Privacy

Privacyverklaring

KVLV Ottenburg

Als je je persoonsgegevens aan KVLV Ottenburg toevertrouwt, mag je erop rekenen dat KVLV Ottenburg op een goede, veilige manier met jouw gegevens omgaat. KVLV Ottenburg respecteert daarbij de Europese Verordening 2016/679 m.b.t. de bescherming van persoonsgegevens (de GDPR). KVLV Ottenburg bewaart enkel de gegevens die ze van jou ontvangt, bij het aangaan van je lidmaatschap of bij deelname aan een activiteit of evenement (overeenkomst).

Ben je lid, dan worden je naam, adres, contactgegevens en geboortedatum opgeslagen in eLEnA, de beveiligde centrale databank van KVLV vzw (Remylaan 4b, 3018 Wijgmaal) en, indien van toepassing, of je Agravrouw en/of mantelzorger bent. KVLV vzw verwerkt deze gegevens o.m. om je het magazine ‘Vrouwen met vaart’ en de KVLV-Nieuwsbrief te bezorgen en je interessante ledenvoordelen te bieden. Agravrouwen ontvangen bovenop een Agr@zine.

Ben je vormingswerker, en niet geregistreerd in eLEnA, dan bezorgt KVLV Ottenburg jouw persoonsgegevens aan KVLV vzw met oog op verzekering en de administratieve en financiële afwerking van je prestaties. De privacyverklaring van KVLV vzw vind je op www.kvlv.be.

KVLV Ottenburg gebruikt de gegevens uit eLEnA om onze lokale werking te organiseren. Wij gebruiken jouw gegevens om onze administratie optimaal te kunnen voeren, om je op de hoogte te houden van onze werking via ons activiteitenprogramma (per mail en op papier), en om je uitnodigingen voor KVLV-activiteiten te bezorgen.

We bewaren jouw gegevens tot je je lidmaatschap beëindigt. KVLV Ottenburg geeft jouw gegevens in uitzonderlijke gevallen door aan derden om je een extra ledenvoordeel te kunnen bieden of op de hoogte te stellen van activiteiten van naburige KVLV-groepen.

Neem je als niet-lid deel aan onze activiteiten, dan vragen we jou uitdrukkelijk of we jou mogen informeren over onze komende activiteiten. Als je toestemming geeft, nemen wij je gegevens op in een beveiligde deelnemerslijst. KVLV Ottenburg bewaart ook gegevens van geïnteresseerden in een apart, beveiligd bestand om hen op de hoogte te houden van onze werking.

Op onze KVLV-activiteiten maken we graag sfeerbeelden om onze werking bekend te maken. Wens je niet in beeld te komen (ook niet toevallig), laat dit dan weten aan de fotograaf of aan de verantwoordelijke van de activiteit.

Als je als KVLV-lid je gegevens wilt inkijken en (laten) verbeteren, kan je dit zelf doen via MijnKVLV op www.kvlv.be. Wijziging van je adresgegevens geef je door aan ledenadmin@ons.be. Je kan ook contact opnemen met kvlvottenburg@hotmail.com om je persoonsgegevens in te kijken, te laten verbeteren of in te trekken. Heb je vragen of een klacht in verband met de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan contact op met kvlvottenburg@hotmail.com of met gdpr.kvlv@ons.be.

KVLV Ottenburg kan haar privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie

- vind je op onze website https://sites.google.com/view/kvlvottenburg/privacy

- kan je opvragen bij kvlvottenburg@hotmail.com of tijdens een activiteit

- staat binnenkort in onze Facebookgroep

Versie d.d. 10/01/2019.