Gmail 邮件客户端

Gmail 是团队和企业的绝佳沟通工具,但任何专为所有人服务的工具都需要权衡取舍。它缺乏生产力和协作功能,使电子邮件管理比必要的更耗时。

这就是围绕 Gmail 构建的第三方电子邮件客户端可以增强它并使生活更轻松的地方。

第三方邮件应用程序通过将您的所有电子邮件帐户集中在一个屋檐下、与您最喜欢的应用程序集成并实现更有效的团队协作来提高工作效率。

这些是帮助您管理个人电子邮件和组织团队收件箱以获得高效工作体验的最佳电子邮件客户端。

什么是最好的 Windows 电子邮件客户端?

我们如何评估和测试应用程序

我们所有最好的应用程序综述都是由那些在职业生涯中大部分时间都在使用、测试和编写软件的人编写的。我们花费数十个小时研究和测试应用程序,按预期使用每个应用程序,并根据我们为该类别设置的标准对其进行评估。我们从不因任何应用程序在我们的文章中的位置或指向任何网站的链接而付费——我们重视读者对我们的信任,让我们对我们审查的类别和应用程序提供真实的评估。有关我们流程的更多详细信息,请阅读Zapier 博客上关于我们如何选择应用程序的完整摘要。

我通过定义类别并阐明我的评论所依据的标准来开始我的研究。这是我测试每个桌面电子邮件客户端时最重要的。

  • 与大多数电子邮件服务提供商的兼容性。这是我搜索和评估的起点。适用于 Windows 的最佳邮件应用程序将允许您连接到多个电子邮件提供商(Gmail、Outlook、Yahoo! 等)。

  • 便于使用。各种技术能力的人都可能想要一款适用于 Windows 的电子邮件应用程序,因此我寻找了大多数用户会觉得易于设置和使用的应用程序。

  • 定制。对于想要更多控制权的人,我寻找的客户端可以为用户提供一定程度的外观和感觉灵活性。我还研究了生产力功能,例如聊天应用程序、电子邮件过滤、预制模板等。这些是内置的和第三方的工具,可以让您在收件箱中度过一天的压力更小,效率更高。

  • 支持。该软件应该有一定程度的支持,无论是活跃的用户社区还是响应迅速的支持团队。

确定了条件后,我便广泛搜索了具有相对广泛客户群的 Windows 邮件客户端。我浏览了每个供应商的网站以查看功能和提供的支持。对于支持,我想知道最近是否有对论坛问题的回复(良好的支持对话表明用户社区很活跃,你的问题得到回答的机会也更大)。从那里,我下载了每个符合标准并拥有活跃支持社区的客户端。

我为每个客户记录了设置和使用的便利性。例如,一些客户需要两次点击才能撰写一封新电子邮件,因此我将它们标记为用户不友好(这里有很多人!)。对于定制,我设置并测试了各种元素,如主题、收件箱外观/感觉、警报和用于处理邮件(如过滤)的选项。我测试并记录了使一些客户脱颖而出的生产力工具。而且,如果客户端具有集成功能,我会连接它并将其与流行的应用程序(如 Zoom)一起使用。

经过所有测试,这些是我推荐应用程序。

最好的免费 Windows 电子邮件客户端

Thunderbird

使用Thunderbird,您可以指定电子邮件的本地存储位置、计划备份和管理服务器设置。它还提供了一些其他客户端所没有的安全功能,例如端到端加密。因为它是开源的,Thunderbird 有一个由各种开发人员提供的附加组件目录,以帮助增强用户体验。而且都是免费的。

对于 Windows 的邮件应用程序,它没有最现代的 UI——它模仿了 Mozilla 的浏览器 Firefox,并使用了标签系统。但无论如何,您不会因为 Thunderbird 的风格点而选择它。不过,您还有选择。要查看它们,请单击右上角的汉堡菜单。从那里,您将能够自定义应用程序的外观、选择隐私设置以及选择电子邮件撰写选项等基本功能。Suave、Dark Fox 和两只小鸟(如上所示)等主题为您的收件箱提供了不同的外观。

在我的测试中,Thunderbird 的发送和接收速度参差不齐。从我基于网络的 Gmail 帐户几乎可以立即收到出站电子邮件。但是在 Thunderbird 客户端中接收电子邮件需要 10 秒到几分钟不等。

单击工具>附加选项查看可用的扩展,以充分利用 Thunderbird。智能模板(5 美元/年)和 Quicktext 可让您创建电子邮件模板以快速回复。稍后发送可让您安排未来的时间发送电子邮件或使用“每两天”等规则重复发送消息。

雷鸟价格:免费

最简单的 Windows 电子邮件客户端

Windows 邮件

自 90 年代以来,我就经常使用Windows Mail应用程序,并继续将其用作辅助电子邮件帐户,因为它既免费又易于使用。

单击设置轮可找到所有可用选项,从个性化到通知。您可以创建签名并设置基本的自动回复。个性化使您可以创建一些带有强调色和背景色的不同主题。

我喜欢的一个功能是 Focused 收件箱——一个过滤器,可以了解您经常阅读哪些电子邮件并将它们放在一个单独的收件箱中。所有其他电子邮件都放在其他收件箱中。您可以通过右键单击并选择移动到重点来指定要移动到重点收件箱的其他电子邮件还有一个 Microsoft To Do 附加组件,您只需在任务栏中单击几下,即可安排任务并创建可重复的待办事项列表。

您不会在 Windows 版“邮件”中真正找到许多花哨的东西——对于很多人来说,它非常适合您的收件箱。

Windows Mail 价格:免费

最好的 Windows 邮件应用程序是什么?

适用于 Windows 的最佳电子邮件应用程序是您喜欢使用的应用程序。找到最适合您的 PC 使用方式的一款,然后尝试一下:除了下载软件和连接您的电子邮件之外,没有其他事情可以做试驾。继续测试,直到找到您愿意花一天时间使用的那个。