Dataskydd: Mångfald i odling
Syfte med behandling av personuppgifter
Projektet samordnar uppförökning av kulturspannmål. Det finns cirka 65 uppförökare, deras antal förändras ständigt (nya uppförökare kommer till och andra lämnar nätverket).
Verksamheten har upprättats för att öka mångfalden av åkergrödor, för att hitta sorter som är lämpliga för ekologiskt jordbruk och för att finna motståndskraftiga sorter som uthärdar klimatförändringar (sorter som tål torka och kraftiga skyfall).
Projektet koordineras av Tavastlands yrkeshögskola, samordnaren är lektor Annika Michelson. Maarit Heinonen, forskare vid Naturresursinstitutet (Luke), är också involverad i projektet och hon använder den insamlade informationen.
Forskningsprojektets varaktighet: Projektet avslutas 31.12.2023. Efter detta kommer verksamheten att fortsätta så länge det behövs forskning. Detta är en uppföljningsstudie.
Kontaktperson för forskningsfrågor:
Annika Michelson
Mustialantie 105, 31310 Mustiala
annika.michelson@hamk.fi
Puhelin: +358505745385
Ansvarig chef för forskningen: Annukka Pakarinen
Forskare
Annika Michelson, Tavastlands yrkeshögskola
Maarit Heinonen, Naturresursinstitutet (Luke)
Vid behov behandlas informationen också av en forskningsassistent, som utför arbetet som en del av studierna.
Rättslig grund för förfarandet
Behandlingen av personuppgifter är baserad på vetenskaplig forskning av allmänt intresse.
Innehåll av personuppgifter och tidsfrister
Studien samlar in följande information:
Namn på förökande bonde
Förökning bonde e -post
Förökning bonde telefon
Den förökande jordbrukarens postadress och eventuellt spannmålsodlingsadressen, om den skiljer sig från postadressen.
Namn och eventuellt genbanknummer för spannmålen som ska förökas
Erfarenheter från odling av förökande spannmål.
Efter studien:
Forskningsmaterialet arkiveras med identifieringsdata. Med uppförökningsbondens samtycke öppnas den valda delen av forskningsmaterialet genom att publicera informationen på Internet eller i en forskningsrapport. Möjligen skapar uppförökare en egen organisation och i så fall överförs materialet till organisationens användning.
Registrerad
Uppförökningsbönder är registrerade.
Registerinformationskällor
All information erhålls direkt från avelsbönder.
Mottagare av personuppgivfter
Personlig information behandlas av Google eller Microsofts molntjänster.
Registersäkerhetsprinciper
A Ett manuellt material
Data behandlas inte på papper.
B Information behandlad av dator
Data lagras i ett Google Drive -kalkylblad. Användare har personliga användarnamn i filen. Tabellen är tillgänglig för Annika Michelson och Outi Vahtila från Tavastlands yrkeshögskola och Maarit Heionen från Naturresursinstitutet. Google behåller kalkylarkets versionshistorik.
Säkerhetskopian lagras en gång om året i HAMKs OneDrive -system.
Uppgifterna i systemet kan endast nås och användas av dataansvariga / personer som har rätt till det för sitt arbete. Laglig behandling av uppgifter säkerställs genom klassificering av uppgifterna och förfarandet i enlighet med databehandlingsreglerna.
Endast användningen av spannmålsanvändning analyseras med identifieringsdata. Platsdata för spannmålen som förökas används för att veta under vilka förhållanden spannmålen har odlats.
Registrator
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy, Telefon: (03) 6461, epost: hamk@hamk.fi, PL 230, 13101 Hämeenlinna.
Dataskyddsansvarig
Kari Kataja
tietosuojavastaava@hamk.fi
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy, tietosuojavastaava,
PL 230
13101 Hämeenlinna
Automatiskt beslutsfattande
Det finns inget automatiskt beslutsfattande i registret.
Dataöverföring utanför EU eller EES
Data kommer inte att överföras utanför EU eller EES.
Den registrerades rättigheter och deras begränsning
EU: s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) ger den registrerade följande rättigheter:
Rätt att återkalla samtycke
Den registrerade har rätt att när som helst dra tillbaka sitt samtycke. (Artikel 7)
Rätten att få tillgång till sin data
Den registrerade har rätt att få bekräftelse från den personuppgiftsansvarige om personuppgifter som rör honom eller henne. Den registrerade har rätt att få tillgång till sina uppgifter. Inspektionsrätten kan bli avgiftsbelagd eller vägras om begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, särskilt om de upprepas. (Artiklarna 12 och 15)
Rätt till rättelse
Den registrerade har rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter i registret (artikel 16). En begäran om rättelse ska göras skriftligen. I vissa informationssystem kan en person också korrigera sin egen information.
Rätt att radera data
Den registrerade har rätt att begära radering av sina personuppgifter om något av följande inträffar (artikel 17):
Personuppgifter behövs inte längre för de ändamål för vilka de samlades in eller för vilka de på annat sätt behandlades.
Den registrerade drar tillbaka samtycket och det finns ingen annan rättslig grund för behandling.
Den registrerade invänder mot behandlingen och det finns ingen giltig anledning till behandlingen (artikel 21).
Personuppgifter har behandlats olagligt.
Personuppgifter måste raderas för att uppfylla en juridisk skyldighet som gäller för den personuppgiftsansvarige enligt unionsrätten eller lagstiftningen i en medlemsstat.
Den registrerade ska dock inte ha rätt att få uppgifterna raderade under undersökningar om raderingen av uppgifterna sannolikt kommer att hindra eller väsentligt hindra behandlingen.
Tätt att begränsa behandlingen
Den registrerade har rätt att begränsa behandlingen om något av följande inträffar (artikel 18):
Den registrerade bestrider riktigheten av personuppgifterna, i så fall är behandlingen begränsad till den tid under vilken den registeransvarige kan verifiera deras riktighet.
Behandlingen är olaglig och den registrerade motsätter sig radering av personuppgifter och kräver istället att deras användning begränsas.
Den registeransvarige behöver inte längre sådana personuppgifter för behandlingens skull, men den registrerade behöver dem för att förbereda, presentera eller försvara ett rättsligt anspråk.
Den registrerade har invänt mot behandling av personuppgifter enligt artikel 21 i avvaktan på kontroll av att den registrerades legitima skäl åsidosätter den registrerades grunder.
Rätten att överföra data från ett system till ett annat
Den registrerade har rätt att i maskinläsbar form ta emot personuppgifter om honom som han har lämnat till den registeransvarige, förutsatt att behandlingen bygger på samtycke och behandlingen sker automatiskt. (Artikel 20)
Begäran om att utöva dessa rättigheter ska riktas till:
Annika Michelson
Mustialantie 105, 31310 Mustiala
annika.michelson@hamk.fi
Telefon: +358505745385
Rätt att överklaga
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsombudets kontor. Mer information på https://tietosuoja.fi/.