如何在 Gmail 中撤回邮件
Gmail 是 Google 提供的一项电子邮件服务,已逐渐成为我们工作生活中必不可少的部分之一。它允许您共享文档、发送消息和其他重要数据,对大多数用户而言没有任何限制。从重要的商业文档到学校作业,您可以使用 Gmail 发送任何内容。
然而,有时当您点击发送电子邮件并立即后悔时。也许您将电子邮件发送到错误的电子邮件地址或忘记将文件附加到您的电子邮件。在这些情况下,您可能希望召回您的电子邮件以修复错误。
但是,您可以在 Gmail 中取消发送电子邮件吗?
是的你可以。Gmail 提供了一项功能,允许您在 30 秒内为这些用户召回已发送的电子邮件。在本文中,我们为您提供了有关如何在 Gmail 中撤回电子邮件的详细指南。
如何在 Gmail 中撤回邮件
不幸的是,默认情况下,召回电子邮件 Gmail 功能并未激活到可用的程度。因此,要召回 Gmail 邮件,您必须在设置中激活此选项。您可以通过以下方式在台式机和移动设备上执行此操作。Outlook 记忆力更好,但仅限于公司服务器内。
在 Gmail 桌面上启用“撤消发送”
以下是如何使用Gmail 网络客户端中的撤消发送选项在 Gmail中撤回电子邮件:
第 1 步:打开设置
单击屏幕右上角的齿轮图标。你会看到一个侧边栏出现。
单击此处查看所有设置。这会将您带到包含所有 Gmail 设置的设置页面。
第 2 步:在 Gmail 中设置电子邮件取消期限
单击常规以转到该选项卡。
向下滚动找到撤消发送。单击该框将显示一个下拉菜单,您可以在其中选择持续时间。这包括五秒、十秒、二十秒和三十秒的间隔。选择最适合您的选项。
第 3 步:保存更改
选择后,向下滚动并单击保存更改。
现在,无论何时在电子邮件上按下发送,屏幕左下角都会出现一个带有两个按钮的确认框。单击撤消 可让您停止发送邮件,而查看邮件将使您能够查看已发送的电子邮件。请注意,单击“查看消息”不会阻止电子邮件发送。
在选定的时间范围内单击撤消意味着收件人不会知道您发送了电子邮件。如果您将敏感电子邮件发送给错误的人,这可能会成为您的救星。
在 Gmail Mobile 上撤消发送
在 Gmail 移动版中取消发送电子邮件的过程类似于我们针对网络和桌面版本讨论的过程。在您的移动设备上,它通常默认打开。当您使用 Gmail 移动应用程序发送电子邮件时,屏幕底部会出现一个弹出框,告诉您电子邮件已成功发送。下图显示了如何在 Android 设备上从 Gmail 检索电子邮件。
如果您想撤回电子邮件,请单击该弹出窗口右侧的撤消。此按钮应将您带回电子邮件撰写屏幕,您可以在其中更改电子邮件或将其完全丢弃。
在 Android 上启用发送前确认
在您的移动设备上打开 Gmail,然后打开右上角的菜单按钮
导航到设置 > 常规设置
向下滚动并确保选中发送前确认
为什么召回功能不理想
Gmail 中的此功能并不能真正召回您的电子邮件。相反,它只是添加了一个延迟计时器,如果您意识到自己在最后一秒犯了一个错误,则可以撤消您的电子邮件。如果您在此期间不单击“撤消”,则电子邮件已发送,并且无法取回。
如果您在显示此弹出窗口时退出电子邮件屏幕,该选项将完全消失,让您别无选择以撤回您的电子邮件。
这种方法不是收回电子邮件的完美解决方案,这就是为什么我们建议您在输入电子邮件时保持警惕,校对它们并确保将它们发送到正确的电子邮件地址。然而,在 Gmail 中自动发送电子邮件时有点困难。
人们想要召回 Gmail 电子邮件的几个原因
生气时的遗憾措辞
遗忘的附件
发送给错误的收件人
忘记抄送一位重要的经理
邮件中讨论的问题已经解决
Gmail 撤回邮件功能的替代方案(更好的检索电子邮件 Gmail 选项)
到目前为止,我们已经确定此功能的使用极为有限,并不是每个人都会使用它,因为您无法在 30 秒后恢复电子邮件。有时您想要发送机密信息或您只想向收件人提供有限访问权限的信息。
在 Gmail 网络或移动客户端中无法执行此操作。但是,您可以 使用 Google 文档实现此目的。