Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте.

Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Если фрагмент текста не будет выделен, то изменяться будут текущие параметры (параметры текста, который будет вводиться с текущей позиции).

Параметры страницы устанавливаются при помощи команд, находящихся на вкладке "Разметка страницы".

Лента инструментов вкладки "Разметка страницы" включает в себя следующие группы:

• Темы
• Параметры страницы
• Фон страницы
• Абзац
• Упорядочить

Группа «Темы» применяется для быстрой настройки шаблона документа (настройка цветов, шрифтов и эффектов отображаемых элементов текста).

Группа «Фон страницы» содержит команды для установки скрытого текста на заднем фоне страницы (подложка), позволяет установить фоновый цвет для текущей страницы и настроить границы текущей страницы.

Группа «Параметры страницы» применяется для установки форматов страницы: ориентации страницы (альбомная, книжная), полей, выбора размера страницы для текущего раздела, распределения текста по колонкам, установки разрывов разделов, страниц и колонок, нумерации строк и автоматической расстановки переносов в тексте.

Для расширенной настройки параметров страницы можно вызывать диалоговое окно «Параметры страницы». Для этого нужно нажать левой клавишей мыши на стрелке в правом нижнем углу группы.

Диалоговое окно "Параметры страницы" состоит из трех вкладок:

• Поля
• Размер бумаги
• Источник бумаги

"Поля" - на этой вкладке указывают размер полей, отступа для переплета, расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов, а также зеркальность полей, при которой размер правого и левого поля меняется местами на каждой четной странице.

"Размер бумаги" - на этой вкладке указывается:

• размер бумаги (он может быть выбран из стандартных форматов или определен пользователем),
• варианты подачи на печать первого и последующих листов бумаги.

Кнопка «Параметры печати…» позволяет задать особые настройки для выводимого на принтер документа.

"Источник бумаги" - на этой вкладке определяется, из какого лотка будет браться бумага при печати для первой и остальных страниц документа.

Установки на этой вкладке делаются в соответствии с типом принтера, на котором будет печататься документ, а также находятся установки определяющие различие колонтитулов в разных частях документа.

Размер полей можно изменить, также перемещая границу поля на горизонтальной и вертикальной линейках. На рисунке левое и правое поля страницы отмечены как 1 и 2 соответственно.

Перемещение верхнего маркера позволяет установить отступ первой строки, нижнего – создать выступ для первой строки. Вместе (верхний и нижний) – отступ от левого поля страницы. Справа можно установить только отступ от правого поля страницы.

Печатная область страницы будет на линейке обозначена белым цветом, поля (непечатная область) – серым.

Если при установке значений полей удерживать клавишу ALT, можно установить точные размеры (будет отображаться значение отступа в сантиметрах).

Группа «Абзац» вкладки «Главная» позволяет быстро настроить отступы и интервалы для отдельных абзацев текста, что достаточно большинству пользователей.

Но при необходимости можно вызвать дополнительное диалоговое окно «Абзац» (состоит из вкладок «Отступы и интервалы» и «Положение на странице») для точной настройки параметров.

При форматировании абзаца можно использовать горизонтальную линейку в рабочей области документа.

Перетаскивая треугольный маркер 3, изображенный на рисунке, вы можете изменить отступ от левого поля первой строки абзаца, используя маркер 2 изменять отступ остальных строк абзаца, маркер 1 перемещает оба отступа одновременно, 4 - перемещает правое поле абзаца для всех строк.

Для форматирования отступов можно также использовать клавишу "Tab" (в начале строки) на клавиатуре для увеличения отступа первой строки и сочетание "Shift+Tab" для уменьшения. При повторном нажатии на эти клавиши отступ будет изменяться для всего абзаца.

Группа «Упорядочить» вкладки «Главная» содержит команды для расположения элементов текста на странице:

• помещение отдельных элементов на переднем или заднем плане,
• установку обтекания текстом графических элементов,
• выравнивание графических элементов относительно страницы для текста,
• выравнивание графических элементов относительно других элементов на странице
• выравнивание абзацев в таблице.

Для изменения форматирования шрифта в Word используется команда группа команд «Шрифт» ленты «Главная».

Часто применяемые операции в виде кнопок команд представлены в ленте, или же их можно вызвать с помощью контекстного меню (ПКМ), но для точной настройки параметров лучше вызвать диалоговое окно «Шрифт», включающее работу с двумя вкладками: «Шрифт» и «Интервал».

Эффекты, применяемые к шрифту:

• зачеркивание, двойное зачеркивание
• верхний и нижний индекс
• тень, вывод только контура символов
• утопленный или приподнятый
• малые прописные или все прописные
• скрытый (скрытый текст не печатается и не отображается на экране без особых настроек).