VISA/滞在許可証

注意点

ここに記載している内容は、JASCIIメンバーの経験をもとにまとめたものを、随時アップデートしています。

すべてのケースについて法的根拠を完全に確認しているわけではないので、体験談として読んで下さい。

最終的な判断は、必ず公式機関の情報をご確認ください。

VISA

滞在許可証

KIT入手

KITの記入

Questura

許可証更新

VISAの取得

日本の大学を通じた留学やイタリアの大学への入学などの場合には、受け入れ機関からの Invitation Letter（招聘状）や Acceptance Letter（入学許可証）をもとに、VISA を申請することになります。

一方、イタリアの大学や研究機関に雇用されて研究活動を行う場合には、Nulla Osta と呼ばれる書類が VISA 取得の際に必要になることがあります。Nulla Osta はイタリア側の受け入れ機関が申請・取得する書類で、発行後、その情報が大使館・領事館に共有されます。大使館側で Nulla Osta の確認が取れて初めて、VISA の申請手続きへ進むことができます。

渡航目的ごとに必要な書類や最新の手続きは、イタリア大使館の公式ウェブサイトを確認しましょう。

大学からの入学許可証や就労契約書の発行が遅れるなどの理由で、日本出発前に VISA を取得できないケースもあります。そのような場合には、適法に運営されている手続き代行サービスを利用することで、遠隔で解決できる可能性があります。また、一度日本へ帰国し、あらためてVISAを正式に取得する方法も選択肢となることもあります。

滞在許可証の取得

イタリアに入国後は、滞在許可証（Permesso di soggiorno）の申請が必要になります。取得までには大きく分けて2つの手続きがあり、全体で半年以上かかることもあります。はじめのステップは郵便局でのKITの提出、その次がクエストゥーラでの指紋採取と書類確認です。以下でステップを詳しく確認しましょう。

① 郵便局にてKITの提出と警察の予約

まず、KITと呼ばれる書類一式を郵便局で取得します。移民手続きを扱う窓口「Sportello Amico」がある郵便局で、VISA（または現在の滞在許可証）を提示すると、KITを受け取ることができます。

KITには2種類のModule（申請書）が含まれており、基本的には申請者自身が記入します（記入方法はこちら）。書類の準備ができたら、「Sportello Amico」に提出します。Nulla Ostaを利用してイタリアの機関に雇用される場合には、県庁（Prefettura）で就労手続きを行う際に、記入済みのModuleが渡されることがあります。その場合は、その書類をKITに同封して提出します。

提出時には、以下の手続きが行われます：

書類の確認
収入印紙（Marca da bollo）の添付　※事前に Tabacchi（タバッキ）で購入しておきましょう。

手数料の支払い　※金額は事前に郵便局のウェブサイトで確認しておくと安心です。

また、その際に県警察本部（Questura）での手続き予約日が発行されます。申請システムが自動的に予約をするため、私たちが日時を選ぶことはできません。地域や時期によっては、この予約が数か月先になることもあります。郵便局からは申請の引換証（Ricevuta）が渡されます。このRicevutaは、滞在許可証が発行されるまでの一時的な滞在証明として機能します。非常に大切なので、コピーを取っておきましょう。

② 県警察本部での指紋採取と書類確認

予約日に Questura へ出頭し、顔写真の提出、指紋採取、申請内容の確認を行います。審査に問題がなければ、通常は数週間〜2か月程度で滞在許可証を受け取ることができます。受け取り場所は、指定された警察署（自宅または職場の近くなど）となります。

注意事項：VISAの有効期限が切れており、かつ滞在許可証を申請中の場合は、シェンゲン圏内への移動が制限される場合があります。詳しくは、こちらのページを確認してください。

KIT入手のコツ

KITの入手は、一見簡単に思えますが、実際には長時間待たされたり、順番が来てもKITが在庫切れになっている場合があります。特にここ数年は、都市や時期によってKITが入手しづらい状況が続いています。郵便局によっては、1日に配布するKITの数を制限していたり、週末には在庫がなくなることもあります。

KITの入手が困難な場合、以下のような工夫が効果的です：

規模が小さく、移民の少ない郵便局を選ぶ
朝一番の時間帯に行く
週の前半（月〜水）に訪問する

また、Poste Italianeのウェブサイトやアプリでアカウントを作成すると、窓口の予約が可能になります。待ち時間を大幅に短縮できます。

窓口の予約方法

Poste Italianeのウェブサイトかアプリにアクセス
カレンダーマークの「Cerca Ufficio e prenota」をクリック
サービスの種類は「Altro」を選択
「Sportello Amico」のある郵便局を選択
「Prenota」から希望の日時を選択し、「Conferma」で予約完了

Sportello Amicoのある郵便局の一覧は、公式リストから確認できます。

KIT（滞在許可証申請キット）の記入方法

■ KITの構成

Modulo 1：全員必須（ほとんどの留学生はこれのみ）

Modulo 2：雇用契約・収入関連がある場合のみ（研究者・労働者など）

振込用紙

■ 記入の基本ルール

すべて大文字（STAMPATELLO）で記入

黒のボールペンを使用する

■ 取得のコツ

KITの添付書類に記載されいる必要書類は全部入れる（必ずコピーを取っておく）

パスポートは全ページのコピーを提出するため、PDF化しておくと便利

困ったら 📞 800.200.309 か Patronato に相談する

Modulo1

【1ページ目上部】

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Al Signor Questore di：申請する県警本部の都市名（例：ROMA）

Sigla Provincia：県コード（例：RM）　＊KIT内、Table bから選択

Marca da bollo：収入印紙を貼付（事前にTabacchiで購入）

【セクション1ー申請者情報】

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3. COGNOME：姓　※パスポート表記

4. NOME：名　※パスポート表記

5. PROVINCIA DI DOMICILIO：居住している県コード ※KIT内、Table1から選択

6. COMUNE DI DOMICILIO：居住している自治体名（例：ROMA）

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7. RICHIEDE IL → 該当する申請タイプに X を記入

通常は、

8. RILASCIO：新規申請

9. RINNOVO：更新

もしくは、

10. AGGIORNAMENTO：情報更新

11. DUPLICATO：紛失などによる再発行

12. CONVERSIONE：許可証タイプ変更

13. DEL / DELLA → 該当する許可証の種類 X を記入

通常は、

14. PERMESSO DI SOGGIORNO：滞在許可証

もしくは、

15. CARTA DI SOGGIORNO：EU長期滞在許可証

16. CODICE TIPOLOGIA PERMESSO：

申請する許可証の種別コードを記入　※KIT内、Table2から選択

例）イタリアの大学・研究機関に雇用されて研究活動を行う場合

→ 27 Ricercatore（art. 27 ter TUI）

例）留学する場合／日本の大学に在籍したままイタリアで研究する場合

→ 31 Study（Studente / art. 39 bis TUI）

VISAに記載されている目的に対応するものを選びます。

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こちらの項目は、更新する場合のみ記入します。

18. NUMERO PERMESSO：現在の滞在許可証番号　※右上に記載されている

19. CODICE TIPOLOGIA：現在の許可証タイプ　※KIT内、Table2から選択

20. DATA DI SCADENZA：許可証の有効期限（日 / 月 / 年の順）

【セクション2ー提出書類】

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22. INDICARE QUALI MODULI SONO STATI COMPILATI：記入したフォームの数

Modulo1のみの場合 → 01

Modulo1と2両方の場合 → 02

23. MODULO 1：Modulo 1 を記入した場合 Xを記入

24. MODULO 2：Modulo 2 も記入した場合 Xを記入

25. INDICARE IL NUMERO TOTALE DI FOGLI：提出する添付書類の合計ページ数

26. FIGLI A CARICO：同時に申請する子どもの人数

27. "虚偽の申告をした場合は処罰されます"と記載されている

28. DATA：申請日（日 / 月 / 年の順）

29. FIRMA：署名　※郵便局で記入します。27の宣誓に同意とみなされる。

【セクション3ー個人情報】

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31. CODICE FISCALE：イタリアの個人納税者番号（所有している場合）

32. STATO CIVILE：婚姻状況　※FOGLIO NOTE参照（A：独身、B：既婚）

33. SESSO：性別　※FOGLIO NOTE参照（F：女性、M：男性）

34. NATO/A IL：生年月日（日／月／年の順）

35. CODICE STATO NASCITA：出身国コード（例：JPN）※添付のTable3から選択

36. CODICE STATO CITTADINANZA：国籍国コード ※同上

37. RIFIUGIATO：難民 → NOにXを記入

38. CITTA DI NASCITA：出生地（例：TOKYO）

【セクション4ー身分証情報】

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該当する身分証のタイプに X を記入

通常は、

40. PASSAPORTO：パスポート

もしくは、

41. O ALTRO TIPO DI DOCUMENTO：他のタイプの書類

42. SPECIFICARE ALTRO TIPO DI DOCUMETO：書類のタイプを明示

43. ALTRO：その他

44. NUMERO：身分証（パスポート）の番号

45. VALIDO SINO AL：身分証（パスポート）の有効期限（日/月/年の順）

46. RILASCIO DA：発行官庁　※添付のTable n.5から選択、外務省の場合 0 1

【セクション5ー身分証のデータ】

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こちらの項目は、初回のみ記入します。

48. DATA DI INGRESSO IN ITALIA: イタリア入国日（日／月／年の順）

49. FRONTIERA: 入国地点（都市と空港名、例：ROMA FIUMICINO）

50. NUMERO VISTO: VISA番号（右上に記載）

51. TIPO VISTO: VISAの種類（「TIPO DI VISTO」欄に記載）

52. INGRESSO SINGOLO: 単回入国VISA → 該当する場合は X

53. INGRESSO MULTIPLO: 複数回入国可能なVISA → 通常はこちらに X

54. ANNOTAZIONI / MOTIVO DEL VISTO DI INGRESSO：

ビザの目的（VISAに記載されている通りに記入）

55. DURATA DEL VISTO: VISAの有効日数（VISAに記載されている通りに記入）

56. VALIDO DAL: ビザの開始日（日／月／年の順）

57. SINO AL: ビザの有効期限（日／月／年の順）

【セクション6ー渡航許可証の更新】

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無国籍者や難民向けの項目のため、通常は記入不要です。

【セクション7ーイタリアにおける申請者の住所】

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66. PROVINCIA：住んでいる県のコード　※Table n.1から選択

67. COMUNE：住んでいる自治体の名前（例：ROMA）

68. INDIRIZZO：住所（例：VIA XXX）

69. NUMERO CIVICO：番地　※numero（数字）とlettera（文字）に分けて記入

70. SCALA：階段に割り振りがある場合（日本のA棟,B棟,C棟に値する）

71. INTERNO：部屋番号

72. CAP：郵便番号

73. INDIRIZZO E-MAIL：メールアドレス（任意）

74. TELEFONO FISSO IN ITALIA：イタリア固定電話番号（任意）

75. TELEFONO CELLULARE IN ITALIA：イタリアの携帯電話番号（任意）

【セクション8ー連絡先（職場や大学など）】

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77. PRESSO：入学許可証の学校名と学部名などを記入

78. PROVINCIA：学校が所在する県のコード（Table n.1を参照）

79. COMUNE：学校が所在する自治体

80. INDIRIZZO：学校の住所（入学許可証の通りに）

81. NUMERO CIVICO：番地　※numero（数字）とlettera（文字）に分けて記入

82. SCALA：階段に割り振りがある場合（日本のA棟,B棟,C棟に値する）

83. INTERNO：（学校の住所）部屋番号

84. CAP：（学校の住所）郵便番号

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セクション9以降は、長期滞在者や家族申請に関する項目なので、

通常、記入はここまでです。

就労する方は、Module2へと続きます。

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【セクション9 ー EU長期滞在許可証の情報】

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EU長期滞在許可証を申請する人が記入する項目です。通常の滞在許可証の申請者は記入の必要はありません。

【セクション11ー配偶者の情報】

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EU長期滞在許可証を家族の分まで一度に申請する場合に記入する項目です。通常の滞在許可証の申請者は記入の必要はありません。

【セクション12ー扶養家族の情報】

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EU長期滞在許可証を家族の分まで一度に申請する場合に記入する項目です。通常の滞在許可証の申請者は記入の必要はありません。

Modulo2の記入方法

就労目的の場合のみ記入します。初回申請時は Prefettura（県庁）で記入済みのものを受け取ることが多く、

実際に自分で書くのは更新（2年目以降）が中心です。初年度の書類をそのまま参考にすると良いです。

【1ページ目上部】

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Module1と同様に記入

Al Signor Questore di：申請する県警本部の都市名（例：ROMA）

Sigla Provincia：県コード（例：RM）　※KIT内、Table bから選択

【セクション1ー就労形態】

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3. ATTIVITÀ LAVORATIVA → 該当する就労形態にXを記入

4. SUBORDINATO：被雇用者（会社員・大学研究員など）

5. AUTONOMO：自営業

6. ALTRO：その他

7. TIPOLOGIA E DURATA CONTRATTO DI LAVORO → 被雇用者の場合、該当するものにXを記入

8. A TEMPO INDETERMINATO：無期限契約（終身雇用）

9. A TEMPO DETERMINATO：有期限契約

10. STAGIONALE：季節労働

11. DURATA MESI：雇用期間　（例：１２）

12. ALTRO：その他

13. DURATA GIORNI：雇用日数（例：３６５）

14. LAVORO AUTONOMO → 自営業の場合、該当するものにXを記入

15. TITOLARE：事業主

16. SOCIO：共同経営者・パートナー

17. LIBERO PROFESSIONISTA：フリーランス（専門職）

18. ALTRO：その他

19. MANSIONE SVOLTA：職務内容（例えば、研究員はRICERTATORE）

【セクション2ー雇用主情報】

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こちらの項目は、被雇用者の場合に記入します。

21. PERSONA GIURIDICA → 会社などに契約される場合はXを記入する

22. DENOMINAZIONE SOCIALE：会社名・団体名（例：SAPIENZA UNIVERSITA’ DI ROMA)

23. CODICE FISCALE：会社の税番号

24. OPPURE PARTITA IVA：またはVAT番号（事業者番号）

25. MATRICOLA INPS： INPS登録番号（社会保険番号）

26. PERSONA FISICA → 雇用主が個人の場合はXを記入する

27. NUMERO PERMESSO / CARTA DI SOGGIORNO：雇用主の許可証番号（持っている場合）

28. COGNOME：雇用主の姓

29. NOME：雇用主の名

30. NATO/A IL：生年月日（日／月／年の順）

31. CODICE FISCALE：税番号

32. OPPURE PARTITA IVA：またはVAT番号

【セクション3ー雇用主情報】

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こちらの項目は、被雇用者の場合に記入します。

21. PERSONA GIURIDICA → 会社などに契約される場合はXを記入する

22. DENOMINAZIONE SOCIALE：会社名・団体名（例：SAPIENZA UNIVERSITA’ DI ROMA)

23. CODICE FISCALE：会社の税番号

24. OPPURE PARTITA IVA：またはVAT番号（事業者番号）

25. MATRICOLA INPS： INPS登録番号（社会保険番号）

26. PERSONA FISICA → 雇用主が個人の場合はXを記入する

27. NUMERO PERMESSO / CARTA DI SOGGIORNO：雇用主の許可証番号（持っている場合）

28. COGNOME：雇用主の姓

29. NOME：雇用主の名

30. NATO/A IL：生年月日（日／月／年の順）

31. CODICE FISCALE：税番号

32. OPPURE PARTITA IVA：またはVAT番号

【セクション4ー自営業情報】

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こちらは、自営業の場合のみ記入する項目です。通常は、記入の必要はありません。

【セクション5ー収入に関する情報】

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「生活できるだけの収入があるか」を確認する項目ですので、正しく記入しましょう。

52. ANNUALE PERCEPITO：年間収入の場合Xを記入

53. IMPORTO：金額（ユーロ）

54. ULTIMO ANNO DI PRESENTAZIONE DELLA DICHIARAZIONE DEI REDDITI

：最後に所得申告を行った年

所得申告のタイプを選択しXを記入

通常、個人として収入を得るため、以下を選択します：

55. MODELLO UNICO PERSONE FISICHE：個人の確定申告書

もしくは、会社や団体として申告している場合のみ該当します：

56. MODELLO UNICO SOCIETÀ DI PERSONE：人的会社の確定申告書

57. MODELLO UNICO SOCIETÀ DI CAPITALE：株式会社の確定申告書

58. MODELLO UNICO ENTI NON COMMERCIALI：非営利団体の確定申告書

以下の３つは、受け取っている場合にXを記入

59. CUD：給与所得証明書（Certificazione Unica）

60. BUSTA PAGA：：給与明細

61. BOLLETTINO INPS：社会保険（INPS）支払い証明

62. IMPORTO MENSILE：月収（契約書ベースの額）

63. INIZIO ATTIVITÀ AUTONOMA NELL’ANNO IN CORSO → 同年中に自営業を開始した場合はXを記入

【セクション6ー求職者登録情報】

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こちらは、求職システムに登録している人が記入する項目です。通常は、記入の必要はありません。

振込用紙の記入方法

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振込用紙は３か所すべて記入する必要があります。

di Euro：支払金額（※郵便局のウェブサイトで確認）

importo (in lettere)：金額をイタリア語で記入　（例：36,40€ → Trentasei, quaranta）

eseguito da：支払者の氏名

residente in via：住所（通り・番地）

一番右のセクションでは、以下を記入しましょう。

CAP：郵便番号

LOCALITA'：住んでいる地域

Questuraへの出頭

郵便局でKITを提出すると、右上にホログラムのついた引換証（Ricevuta）に加えて、左のようなA4の予約票が渡されます。この予約票には、出頭するQuestura（警察）の場所・日時、および必要書類が記載されています。

必要書類は、

A4の予約票（入館時に提示が必要）
カラー証明写真 4枚（白背景）
パスポート原本
滞在許可証（すでに所持している場合）
郵便局の引換証（Ricevuta）
提出した書類の原本とコピー

14歳未満の子どもの分も申請している場合、子供の証明写真等も必要になります。

Questuraに到着すると、自分の予約時間が来るまで建物の外で待機することになります。予約時間より早く呼ばれることはほとんどありません。建物に入る際にはセキュリティチェックがあり、折りたたみ傘など一部の持ち物は持ち込みが禁止されている場合があります。入館後は窓口で引換証（Ricevuta）を提示し、その後、待合室で自分の順番を待ちます。順番が来ると、モニターに苗字が表示されるので、それを確認して呼び出しに従ってください。

待ち時間は非常に長くなることが多く、半日近くほど拘束される可能性があります。また、外で待機する時間が長いため、季節に応じた対策も必要です。特に夏場は炎天下で待つことになるため、ペットボトルの水は必ず持参しましょう。

滞在許可証の更新

一般的な就労用の滞在許可証は、契約内容に応じて最長2年まで発行されるのに対し、研究者用の滞在許可証は研究プログラムの期間に応じて発行されます。実質的には、1年ごとの更新となるケースが一般的です。

滞在許可証の更新手続きは、有効期限の約2か月前から開始可能です。

2年目以降の更新手続きは、基本的には1年目と同様ですが、KITの記入を申請者自身で行う必要があります。イタリアの法律や手続きは変更されることがあるため、前年の情報をそのまま利用するのではなく、常に最新の情報を確認するようにしましょう。

滞在許可証申請中のシェンゲン圏内の移動

イタリアはシェンゲン協定加盟国です。マルチエントリー（Multiple-entry）のイタリアのVISAを保有している期間中は、シェンゲン圏内へ何度でも入出国が可能です。しかし、VISAの有効期限が切れており、かつ滞在許可証を申請中の場合は、シェンゲン圏内への移動が制限される場合があります。

有効なイタリアの滞在許可証（Permesso di soggiorno）を所持している場合、シェンゲン加盟国に滞在することができます。一方、滞在許可証の申請中は、引換証（ricevuta di richiesta）が一時的な滞在証明となりますが、その効力はイタリア国内に限定されます。そのため、VISAの有効期限が切れており、滞在許可証がまだ発行されていない状態では、イタリア以外のシェンゲン加盟国へ渡航することはできません。

詳しくは、Polizia di Stato公式ページを確認しましょう。

この公式案内によると、滞在許可証の更新中または初回申請中であっても、以下の条件を満たす場合に限り、イタリアからの出国および再入国が可能とされています：

有効なパスポートを所持している
郵便局の引換証（Ricevuta）を所持している
（更新の場合）期限切れの滞在許可証（Permesso di soggiorno）を併せて提示する
シェンゲン圏内を経由しない
出入国が同じ国境（イタリア）で行われる

つまり、シェンゲン圏外（例：日本）への出国は可能ですが、その場合はシェンゲン圏内を経由しない直行便を利用する必要があります。

また、どうしてもシェンゲン圏内を移動する必要がある場合には、仮滞在許可証（Permesso di soggiorno provvisorio）の取得が必要になることがあります。

臨時の滞在許可証

VISAの有効期限が切れており、かつ滞在許可証を申請中の場合は、シェンゲン圏内への移動が制限されることがあります。詳しくは、こちらのページを確認してください。この期間にどうしてもシェンゲン圏内を移動する必要がある場合には、仮滞在許可証（Permesso di soggiorno provvisorio）の取得が必要になることがあります。

Permesso di soggiorno provvisorio を取得するためには、Questura（警察）にメールで直接予約を取る必要があります。予約はいつでも取れるわけではなく、原則として指紋採取（Questuraでの手続き）後に申請可能となります。そのため、Questuraへの出頭前に出張などの予定がある場合は、その旨を説明し、指紋採取の予約自体を前倒ししてもらう必要があります。

メールはイタリア語で作成し、以下の内容を明記します。仕事上の理由であり、日程変更ができないことを明確に伝えましょう：

シェンゲン圏内を移動する必要がある理由（例：出張）
日程
緊急性（リスケジュールできないこと）

また、以下の書類を添付すると有効です：

Invitation letter（招聘状）または、Acceptance letter
航空券（ある場合）

上記の内容を丁寧に記載しても、返信が来ないことは珍しくありません。その場合は、イタリア人の上司や受け入れ教員からメールを送ってもらうことで、回答を得られる可能性が高くなります。

Permesso di soggiorno provvisorio は、A5サイズの書類として発行されます。面談の予約が取れれば、その日のうちに発行されることが一般的です。

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