防災委員会
管理組合の傘下で防災対策全般を受け持ち、検討結果を理事会に提案・進言します。
開催日:
会合は原則月に1回、第1土曜日に開催します。8月は夏季休会。
委員構成:
委員会会長・・・管理組合理事長兼務
委員会副会長・・管理組合副理事長兼務
委員・・・・・・自治会会長・自治会副会長・自治会防災担当部長・管理組合防災担当理事・戸建て代表班長
滝頭防災拠点委員・顧問・管理事務所管理主任・委員会事務局
2024.6.1(土)16:00~ 第123回防災委員会が開催されました。
15名の参加
約2時間弱の熱意ある質疑討論
防災計画・訓練内容等の討議
主な内容
1.管理組合理事会・自治会役員改正に伴う新体制の確認
2.6月16日(日)開催の防災訓練Aについて
3.防災計画震災編・豪雨災害編の確認
4.排水禁止後の再開手順の確認
5.七夕祭りへの参加検討
6.機材点検その他
です。
2024.5.26(日)10:00~11:00頃まで、防災業務引継ぎ会を開催します。
出席対象者は、2024年度新管理組合理事全員・新自治会正副会長と防災部長です。
2024.5.11(土)16:30~ 第122回防災委員会が開催されました。
2023年度理事長・副理事長の最後の議事進行です
16名の参加で議事進行しました
懸案の討議風景1
懸案の討議風景2
主な内容
1.自治会・管理組合委員変更に伴う新災害協力隊体制表
2.6月16日(日)開催の防災訓練Aについて
3.2024年度の検討事項
WEB利用の緊急連絡方法・管理組合防災計画の策定・防災行動マニュアルの改定・断水に伴う排水再開手順の確認
4.その他
理事会・自治会からの要望事項・防災資機材の点検・2024年度資機材調達・防災倉庫の鍵確認等
5.今後のスケジュール
5月25日・・・事務局会議
5月26日・・・管理組合理事会・自治会評議会新役員への合同防災業務引継ぎ説明会
6月1日・・・・防災委員会
6月16日(日)・防災訓練A(炊き出し訓練カップ麺の配布)
です。
2024.4.6(土)16:30~ 第121回防災委員会が開催されました。
管理組合理事長・副理事長の議事進行です
15名の参加です
討議が続きます
懸案の討議と、徹底事項の確認
主な内容
1.3月10日防災訓練Aの反省
2.来年度防災訓練A・B・Cの計画案
3.防災計画(震災編)の作成について
4.防災委員会への報告・要望
・理事会での審議結果の報告
・自治会から秋季防災訓練の日程決定
5.来年度備品購入予算検討
等々
2024.3.2(土)16:30~
防災委員会が開催されました。
主な内容
1.3月10日(日)に開催される防災訓練(A)について
2.来年度開催の棟別訓練(防災訓練C)について
3.2023年度の検討事項について
・eメールを活用した安否確認の検討
・防災訓練開始時のハンドマイク運用法の検討
4.防災委員会への報告・要望
管理組合理事会から
・震度5強以上での排水禁止・災害対策本部設置条件を震度6に引き上げ提案
自治会評議会から
・2024年11月の防災訓練Bは、磯子消防署と協議予約予定
5.その他
(1)防災資機材の保守点検日は、4月7日(日)13:00~ 現状故障器の修理手配
(2)新規入居者への防災3点セット在庫確認済み
(3)2023年度予算執行状況完了確認
(4)2024年度防災資機材購入の予算検討
役割分担表示可能なビブス、簡易トイレ追加購入等
(5)消防計画策定に伴う駐車禁止エリアの設定
救急車・大型消防車の通行を妨げない駐車禁止箇所の路面標示
(6)防災委員会だより第2号を発刊
等々
2024.2.3(土)16:30~
今年初めての防災委員会が開催されます。
2023.10.7 (土)第117回防災委員会
委員16名の参加で開催され、11月の全体訓練・被災時の上排水確認・来年度の備品計画・マニュアル作成などについて討議がなされました。
2023.9.2(土)第115回防災委員会
委員14名の参加で開催され、
防災だよりの発刊・メール機能での安否確認の実施・防災委員会ホームページの作成・防災訓練実施スケジュール・過去の検討内容等について、討議がなされました。