Google Spreadsheet の基本的な関数を使って成績管理をする。

Google Spreadsheet の基本的な関数を使って成績管理をする。Use basic Google Spreadsheet functions to manage grades.

この研修では以下の内容を扱います。

  1. 　一週間おきの日付の簡単な入力方法

  2. 　平均点を計算する関数

  3. 　合否判定のための関数

  4. 　順位を表示する関数と絶対参照

成績管理を自分でやっている人には役に立つのではないかと思います。


その前に基本の言葉

Googleスプレッドシートは表です。そこで計算できるので表計算ソフトとも呼ばれます。

列：表に縦に並んでいるのが「列」です。左から順番にA列、B列、C列と並んでいます。

行：表に横に並んでいるのが「行」です。上から順番に１行目、２行目、３行目と並んでいます。

セル：表の中の一番小さい四角です。たとえば右から２番めの列で、上から３番めの行にあるセルは「B3」セルと呼ばれます。


気をつけてください。

関数などはすべて半角の文字です。全角の文字は使えません。半角の二重引用符の間に入れ他文字だけは全角でもいいです。


実施方法

  1. 研修の前にこのページの3つのビデオを見てください。ビデオには以下の内容が含まれています。

    1. 以下のリンクを開いて、架空の成績表をコピーしてください。

    2. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nYK9qc3oqeCW1H6z3eQ1-ApOlQcZw5byB3g8NvbzDO4/copy

    3. 「B2」のセルに「2020/11/16」などと日付を入力してください。

    4. 「C2」のセルに「=B2+7」と入力して、そのまま「F2」セルまでコピーしてください。

    5. 「G3」のセルに「=average(B3:F3)」と入力して、それをそのままG9までコピーしてください。

    6. 「H3」のセルに「=if(G3>60,"passed","Failed")」と入力して、それをそのままH9までコピーしてください。

    7. 「I3」のセルに「=rank(G3,G$3:G$9)」と入力して、それをそのままI9までコピーしてください。

  2. 研修が始まったら、ビデオのとおりに操作してください。ビデオどおりにならなかったら村上に知らせてください。

  3. 皆さんの現場では、この形式のデータは使えますか？　他にどんなデータが必要ですか？みなさんの現場に合うように形式を変えましょう。