Сервисы совместной работы

Сервисы совместной работы и облачные технологии

Сервисы совместной работы созданы на основе облачных технологий. Облачные технологии - это технологии, благодаря которым пользователи получают доступ к компьютерным ресурсам, программам и их отдельным функциям в онлайне. 

Облачные технологии может использовать и отдельный человек, храня документы в своей облачной папке (функция компьютерной памяти, реализуемая онлайн). Но в ряде сервисов есть  возможность пригласить других пользователей к работе и дать им права разного уровня для доступа к ресурсу. В целом различают следующие права доступа к ресурсу:

-владелец (самый полный перечень прав, включая удаление ресурса и изменение его параметров);

-редактор (широкие права по изменению документа);

-читатель (только просмотр и - в некоторых случаях - скачивание документа).

Будьте внимательны! Ссылка на просмотр и на редактирование ресурса различны!

Виды сервисов совместной работы

Сервисы для создания онлайн-досок

Padlet (эффектный дизайн, отображение гиперссылок с миниатюрой, 3 доски в бесплатном аккаунте, различные шаблоны: колонки, лента времени и т.д.)

Allo (пример доски с интерактивными заданиями)

Pinterest (подходит лучше всего для сбора иллюстраций, их комментирования и сохранения себе чужих иллюстраций и даже целых коллекций, созданных другими людьми)

Pearltrees (подходит для создания коллекции в виде ссылок и фото)

GetLocus (доска с видеосвязью, до 7 активных участников в бесплатном аккаунте)

Miro (многофункциональная бесконечная доска с очень широким функционалом (презентации, видеосвязь, комментарии, опросы и т.д.), в бесплатном аккаунте до 3 активных досок, есть возможность создать образовательный аккаунт (тогда количество активных проектов увеличится)).

Linoit - простая бесплатная онлайн-доска на основе стикеров с информацией. После регистрации автор может создать доску и сделать ее публичной, поделившись ссылкой. Остальным соавторам регистрация не потребуется. Функционал ограничен текстовым редактором, можно также загружать картинки, но они прикрепляются отдельно, не интегрируются в состав стикера.

Совместные документы и вики-проекты

EduPad (от англ. pad - 'блокнот' )- простой бесплатный сервис из Швейцарии для создания совместного текстового документа регистрация не нужна: при входе создается документ, ссылка отправляется другим участникам, которые вносят изменения в документ. Позволяет только работу в текстовом редакторе (добавления картинок нет), каждый может указать свое имя и назначить себе свой цвет вносимого текста.

ZoomPad (немецкий аналог совместного блокнота без регистрации)

Google-документ (Yandex-документ) - более функциональный текстовый документ с функцией приглашения к совместной работе соавторов, чем блокноты, указанные ранее. Здесь можно загружать иллюстрации, писать комментарии, отслеживать разные версии документов. Создание документа после входа в свой аккаунт Google или Yandex.

Вики-сервисы (от гавайск. wiki-wiki 'быстро') - сервисы, дающие возможность совместно создавать несложные сайты, причем они изначально ориентированы на коллаборативность. 

Вики-Сибириада - вики-среда коллективного взаимодействия взрослых, детей, подростков и молодежи в обсуждениях, проектах и конкурсах краеведческой направленности. Предназначен, в первую очередь, библиотекарям и педагогам-краеведам, но позволяет после регистрации создавать свои проекты и приглашать к сотрудничеству учеников. 

Wikiversity - проект «Викимедиа», форма интерактивного образования и ведения открытых научных проектов, а также распространения знаний. После регистрации позволяет создавать свои ресурсы, которые всегда будут находиться в открытом доступе, помогая людям учиться и получать доступ к образовательным материалам.

PBworks - существующий с 2005 г. корпоративный wiki-сервис (бывший PBWiki). Включает 4 базовых функции для общения и совместной работы в реальном времени: мессенджер, службу оповещений, инструмент совместного редактирования страниц и аудиоконференции. Некоторые функции ограничены для России.

Совместные презентации

Функция совместной работы доступна во многих сервисах презентаций, например:

Презентации Google (настройка разных режимов доступа к презентации, в т.ч. редактирование по ссылке)

Sway (пример Л.Щипицина Collaborative activities in my course)

Prezi (презентации на основе приближения деталей, достаточно широкий функционал в бесплатном аккаунте, можно добавить человека для редактирования презентации по его эл.адресу)

Beautiful.ai (пример Л.Ю. Щипицина, Оценка пандемии в медиатекстах Приглашение к редактированию по эл. адресу через функцию "Пригласить соавтора")

Совместные карты

Гео-сервисы также позволяют совместное редактирование карт, например:

Карты Google ссылка (для редактирования нужно карту открывать в браузере Google, в другом браузере маркер для нанесения метки не виден)

Карты ZeeMaps (Пример: Л.Ю. Щипицина. Карта-знакомство: где вы сейчас находитесь? Простое создание и добавление меток, ограничение в бесплатном аккаунте: до 100 просмотров/открываний)

Примеры заданий в совместных документах

-создание совместного глоссария: каждый ученик вносит определение для слов, предложенных учителем (или ученики сами могут составить список слов), подбирает к ним иллюстрации, озвучивание и т.д.; после сбора всех определений ученики готовятся к словарному диктанту или используют все слова в индивидуальном творческом сочинении;

-совместное исправление письма с ошибками: все ученики одновременно заходят в виртуальное пространство, куда уже загружен текст письма с ошибками. Задача: подчеркнуть ошибку в каждой отмеченной строке и написать рядом со строкой исправленный вариант; после этого - коллективная проверка или комментарии учителя, оценка за такое задание обычно выносится всей группе коллективно;

-совместная работа с текстом: ученики распределяют разные абзацы текста и формулируют основную мысль своего абзаца, помещая ее в комментарии рядом с соответствующим абзацем; затем ученики могут оценить, насколько адекватно и грамотно сформулирована основная мысль одного из коллег (взаимная оценка);

-создание совместной виртуальной экскурсии: студенты составляют маршрут тематической экскурсии, выбирая достопримечательности для посещения пешком или на автобусе, распределяют их между собой, каждый находит описание своей достопримечательности и вносит в карту, открытую для редактирования; после этого целесообразна коллективная экскурсия со сменой экскурсоводов, которые рассказывают об описанных достопримечательностях группе "туристов".

Литература

1. 8 онлайн-сервисов для совместной работы над учебными проектами // Медиа нетологии. 25.11.2022.  netology.ru/blog/11-2022-edmarket-collaboration-online 

2. Кузьмин Е. Облачные хранилища: 13 альтернатив «Google Диск» и Dropbox // Журнал Тинькоф. 16.06.2023. journal.tinkoff.ru/short/cloud-services/ 

3. What is collaboration software? // PBworks. www.pbworks.com/collaboration-software-(project-management%2c-wikis%2c-meeting-notes%2c-to-dos%2c-files%2c-schedules%2c-and-milestones)-in-the-cloud-pbworks.html