Ikon (Assa Abloy)

Ikon Allgemein

Das Markenprogramm von Assa Abloy umfasst hochwertige mechanische und mechatronische Schließzylinder sowie Zusatzschlösser und -Sicherungen

Preislisten Ikon

hier findet ihr die aktuellen Preislisten von Ikon:

N:\Objekte-Oyten\ASSA Ikon

Hauptpreisliste für Nachbestellungen zu Anlagen älter als 1 Jahr
Neuanlagenpreise bei Ikon gelten 1 Jahr

Allgemeine Eingabeinfos in SAP

Auftragsart: YSOP = Auftrag Online Portal
Materialnummer: 8000157152

Matrix

Folgende Dinge werden mittels der Matrix erledigt:

Anforderung von Schließplänen
Nachbestellung von Zylinder, Schlössern und Schlüsseln
Erweiterung einer Schließanlage
Erfassung einer neuen Schließanlage
Sicherungskarten einlesen und hinterlegen im Programm

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Anmeldung Matrix

...Auf der WAWI Icon VMLIEF001 öffnen und sich mit dem Wawi Zugang anmelden

...Danach das Icon ASSA ABLOY Matrix II öffnen

Passwort nicht erforderlich! Seite öffnet sich...(siehe unten)

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Sicherungskarten in der Matrix hinterlegen

Möglichkeit 1.

Auf der Startseite "Sika einlesen" auswählen und die Karte durch den Kartenleser ziehen!

Danach öffnet sich ein Fenster dort "Sicherungskarte Speichern "auswählen

Gerne auch 3 - 4 mal hinterlegen :)

Möglichkeit 2.

Geht man über Datei (z.B. wenn man eine Erweiterung hat) kann man auch hier auf Sicherungskarte einlesen gehen

Möglichkeit 3.

Hat man bei einem Auftrag alles soweit eingetragen, kann auch am Ende die Sicherungskarte eingelesen werden. Hierzu geht man auf den Punkt "Auftragskopf" (linke Seite)

Nun geht man auf das Symbol mit dem Zettel und Stift, danach kann man auf "Sicherungskarte einlesen" gehen!

Schließplan anfordern

Schlüsselnachbestellung zu einer bestehenden Anlage

Auftrag im SAP anlegen (siehe Punkt SAP) - Positionsdaten

Lief. Material: hier muss einfach nur damit das Feld nicht leer steht ein Punkt notiert werden!
Bezeichnung linkes Feld : BA Ikon Nachschlüssel Schl. # .......(die gewünschte Schließungsnummer)
Bezeichnung rechtes Feld: zur Anlage ......(die Anlagennummer die zur Schließung gehört)
Liefer.-Werkpreis: 23 € (stand 2025)
% auf Netto: Aufschlag für den Kunden (zur Prüfung in alte Aufträge schauen, meist 65 %)

Auftrag in der Matrix anlegen

1. Ins Feld Schließungsnummer suchen muss die gewünschte Schließung eingegeben werden - Enter drücken

2. Ein Fenster öffnet sich, dort wählt man Schlüssel nachbestellen aus!

3. Nun muss geprüft werden ob die Sika in der Matrix hinterlegt ist: wenn das Symbol wo der Pfeil drauf zeigt farbig ist, dann ist die Sicherungskarte in der Matrix hinterlegt und man geht auf das Symbol.

= nicht hinterlegt? siehe Punkt "Sicherungskarten hinterlegen in der Matrix" in der Matrix

4. Nun wird die Sicherungskarte ausgewählt: Doppelklick auf das blaue Feld

5. Roter Pfeil: gewünschte Schließungsnummer Blauer Pfeil: Anzahl der gewünschte Schlüssel

Zum Schluss mit dem Haken rechts bestätigen ✅

unten im blauen Feld werden alle eingegeben Schließungen die gewünscht sind zu der Anlage aufgelistet!

6. Kommission: Unsere Auftragsnummer

Bestellnummer: Unsere Bestellnummer

7. Nachdem man auf Fertig gedrückt hat, hier Nein auswählen! Damit den Auftrag weiter bearbeitet werden kann.

8. Links Auftragsposition wählen und unter Artikel die Artikelbezeichnung für Nachschlüssel eintragen S102

9. Aktuellen Auftrag versenden

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Zylindernachbestellung zu einer Bestehenden Anlage

Auftrag im SAP anlegen (siehe Punkt SAP) - Positionsdaten

Lief. Material: hier muss einfach nur damit das Feld nicht leer steht ein Punkt notiert werden!

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Bezeichnung linkes Feld : BA Ikon

Artikelnummer vom System (z.B. Z531)
GE = BS für Not und Gefahrenfunktion (bei den meisten Doppelzylindern)
OF = Oberfläche, in den meisten fällen MV (Messing vernickelt)
Länge des Zylinders
gewünschte Schließungsnummer (sofern diese noch ins Feld passt 🙂sonst unter Materiallangtext notieren)

= so könnte eine Fertige Bezeichnung aussehen:

BA Ikon Z531 GE=BS, OF= MV 35/30 Schl. # .......

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Bezeichnung rechtes Feld: BA Ikon

1. Doppel, Knauf, Halbzylinder,.... mit je 3. Schlüssel, (N+G, bei Doppelzylindern in den meisten fällen)

= so könnte eine Fertige Bezeichnung aussehen:

Doppelzylinder mit je 3. Schlüssel , N + G

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Liefer.-Werkpreis: Preis mittels der Ikon Hauptpreisliste berechnen (Anlage älter als ein Jahr, ansonsten Neuanlagenpreise)
Rabatt 1 in %: 46 % (stand 2025 und Anlage älter als 1. Jahr)
% auf Netto: Aufschlag für den Kunden (zur Prüfung in alte Aufträge schauen, meist 51 %, Anlage älter als 1. Jahr)

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Bei Zylinder Nachbestellungen, wenn die Anlage älter als 1. Jahr ist fällt bis 49 Zylinder eine Ordergebühr an! Diese muss als extra Position im Auftrag notiert werden❗❗❗

Materialnummer: 8000157152
Bezeichnung rechtes Feld: BA Ikon Ordergebühr
Bezeichnung linkes Feld: zur Anlage ......
Liefer.-Werkpreis: 25,70 € wenn man über die Matrix bestellt, 33,40 € wenn man per Post bestellt! (Preise Stand 2025)
absolut auf Netto: 11,30 € = Bei einem Preis von 25,70 € (stand 2025)

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Für Anlagen bis einschließlich 31.12.1999 fällt eine Servicegebühr an, diese muss als extra Position im Auftrag notiert werden❗❗❗

Materialnummer: 8000157152
Bezeichnung rechtes Feld: BA Ikon Servicegebühr
Bezeichnung linkes Feld: zur Anlage ......
Liefer.-Werkpreis: 42, 70 € (stand 2025)
absolut auf Netto: 4,30 € (stand 2025)

Auftrag in der Matrix anlegen

1. Vorgegebene Schließungsnummer eingeben

2. Nach Eingabe der Schließungsnummer öffnet sich das Fenster Hier "Zylinder nachbestellen" auswählen

3. Wenn das Symbol farbig hinterlegt ist, ist die Karte hinterlegt ansonsten muss auf das Feld "Sicherungskarte eingelesen" gedrückt werden und die Karte eingelesen werden

4. Ist die Karte eingelesen, muss die Sicherungskarte mit Doppelklick ausgewählt werden

5. Nun müssen folgende Angaben ergänzt werden:

Schl. Nr. = Schließungsnummer

Anz. = Anzahl der gewünschten Zylinder

Schl. = Anzahl der gewünschten Schlüssel

Artikel = Kurzbezeichnung des gewünschten Zylinders

OF = Oberfläche

L-A = Länge Außen

L-B = Länge Innen

Am Ende mit dem grünen haken bestätigen, danach auf weiter bzw. wenn noch andere Zylinder zu dieser Anlage gewünscht sind eingeben!

6. Unsere Auftragsnummer und Bestellnummer eintragen

7. Nachdem man auf Fertig gedrückt hat, hier Nein auswählen! Damit den Auftrag weiter bearbeitet werden kann.

8. Unter Auftragsposition können rechts an der Seite noch angaben zu den Merkmalen wie Not- und Gefahrenfunktion (GE=BS) ergänzt werden

9. Aktuellen Auftrag versenden

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Erweiterung einer Schließanlage

Auftrag im SAP anlegen (siehe Punkt SAP) - Positionsdaten / Materiallangtext

Lief. Material: hier muss einfach nur damit das Feld nicht leer steht ein Punkt notiert werden!

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Bezeichnung linkes Feld : BA Ikon

Artikelnummer vom System (z.B. Z531)
GE = BS für Not und Gefahrenfunktion (bei den meisten Doppelzylindern)
OF = Oberfläche, in den meisten fällen MV (Messing vernickelt)
Länge des Zylinders

= so könnte eine Fertige Bezeichnung aussehen:

BA Ikon Z531 GE=BS, OF= MV 35/30

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Bezeichnung rechtes Feld:

1. Doppel, Knauf, Halbzylinder,.... mit je 3. Schlüssel, (N+G, bei Doppelzylindern in den meisten fällen)

= so könnte eine Fertige Bezeichnung aussehen:

Doppelzylinder mit je 3. Schlüssel , N + G

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Liefer.-Werkpreis: Preis mittels der Ikon Hauptpreisliste berechnen (Anlage älter als ein Jahr, ansonsten Neuanlagenpreise)
Rabatt 1 in %: 46 % (stand 2025 und Anlage älter als 1. Jahr)
% auf Netto: Aufschlag für den Kunden (zur Prüfung in alte Aufträge schauen, meist 51 %, Anlage älter als 1. Jahr)

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Materiallangtext: In neuer Schließung geschlossen von Schl. # ........

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Bei Zylinder Nachbestellungen, wenn die Anlage älter als 1. Jahr ist fällt bis 49 Zylinder eine Ordergebühr an! Diese muss als extra Position im Auftrag notiert werden❗❗❗

Materialnummer: 8000157152
Bezeichnung rechtes Feld: BA Ikon Ordergebühr
Bezeichnung linkes Feld: zur Anlage ......
Liefer.-Werkpreis: 25,70 € wenn man über die Matrix bestellt, 33,40 € wenn man per Post bestellt! (Preise Stand 2025)
absolut auf Netto: 11,30 € = Bei einem Preis von 25,70 € (stand 2025)

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Für Anlagen bis einschließlich 31.12.1999 fällt eine Servicegebühr an, diese muss als extra Position im Auftrag notiert werden❗❗❗

Materialnummer: 8000157152
Bezeichnung rechtes Feld: BA Ikon Servicegebühr
Bezeichnung linkes Feld: zur Anlage ......
Liefer.-Werkpreis: 42, 70 € (stand 2025)
absolut auf Netto: 4,30 € (stand 2025)

Auftrag in der Matrix anlegen

1. Unter Datei, Neuer Auftrag auswählen

2. Bei Auftragsart "Schließanlagenerweiterung" auswählen und die Anlagennummer eintragen (Prüfen ob Sika eingelesen ist)

3. Nun wird eine Fortlaufende Nummer automatisch ergänzt (siehe gelbes Feld) und die gewünschte Länge, Merkmale (rechts), Anzahl usw. müssen angegeben werden

4. Unter Funktionen, werden die gewünschten Schließungen angegeben z.B. soll der neue Zylinder vom HS geschlossen werden. Dann muss das Feld HS neben dem Zylinder ein Kreuz erhalten (Feld markieren und mit Leertaste hinzufügen)

5. Unsere Auftragsnummer und Bestellnummer angeben

6. Aktuellen Auftrag versenden

Erfassung einer neuen Schließanlage

Auftrag im SAP anlegen (siehe Punkt SAP) - Positionsdaten / Materiallangtext

Lief. Material: hier muss einfach nur damit das Feld nicht leer steht ein Punkt notiert werden!

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Bezeichnung linkes Feld : BA Ikon

Artikelnummer vom System (z.B. Z531)
GE = BS für Not und Gefahrenfunktion (bei den meisten Doppelzylindern)
OF = Oberfläche, in den meisten fällen MV (Messing vernickelt)
Länge des Zylinders

= so könnte eine Fertige Bezeichnung aussehen:

BA Ikon Z531 GE=BS, OF= MV 35/30

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Bezeichnung rechtes Feld: BA Ikon

1. Doppel, Knauf, Halbzylinder,.... mit je 3. Schlüssel, (N+G, bei Doppelzylindern in den meisten fällen)

= so könnte eine Fertige Bezeichnung aussehen:

Doppelzylinder mit je 3. Schlüssel , N + G

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Liefer.-Werkpreis: Preis mittels der Ikon Neuanlagenpreisliste berechnen

Rabatt 1 in %: -
% auf Netto: Aufschlag für den Kunden (zur Prüfung in alte Aufträge schauen, ansonsten ca. 70 - 85 % je nach Kunde)

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Materiallangtext (bei der obersten oder untersten Position) - kann z. B. so aussehen:

In neuer Z-Anlage System SK6 Radienprofil 45 mit Sicherungskarte

Auftrag in der Matrix anlegen

1. Unter Datei, Neuer Auftrag auswählen

2. Bei Auftragsart "Neue Schließanlage" auswählen, danach System, Profilausführung und Anlagenart auswählen

3. Nun unter Funktion einmal die Bezeichnung und die Schließungsnummer eintragen (beginnend ab 1)

4. ist ein Zentralzylinder gewünscht mit rechts klick auf die gewünschte Position und "SPos in Zentralzylinder konvertieren" auswählen

5. wenn der Zentral Zylinder ausgewählt ist, muss noch angegeben werden, wer in diesen Schließen darf (das kleine Feld (blau mankiert) auswählen und mit Leertaste das I hinzufügen)

6. Ist nun ein Hauptschlüssel, Gruppenschlüssel oder Generalhauptschlüssel gewünscht (kommt auf die Anlage an) wählt man "neuer Gruppenschlüssel" aus, nun öffnet sich ein kleines Fenster. Hier muss einmal die Bezeichnung und die Anzahl eingetragen werden.

7. Welche Zylinder von den Übergeordneten Schlüsseln geschlossen werden dürfen, wählt man aus in dem man das Feld markiert neben dem Zylinder und mit Leertaste das X hinzufügt

8. Unter Auftragspositionen, wählt man "Gruppenschlüssel anzeigen" aus. Hier kann Angepasst werden um was für einen Schlüssel es sich handelt!

9. die gewünschte Länge, Merkmale (rechts),Anzahl usw. müssen angegeben werden !

10. Unsere Auftragsnummer und Bestellnummer angeben

11. Aktuellen Auftrag versenden

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