Основные понятия о базах данных

СУБД Access

База данных - это совокупность сведений, относящихся к определенной теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности как в целом, так и любой его части.

Пример:

Телефонный справочник, школьный журнал

Реляционная модель базы данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа.

Каждая строка таблицы включает данные об одном объекте (например, автомобиле), а столбцы содержат различные характеристики этих объектов – атрибуты (например, марки и цены автомобилей).

Все данные в СУБД Access хранятся в одном файле, хотя и могут быть распределены по разным таблицам.

Строки таблицы называются записями и состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта.

Каждое поле записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных (текст, число, дата).

Все записи имеют одни и те же поля, но в них содержатся разные значения атрибутов.

Система управления базами данных (СУБД) - комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии, и организации поиска в них необходимой информации.

Основные функции СУБД:

1. Определение данных (описание структуры БД);
2. Обработка данных;
3. Управление данными.

Определение данных

Прежде, чем заносить данные в таблицы, нужно определить структуру этих таблиц:

• Описание наименований полей;
• Описание типов полей;
• Формат полей;
• Критерии проверки вводимых данных;
• Задание связей между таблицами.

Виды связей реляционных баз данных определяются по совпадению значений полей в разных таблицах:

• «один ко многим» (сведения о клиентах и их заказах);
• «один к одному» (определение дополнительных атрибутов для записей в таблице);
• «многие ко многим» (преподаватели и лекции).

Операции с данными:

• добавление в таблицу одной или нескольких записей;
• удаление из таблицы одной или нескольких записей);
• обновление значений некоторых полей в одной или нескольких записях;
• нахождение одной или нескольких записей, удовлетворяющих заданному условию.

Для выполнения этих операций используется механизм запросов.

Управление данными

Под управлением данными понимают:

• защита данных от несанкционированного доступа (пользователь может видеть и изменять только те данные, которые ему разрешено видеть или изменять);
• поддержка многопользовательского режима работы с данными (запрет одновременного изменения одних и тех же данных разными пользователями);
• обеспечение целостности и согласованности данных (запрет изменений, влияющих на целостность и согласованность данных).

Презентация Реляционная модель данных

Презентация Основные сведения