Расчёты в таблицах текстового редактора Microsoft Word 2007

В текстовом редакторе Word можно выполнять простые расчеты.

Иногда нужно проверить введённые в таблицу данные, так сказать, "не отходя от кассы": подбить итоги, проверить средние значения данных в ячейках, перемножить данные и т.д..

Для выполнения простых арифметических действий при вычислениях в таблицах применяют формулы.

Рассмотрим главные особенности при работе с формулами в таблицах текстового редактора.

1. Для создания формулы в ячейке таблицы необходимо выполнить команду:

Работа с таблицами – Макет – Формула

В диалоговом окне Формула ввести формулу, выбрать нужное форматирование числового результата и нажать ОК.

Стоит обратить внимание:

Формула задаётся выражением, которое начинается со знака =

Обновление полученных в результате вычисления значений при изменении вводных данных не происходит автоматически.

Для обновления результатов нужно нажать клавишу F9 или выделить поле вычисления и в контекстном меню выбрать команду Обновить поле.

2. При создании формул можно использовать ссылки на диапазоны ячеек:

• LEFT (англ. Left- левый, слева) - ячейки, расположенные слева от ячейки с формулой;
• RIGHT (англ. Right- прав, справа) - ячейки, расположенные справа от ячейки с формулой;
• ABOVE (англ. Above - над, выше) - ячейки, расположенные выше ячейки с формулой;
• BELOW (англ. Below - ниже, внизу) - ячейки, расположенные ниже ячейки с формулой.

3. Можно составить формулу без использования ссылок на диапазоны ячеек.

В этом случае таблица делится (в уме) на столбцы и строки по схеме: столбцы – буквы латиницы, строки - номера.

Примерно так:

• Первый столбец – А, первая строка – 1
• Второй столбец – В, вторая строка – 2 и т.д.

Пример:

Создадим таблицу размерностью 4х2 по образцу и подсчитаем наши затраты на приобретение булочек (поле в ячейке стоимость).

Формула будет простая: количество умножим на цену. Прогнозируемый результат - 7,5.

Решим без использования встроенных функций и ссылок на диапазоны ячеек:

Для решения нужно присвоить адреса ячейкам таблицы (мысленно или на листе расчертить свою таблицу и подписать столбцы и строки, чтобы было проще):

В нашей таблице в ячейке D2 (стоимость 3 булочек) вставляем формулу:

Решим с использованием встроенных функций и ссылок на диапазоны ячеек:

Тот же пример, с использованием встроенной функции PRODUCT (произведение) и ссылки на ячейки, которые расположены левее целевой ячейки (LEFT):