Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте.
Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Если фрагмент текста не будет выделен, то изменяться будут текущие параметры (параметры текста, который будет вводиться с текущей позиции).
Форматированием называют изменение параметров различных элементов документа таких как: шрифт, абзац, объекты и т.п.
Параметры страницы устанавливаются при помощи команд, находящихся на вкладке "Разметка страницы".
Лента инструментов вкладки "Разметка страницы" включает в себя следующие группы:
Вид ленты инструментов вкладки "Разметка страницы"
Группа «Темы» применяется для быстрой настройки шаблона документа (настройка цветов, шрифтов и эффектов отображаемых элементов текста).
Группа «Фон страницы» содержит команды для установки скрытого текста на заднем фоне страницы (подложка), позволяет установить фоновый цвет для текущей страницы и настроить границы текущей страницы.
Группа «Параметры страницы» применяется для установки форматов страницы: ориентации страницы (альбомная, книжная), полей, выбора размера страницы для текущего раздела, распределения текста по колонкам, установки разрывов разделов, страниц и колонок, нумерации строк и автоматической расстановки переносов в тексте.
Для расширенной настройки параметров страницы можно вызывать диалоговое окно «Параметры страницы». Для этого нужно нажать левой клавишей мыши на стрелке в правом нижнем углу группы.
Диалоговое окно "Параметры страницы" состоит из трех вкладок:
"Поля" - на этой вкладке указывают размер полей, отступа для переплета, расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов, а также зеркальность полей, при которой размер правого и левого поля меняется местами на каждой четной странице.
Книжная ориентация (стандарт):
Альбомная ориентация (стандарт):
"Размер бумаги" - на этой вкладке указывается:
Кнопка «Параметры печати…» позволяет задать особые настройки для выводимого на принтер документа.
Стандартным размером бумаги считается лист А4:
"Источник бумаги" - на этой вкладке определяется, из какого лотка будет браться бумага при печати для первой и остальных страниц документа.
Установки на этой вкладке делаются в соответствии с типом принтера, на котором будет печататься документ, а также находятся установки определяющие различие колонтитулов в разных частях документа.
На всех вкладках присутствует общая часть диалога, на которой показывается образец внешнего вида страницы с текущими параметрами; кнопка "По умолчанию", которая позволяет применить текущие параметры для всех вновь создаваемых документов; а также указывается для какой части документа устанавливаются данные параметры (они могут быть применены к выделенной части документа, ко всему документу или к текущему разделу документа).
Размер полей можно изменить, также перемещая границу поля на горизонтальной и вертикальной линейках. На рисунке левое и правое поля страницы отмечены как 1 и 2 соответственно.
Перемещение верхнего маркера позволяет установить отступ первой строки, нижнего – создать выступ для первой строки. Вместе (верхний и нижний) – отступ от левого поля страницы. Справа можно установить только отступ от правого поля страницы.
Печатная область страницы будет на линейке обозначена белым цветом, поля (непечатная область) – серым.
Если при установке значений полей удерживать клавишу ALT, можно установить точные размеры (будет отображаться значение отступа в сантиметрах).
Группа «Абзац» вкладки «Главная» позволяет быстро настроить отступы и интервалы для отдельных абзацев текста, что достаточно большинству пользователей.
Но при необходимости можно вызвать дополнительное диалоговое окно «Абзац» (состоит из вкладок «Отступы и интервалы» и «Положение на странице») для точной настройки параметров.
Параметры:
Кнопка По умолчанию… позволяет применить внесенные изменения для стандартного шаблона.
На вкладке "Положение на странице" можно:
При форматировании абзаца можно использовать горизонтальную линейку в рабочей области документа.
Перетаскивая треугольный маркер 3, изображенный на рисунке, вы можете изменить отступ от левого поля первой строки абзаца, используя маркер 2 изменять отступ остальных строк абзаца, маркер 1 перемещает оба отступа одновременно, 4 - перемещает правое поле абзаца для всех строк.
Для форматирования отступов можно также использовать клавишу "Tab" (в начале строки) на клавиатуре для увеличения отступа первой строки и сочетание "Shift+Tab" для уменьшения. При повторном нажатии на эти клавиши отступ будет изменяться для всего абзаца.
Группа «Упорядочить» вкладки «Главная» содержит команды для расположения элементов текста на странице:
Для изменения форматирования шрифта в Word используется команда группа команд «Шрифт» ленты «Главная».
Часто применяемые операции в виде кнопок команд представлены в ленте, или же их можно вызвать с помощью контекстного меню (ПКМ), но для точной настройки параметров лучше вызвать диалоговое окно «Шрифт», включающее работу с двумя вкладками: «Шрифт» и «Интервал».
В диалоговом окне на вкладке "Шрифт" можно изменить такие параметры форматирования как:
Эффекты, применяемые к шрифту:
На вкладке "Интервал" можно установить: