Tegevusplaan on kliendiga töötamise alus. See on tegevusjuhendaja ja kliendi ühiselt koostatud dokument, mis määratleb kliendi eesmärgid ja erinevate seotud osapoolte (klient, tema võrgustik, tegevusjuhendaja) tegevused kindlaks ajaperioodiks.
Alates 2009. aastast sätestab sotsiaalhoolekande seadus erihoolekandeteenuse osutajale kohustuse koostada teenustel viibivatele isikutele tegevusplaanid.
Plaani koostamine on meeskonnatöö. Meeskonna moodustavad klient, tema lähedased või eestkostja, teenuse osutaja määratud vastutav tegevusjuhendaja ning teised töötajad, kes on plaani elluviimisega seotud. Vajadusel võivad meeskonda kuuluda ka kliendile olulised tervishoiutöötajad (perearst, eriarstid, õed).
Tegevusplaan peab sisaldama
Inimese nime, kellele tegevusplaan on koostatud.
Erihoolekandeteenuse nimetust, mida inimesele osutatakse. Kui inimesele osutatakse korraga mitut teenust koostatakse inimesele üks tegevusplaan, kuid tegevusplaanis peab olema arusaadavalt välja toodud erinevate teenuste käigus seatud eesmärgid ja teenuste käigus kavandatud tegevused.
Tegevusplaani koostamise kuupäeva.
Tegevusplaani kehtivust (ja/või isiku teenusele suunamise ajavahemikku).
Teenusele suunatud inimese eesmärke ja tegevusi nende täitmiseks vähemalt nendes eluvaldkondades, milles on inimesel toetusvajadus tuvastatud.
Inimese vajadustele vastavate tegevuste kirjeldust ja ajakava.
Tegevusplaani koostaja nime.
Hinnangut tegevuste täitmise kohta.
Kirjalik hinnang möödunud 12 kuu osas tegevusplaanis nimetatud tegevuste täitmise ja eesmärkide saavutamise kohta ja hinnangu kuupäev (tegevusplaani ülevaatamisel).
Tegevusplaan allkirjastatakse nii kliendi (või seadusliku esindaja) kui tegevusjuhendaja poolt.
Eesmärgiks tuleb valida kliendile need tegevused, mis on talle jõukohased ja motiveerivad. Eesmärgistatud tegevus on protsess, mis nõuab mõtte ja energia kasutamist ning on suunatud tulemuse saavutamisele.
Tegevusplaanis eesmärkide seadmisel jälgi SMART mudelit: spetsiifiline, mõõdetav, ajastatud, realistlik ja täpne.
Spetsiifiline – eesmärk on otseselt seotud olukorraga, mida soovitakse muuta ja tulemusele suunatud
Mõõdetav – eesmärgi saavutamist kirjeldab konkreetne indikaator
Ajastatud – eesmärgi saavutamiseks on seatud kindel tähtaeg
Realistlik – eesmärk on olukorda arvestades saavutatav
Täpne – eesmärk on täpselt sõnastatud.
Klient peab olema teadlik ja aru saama, mis ja miks on planeeritud! Inimese arengut mõjutab ainult eesmärgipärase ehk tähendusliku tegevuse kasutamine. Tegevusplaanis sõnastatakse kliendi eesmärk "mina" vormis.
Tegevuse eemärk võib olla seotud tegevusprotsessiga, näiteks tegevuse kasutamine meeleolu tõstmiseks. Või tegevuse tulemusega, näiteks konkreetse uue oskuse õppimine/harjutamine. Tegevuse tulemus ei pea olema valmistoodang. Tegevuse protsess on olulisem valmis produktist, kui see ka valmib – näiteks toidu valmistamine või toa koristamine. Valmistoodang on oluline ainult siis, kui see peegeldab või sümboliseerib tegevusprotsessi, näiteks päeviku pidamine, eneseanalüüsi ülesanne vms.
Inimese jaoks on tähtis ise midagi ära teha. Oluline on näha tegevuse erinevaid aspekte, mis võivad tegevuse õnnestumisel või ebaõnnestumisel määravaks saada. Seetõttu on vaja leida eesmärgipärane tegevus, tunda tegevuseeldusi ja aru saada keskkonna mõjust. Tegevuse tundmaõppimine on inimese tegevusvõime hindamise alus. Tegevuse tundmaõppimisel uuritakse antud tegevuse tavapärast sooritust, mitte inimest seda tegevust tegemas. Eesmärgiks on tegevusest võimalikult detailse pildi loomine. Kui tegevust on tundma õpitud, on näha millised on tegevuse keerukamad alaosad kliendi jaoks. Tegevuse kohandamine võib tähendada keerukusastme suurendamist või tegevuse lihtsustamist.
Kõik Eestis pakutavad sotsiaalteenused on lähtuvalt oma eesmärgist ja sisust alati suunatud inimese elukvaliteedi tõstmisele/säilitamisele mõnes nimetatud valdkonnas:
füüsiline ja vaimne heaolu (tervis, iseseisvus);
eneseteadlikkus/enesemääratlus ja õigused;
sotsiaalne kaasatus;
emotsionaalne heaolu ja inimeste vahelised suhted;
isiklik areng;
materiaalne heaolu.
Eakate inimeste puhul me säilitame kliendi omandatud oskusi, noorte ja täiskasvanute puhul pigem soovitakse midagi uut omandada.
Eesmärkide puhul tuleb jälgida, kas need muudavad midagi inimese elus. Samas võiks eesmärgid võimaldada inimesel ennast ja oma elu "avardada". Kui eesmärk on liiga kerge, siis inimesed kipuvad vältima neid. Kui eesmärk on aga liiga raske, siis nad ei nõustu sellega. Eesmärk on realistlik siis, kui inimesel on selle saavutamiseks olemas ressursid tema oma keskkonnas. Ressursid on välised tegurid, mida saab inimene mõjutada. Vahepeal võivad olla eesmärgid realistlikud, kuid mitte mõistlikud. Samuti võivad eesmärgid olla saavutatavad, kuid mitte kestvad (näiteks sõltuvushäirest taastumine). Eesmärkide puhul tuleb mõelda ka muutuvale reaalsusele, see tähendab, et ümbritsev reaalsus võib muutuda. Kui eesmärk ei ole paindlik, siis võib kliendil olla raske toime tulla erinevate probleemidega. Oluline on siduda kliendi eesmärgid tema väärtushinnangutega. Ajaraamid annavad eesmärgile väärtust juurde. Eesmärkide puhul kirjeldatakse koheseid eesmärke, vahe-eesmärke ja lõppeesmärke. Kohesed eesmärgid viitavad hoiakute ja käitumise muutustele, mis on seotud koostöökohtumistega. Vahe-eesmärgid on seotud hoiakute ja käitumisega, mis puudutab tuleviku muutust. Lõppeesmärgid sisaldavad muutust, mille käigus arendatakse võimalusi. (Narusson 2021)
Kas eesmärk on sõnastatud võimaliku tulevikuolukorrana või kätte saadud tulemuse keeles?
Kas eesmärk on piisavalt spetsiifiline, et suunata kliendi käitumist?
Mille järgi on aru saada, et eesmärk on kätte saadud?
Kui klient saavutab selle eesmärgi, siis kas see toob kaasa erinevuse tema eluolukorda?
Kas see eesmärk aitab probleemolukorraga toime tula ja uusi võimalusi leida?
Kas eesmärk on mõistlik?
Kas eesmärk on realistlik? Kas see on tehtav?
Kas klient suudab saavutatud eesmärgi olukorda hoida pikema perioodi vältel?
Kas eesmärgis on teatud määral paidlikkust?
Kas eesmärk aitab hoida kliendil oma väärtusi?
Kas eesmärgile on leitud realistlik ajaraam? (Egan 2014)
Eesmärkide näidised analüüsimiseks.
Loe ja hinda, kas kõik oluline on kirjas, vaata SMART mudelit. Vaata ka võrdluseks tegevusjuhendaja tegevusi seoses kliendi eesmärgiga. Mida märkad?
Kehra töökeskuse elanikud vilditud tooteid valmistamas.
Kogukonnas elamine (Rakvere linna eramu). Tegevusjuhendaja ja elanik süüa tegemas.
Eesmärk 1
Oskan 3 kuu pärast hambaid pesta ja kasutada piisavas koguses hambapastat.
Alaeesmärgid:
1. Harjutan igal hommikul ja õhtul hammaste pesu.
2. Panen valmis kõik hambapesuks vajalikud tarbed.
3. Õpin hambapasta koguse määramist (hernesuuruse tera) hambaharjale.
4. Harjan hambaid ülevalt ja alt vähemalt 2 minutit.
5. Peale harjamist loputan suu sooja veega.
6. Asetan tarvikud oma kohale tagasi järgmiseks hambapesu korraks.
Tegevusjuhendaja näitab mulle ette, kuidas toimida õigel viisil hambapesul ja motiveerib mind 2x päevas hambaid pesema.
Eesmärk 2
Teen kolme kuu jooksul erinevaid vabaaja tegevusi 2x nädalas 1-2h jooksul (korv- ja jalgpalli mängimine, puutöö, laulmine, tantsimine, võimlemine)
Alaeesmärgid:
1. Valin välja meelepärased tegevused.
2. Koostan koos tegevusjuhendajaga endale päeva ja nädalakava.
3. Teen vastavalt päeva nädalakavale vaba aja tegevusi.
Tegevusjuhendaja leiab koos minuga erinevaid tegevusi, mida ma tahaks teha. Seejärel toetab ja motiveerib mind antud tegevuses. Tegevusjuhendaja aitab mul valida välja tegevused, mis mulle meeldivad ning koostame koos nende põhjal mulle päeva- ja nädalakava.
Eesmärk 3
Tegevusjuhendaja leiab koos minuga erinevaid tegevusi, mida ma tahaks teha. Seejärel toetab ja motiveerib mind antud tegevuses. Tegevusjuhendaja aitab mul valida välja tegevused, mis mulle meeldivad ning koostame koos nende põhjal mulle päeva- ja nädalakava.
Tegevusjuhendaja juhendab ming igal pühapäeval pannkookide tegemisel kuni näeb, et mul enam abi pole vaja.
Eesmärk 4
Saan kahe kuu jooksul selgeks kõik oma uue korteri koristamis-
ülesanded, mis on kirjas koristus-plaanis.
Alaeesmärgid:
Kord nädalas koristan oma tuba.
Jälgin korteri koristuskalendrit ja tean, millal on minu kord ühisruume koristada.
Järgin teiste korterikaaslastega sõlmitud koristuskokkulep-peid.
4. Koos tegevusjuhendajaga valime välja sobivad koristusvahendid.
5. Õpin puhastama erinevaid pindu ja objekte (pliit, külmkapp, kraanikausid, segistid, dušialus, WC-pott).
Tegevusjuhendaja koostab toa koristusplaani, juhendab ja hindab koristustulemust. Abistab mind minu asjade ergonoomilisel paigutamisel toas.
Juhendab kasulike harjumuste kujundamisel.
Koostab koristusgraafiku.
Aitab välja-selgitada korteris kehtivad tavad ja ootused, nt et köögi kraanikaussi ja pliiti puhastab igaüks kohe peale kasutamist, söögitegemise järgselt tuleb kööki tuulutada jne.
Juhendab sobivate töö- ja puhastusvahendite valikul.
Juhendab sobivate töövahendite ja võtete valikul. Näitab ette, töötab koos minuga.
ÜLESANNE
Tutvu oma asutuse dokumentatsiooniga, ühe või mitme tegevusplaaniga. Mida on seal kirjeldatud, kuidas ja millisel kujul? Kes on selle koostanud? Mis ajaperioodiks on see koostatud? Kus need tegevusplaanid asuvad? Kes saavad või peavad neid kasutama? Millised küsimused Sul tekkisid?
ÜLESANNE
Pane kirja kliendile tegevusplaani koostamise sammud. Mida on vaja teha, et tegevusplaani koostada?
Jõudu tööle ja palju töörõõmu!