ここに記載している内容は、JASCIIメンバーの経験をもとにまとめたものを、随時アップデートしています。
すべてのケースについて法的根拠を完全に確認しているわけではないので、体験談として読んで下さい。
最終的な判断は、必ず公式機関の情報をご確認ください。
1.公募(Bando)の確認
各大学・研究機関のポスドクポジション(contratto di ricerca)の公募を探します。公募は大学の公式ウェブサイトに掲載されており、応募期間(一般的に15~30日間)が設定されています。公募には研究テーマ、募集人数、契約期間・給与(通常は年額20,000~30,000ユーロ程度)、必要資格、応募書類などの情報が含まれています。
2.応募書類の準備
Bandoに添付されている応募書類に加えて、履歴書、博士号の等価証明書、研究計画書、推薦状、犯罪経歴証明書、パスポートのコピーなどが必要となる場合が多いです。博士号の等価証明書を取得するには、学部から博士課程までの修了証明書を取得したうえで、外務省で公印確認を受け、その後イタリア大使館認定の翻訳者による翻訳を依頼する必要があります。
3.選考(目安:1~2か月)
書類選考(valutazione dei titoli)と面接(colloquio)が行われます。それぞれの審査には委員会が設置されます。学科会議で選考委員の承認を経た後、異議申し立て期間や辞退期間が設けられるため、選考全体には時間を要することが多いです。
4.雇用契約書(Contratto)へのサイン(目安:1か月)
契約書は通常大学からメールで案内が送られ、近年は電子署名が主流です。この時期にアパート契約や個人識別番号(Codice fiscale)の取得を行うのが理想ですが、渡航後でも問題ありません。Codice fiscaleは税務署(Agenzia delle Entrate)で対面申請します。日本から申請する場合は代理人による手続きが必要になります。
5.Nulla Osta(目安:1~2か月)
大学が県庁(Prefettura)に対して労働許可証(Nulla Osta)の申請を行います。発行されると自動的にイタリア大使館へ転送され、これを基に研究ビザの申請が可能になります。
6.研究ビザ(目安:1か月)
Nulla Ostaがイタリア大使館に届いたことを確認した後、研究ビザを申請します。必要書類はイタリア大使館の公式ウェブサイトで確認してください。
7.移民局へ出頭
Prefetturaに設置されている外国人の入国・滞在・就労手続きを扱う窓口(Sportello Unico per l'immigrazione)に雇用者(大学の事務担当者など)と出頭し、滞在許可証(Permesso di soggiorno)申請に必要な書類の確認や市民トレーニングの予約を行います。
8.市民トレーニング
イタリアでの生活に必要な税金や保険制度などを学ぶビデオ講習を受講します。所要時間は約4時間で、英語またはイタリア語を選択できます。
9.郵便局からPermesso di soggiornoの申請
外国人窓口(Sportello Amico)のある郵便局(Poste Italiane)で滞在許可証申請用のKITを受け取ります。KITにはModule 1とModule 2があり、通常は申請者自身が記入します。Prefetturaですでに記入済みの書類がある場合は、それを封筒に入れて手数料を支払い提出します。手数料は頻繁に変更されるため、事前にPoste Italianeのサイトで確認することをおすすめします。提出後、県警察本部(Questura)での指紋採取の予約票が渡されます。
10.県警察本部で指紋採取
予約票に記載された日時にQuesturaへ出頭し、指紋採取、証明写真提出、書類確認を行います。KIT提出時の手数料が不足している場合は追加の支払い用紙が渡されることがあり、その場合は支払い後に領収書をスキャンしてメールで送付します。
11.Permesso di soggiornoの取得
問題がなければ約2か月後に指定された警察署で受け取ることができます。受け取り時にパスポートのコピーや(更新の場合は)古い滞在許可証のコピーが必要になる場合があるため、事前に準備しておくと安心です。受け取ったら記載内容と有効期限を必ず確認してください。
12.Permesso di soggiornoの更新
Ricerca用のPermesso di soggiornoは有効期限が1年の場合が多く、毎年更新が必要です。有効期限の約2か月前から更新申請が可能で、更新の際はKITのModule 1とModule 2を自分で記入します。
イタリアの行政手続きには時間がかかることが多く、大学や地域によって手続きの順序や必要書類が異なる場合があります。最新の情報は大学の事務担当者や各機関の公式ウェブサイトで確認することをおすすめします。また、滞在許可証の申請や更新は期限に余裕を持って行うことが重要です。