanten) abgeheftet werden

Diese Lieferscheine müssen nicht gescannt werden❗❗❗

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Rückstellungen

Es darf keine Rückstellungen geben❗

Wenn Lieferscheine doch in die Rückstellungen geraten, ist so vorzugehen:

1. Das Feld "Rückstellung" anklicken

2. Die angezeigten Lieferscheine aus dem Scanner nehmen

3. Alles markieren

4. Löschen

5. Die Lieferscheine aus den Rückstellungen in die Ordner heften (wie bei den Lieferscheinen ohne Barcode)

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