В течение какого времени должны храниться наряды?
Правовой аспект
По Закону о бухгалтерском учете наряды на заработную плату следует хранить в течение 5 лет. Этот срок исчисляется с момента сдачи отчета в налоговые органы. В случае если организация прекращает свою деятельность, документы должны быть переданы в архив.
Необходимые условия хранения
Наряды должны храниться в сухом, проветриваемом помещении, защищенном от света и влаги. Оптимальная температура воздуха составляет 15-25°C, относительная влажность - 40-60%.
Срок хранения нарядов по видам
Помимо нарядов на заработную плату, существуют и другие виды нарядов, которые имеют свои сроки хранения:
Путевые листы - 5 лет
Авансовые отчеты - 3 года
Товарно-транспортные накладные - 5 лет
Договоры - 3 года
Ответственность за несоблюдение сроков хранения
За нарушение сроков хранения документов, включая наряды, предусмотрена административная ответственность...