APPEL A BENEVOLES POUR L'AUDAX
Chère adhérente, cher adhérent,
Dans le cadre de notre AUDAX des 100 km des 25 et 26 octobre 2025, nous vous sollicitons en tant que bénévoles pour optimiser notre organisation.
De ce fait les postes à pourvoir concernent les ravitaillements la salle d’accueil, de restauration.
Les ravitaillements : installation et démontage du stand (2 tables et consommations), service.
La salle :
· Mise en place de la salle pour l'accueil, le repas et le petit déjeuner
· Service et débarrassage des tables
· Rangement et nettoyage.
Votre participation peut s'effectuer sur une partie de la durée de l'AUDAX par tronçon ou la totalité.
Il commence le samedi à 11 h et se termine le dimanche à 11 h. Les tranches devront correspondre aux horaires des boucles de 25 km.
Nous vous remercions de transmettre vos disponibilités par mail à Catherine.leborgne1@orange.fr avant le 1er octobre en indiquant le poste (salle ou ravitaillement) et le créneau horaire retenu.
Pour les bénévoles qui participeront nous avons besoin entre autres d'une personne, un référent sur toute la durée de l'AUDAX pour superviser dans la salle toutes les actions à réaliser (en l’absence de Catherine LEBORGNE qui sera sur les ravitaillements). Elle devra s'assurer qu'elles sont bien effectuées aux horaires et conditions prévues (la liste des tâches et les horaires sont détaillées sur un document).
Merci de spécifier sur votre mail de réponse si vous acceptez ce poste. Il s’agit d’une mission d’équipe, vous n’êtes pas seul.
En pièce jointe, modèle de planning.
Comptant sur votre participation active.
Amicalement
Alain LAUTRU
Président des Tasse-cailloux Sarthois