Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Hankkeessa koordinoidaan maatiaisviljojen lisäysviljely. Lisäysviljelijöitä on noin 110, niiden määrä vaihtuu jatkuvasti (tulee uusia ja vanhoja jää pois). Toiminta on perustettu peltojen viljelykasvien monimuotoisuuden lisäämiseksi, luomuviljelyyn soveltuvien lajikkeiden löytämiseksi ja ilmastomuutoksen resilienssin varmentamiseksi (kuivuus ja rankkasade kestäviä lajikkeita).
Hanke koordinoi Hämeen ammattikorkeakoulu, koordinaattorina toimii lehtori Annika Michelson. Hankkeessa on myös mukana Luonnonvarakeskuksen tutkija Maarit Heinonen. Hän käyttää kerätyt tiedot.
Hankkeen kesto: 1.9.2025- 31.12.2027. Tämän jälkeen toiminta jatkuu niin kauan kun kehittämiselle on tarvetta. Kyseessä on seurantatutkimus.
Yhteyshenkilö kehittämisessä koskevissa asioissa:
Annika Michelson
Mustialantie 105, 31310 Mustiala
annika.michelson@hamk.fi
Puhelin: +358505745385
Tutkimuksen vastuullinen johtaja: Ulla Moilanen
Annika Michelson, Hämeen ammattikorkeakoulu
Maarit Heinonen, Luonnonvarakeskus
Tarvittaessa tietoja käsittelee myös tutkimusassistentti, joka tekee työn osana opintoja.
Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen edun mukainen tieteellinen tutkimus ja kehittämistyö.
Tutkimuksessa kerätään seuraavat tiedot:
Lisäysviljelijän nimi
Lisäysviljeijän sähköposti
Lisäysviljeijän puhelin
Lisäysviljelijän postiosoite ja mahdollisesti viljan viljelyosoite, jos se on toinen kun postiosoite.
Lisäysviljeltävän viljan nimi ja mahdollinen geenipankkinumero
Lisäysviljeltävän viljan viljelykokemuksia.
Tutkimusaineisto arkistoidaan tunnistetietojen kanssa. Lisäysviljelijän suostumuksen antaessa valittu osa tutkimusaineistosta avataan julkaisemalla tieto internetiin tai tutkimusraporttiin. Mahdollisesti lisäysviljelijät luovat oman yhdistyksen ja siinä tapauksessa aineisto siirtyy yhdistyksen käyttöön. Aineisto säilytetään 31.12.2031 saakka.
Rekisteröityinä ovat lisäysviljelijät.
Kaikki tiedot ovat saatu suoraan lisäysviljelijöiltä.
Henkilötietoja käsitellään Googlen tai Microsoftin pilvipalveluilla.
A Manuaalinen aineisto
Tietoja ei käsitellään paperilla.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Tiedot säilytetään google drive laskentataulukossa. Käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset tiedostoon. Taulukkoon on pääsy Hämeen ammattikorkeakoulun Annika Michelson ja Outi Vahtila sekä Luonnonvarakeskusken Maarit Heionen. Google säilyttää versiohistorian taulukosta.
Varmuuskopio tallennetaan kerran vuodessa HAMKin OneDrive järjestelmään. Järjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne rekisterinpitäjät/henkilöt, joilla työnsä puolesta on niihin oikeus. Tietojen lainmukainen käsittely varmistetaan tietojen luokittelulla ja tietoaineistojen käsittelysääntöjen mukaisella toimintatavalla. Ainoastaan viljojen käyttökokemuksia analysoidaan ilman tunnistetiedoilla. Lisäysviljeltävän viljan paikkatiedot käytetään, jotta tiedetään missä olosuhteissa vilja on kasvanut.
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy, Puhelin: (03) 6461, sähköpostiosoite: hamk@hamk.fi, PL 230, 13101 Hämeenlinna.
Kirsi Laaksonen
tietosuojavastaava@hamk.fi
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy, tietosuojavastaava,
PL 230
13101 Hämeenlinna
Rekisterissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) antaa rekisteröidylle seuraavat oikeudet:
Oikeus peruuttaa suostumuksen
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksensa. (artikla 7)
Oikeus saada pääsy tietoihinsa
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihinsa. Tarkastusoikeudesta voidaan periä maksu tai siitä voidaan kieltäytyä, jos pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti. (artikla 12 ja artikla 15)
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon oikaisemista (artikla 16). Korjaamispyyntö tehdään kirjallisesti. Joissain tietojärjestelmissä henkilö pystyy myös itse korjaamaan omat tietonsa.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista, jos yksi seuraavista toteutuu (artikla 17):
Henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin.
Rekisteröity peruuttaa suostumuksen, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta.
Rekisteröity vastustaa käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä (artikla 21).
Henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Rekisteröidyllä kuitenkaan ei ole oikeutta tietojen poistamiseen tutkimuksissa, mikäli tietojen poistaminen todennäköisesti estää kyseisen käsittelyn tai vaikeuttaa sitä suuresti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus käsittelyn rajoittamiseen, jos yksi seuraavista toteutuu (artikla 18):
Rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.
Käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista.
Rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä artikla 21 kohdan nojalla odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada koneluettavassa muodossa häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on rekisterinpitäjälle toimittanut, mikäli käsittely perustuu suostumukseen ja käsittely tapahtuu automaattisesti. (artikla 20)
Pyynnöt näiden oikeuksien käyttämiseen osoitetaan:
Annika Michelson
Mustialantie 105, 31310 Mustiala
annika.michelson@hamk.fi
Puhelin: +358505745385
Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle. Lisätietoja https://tietosuoja.fi/