Розділ 4. Створення та опрацювання текстових документів

ЗАВДАННЯ

1. Завантажте та відкрийте текстовий файл Практична робота №6.
2. Створіть стилі з такими параметрами.
3. Застосуйте стилі відповідно до зразка.

Шаблони

Шаблон — це свого роду форма, якій відповідають створювані текстові документи. Як уже зазначалося, завдяки шаблону не треба кожного разу витрачати час на встановлення полів, інтервалів,орієнтації і формату паперу тощо.

Існує два основних види шаблонів — загальні шаблони і шаблони документів. Загальні шаблони, у тому числі шаблон Normal.dot, містять настроювання, доступні для всіх документів. Шаблони документа, наприклад шаблони записок чи факсів, у діалоговому вікні Створення документа, містять настроювання, доступні тільки для документів, заснованих на цьому шаблоні. Так, під час створення записки на основі Шаблону записок можуть використовуватися як настроювання шаблону записок, так і настроювання загальних шаблонів. У редакторі Word є набір шаблонів документів, а також можна створювати шаблони самостійно.

Отже, можна виділити різні шаблони для різних документів: для нових документів (Normal); для конкретних випадків (Загальні, Листи і факси, Звіти, Публікації); власні шаблони.

Структура документа – це ієрархічна схема розміщення складових частин документа.

Щоб переглянути поточну схему документа обираємо меню Вид – Схема документа.

Щоб переглянути поточну стуктуру документа обираємо меню Вид – Структура документа.

Створення колонтитулів

Колонтитули – це службові повідомлення, які розміщуються на полях сторінки документа.(верхні, нижні та бічні колонтитули, парних та непарних сторінок, розділів)

Меню Вид – Колонтитули – далі вводимо текст в верхній чи нижній колонтитул та натискаємо на кнопку Закрити.

У колонтитул крім надрукованого тексту можна вставити номер сторінки – кнопка Номер сторінки , поточну дату і час – кнопка Дата та час , рисунок – кнопка Рисунок та ін. Розміщення вмісту колонтитула відносно верхнього чи нижнього краю сторінки регулюється відповідними лічильниками в групі Розташування (меню Файл-Параметри сторінки).

Розділ — це частина тексту, що має свою назву і може містити графічні або інші об'єкти.

Розділи використовують:

· для захисту тексту від зміни;

· для можливості вибору приховування або відображення тексту;

· для використання тексту або графічних об'єктів з інших документів;

· для вставлення розділів тексту з форматом, відмінним від того, що використано у поточному стилі сторінки.

Розділ містить щонайменше один абзац. При виділенні тексту в окремий розділ у кінці цього тексту автоматично буде вставлено розрив абзацу. Можна вставляти у текстовий документ розділи з інших документів або інші текстові документи у вигляді розділів. Також можна вставляти розділи з текстового документа в іншій або у той самий документ у вигляді посилань. Автоматична побудова змісту багатосторінкового документа можлива лише за умови використання для заголовків стилів Заголовок 1, Заголовок 2 і т.д. по всьому документу.

Автоматична побудова змісту

Зміст документа – це перелік назв структурних частин документа, впорядкований відповідно до його ієрархічної схеми, із зазначенням відповідних номерів сторінок.

В текстовому процесорі можна за допомогою різних Заголовків створити автоматизований зміст документа. При зміні сторінок, ці дані будуть автоматично поновлюватися та можна буде швидко перейти на відповідний розділ чи параграф даного документа.

Для автоматичної побудови змісту необхідно виконати такі дії:

1.Установити курсор в кінці або на початку документа, де повинен знаходитись зміст;

2. Вибрати команду Вставка /Посилання (Ссылки) / Зміст і покажчики… (Оглавление и указатели…);

3. У діалоговому вікні Зміст і покажчики (Оглавление и указатели) відкрити вкладку Зміст (Оглавление);

4. Вибрати заповнювач у списку Заповнювач (Заполнитель);

5. За допомогою лічильника Рівні (Уровни) встановити кількість рівнів заголовків, які будуть відображатися у змісті (за замовчуванням зміст буде трирівневим);

6. Натиснути кнопку ОК для підтвердження створення змісту – через деякий час з’явиться зміст документа.

За допомогою змісту документу можна переходити до потрібного місця, яке відповідає даному заголовку. Для цього потрібно навести вказівник миші на потрібному пункті змісту та, натис­нувши клавішу Ctrl, клацнути ліву кнопку миші. Якщо натиснути клавішу Ctrl, то вказівник миші набуде вигляду руки.

Для оновлення змісту після внесення змін потрібно:

1. Клацнути будь-який рядок змісту – зміст стане активним (у всіх рядках з’явиться сірий фон);

2. Клацнути зміст правою кнопкою миші;

3. У контекстному меню за допомогою перемикача вибрати потрібний варіант оновлення змісту – повністю або лише номери сторінок.

4. Підтвердити наміри натисненням кнопки ОК.