如何从Gmail 下载邮件

您可能想要从 Gmail 下载所有电子邮件的原因有很多。也许您失去了团队成员,需要为他们的邮件历史记录创建一个存档。或者,也许您正在换工作并且需要保留旧邮件的记录。

不管是什么原因,重要的是要知道 Gmail 可以做到这一点——这很容易做到,不需要太多的技术知识。

如果您需要了解如何批量下载特定的 Gmail 邮件,请转到本文末尾,我们向您展示了 5 个步骤的过程。

如何从 Gmail 下载邮件 [6 步过程]:

第 1 步。点击此链接转到Google Takeout

步骤 2. 取消选择右上角的全部。

第 3 步。向下滚动页面直到您看到邮件,然后选中要选择的框。

步骤 4.单击包含的所有邮件数据 选项。

第 5 步。从那里,您可以选择是包含所有邮件还是包含特定标签。

第 6 步。然后您就可以开始使用交付方法和文件类型了

为下载的邮件选择发送方式

从 Gmail 下载邮件时,有多种递送方式可供选择。

  • 通过邮件发送下载链接

  • 添加到 Google 云端硬盘

  • 添加到 Dropbox

  • 添加到 Microsoft OneDrive

  • 添加到框

如您所见,所有最流行的方法都在那里,所以您应该没有问题。

以下是 3 种最流行的交付方式的快速演练:

1. 如何通过邮箱发送下载链接

第 1 步。当您看到交付方式选项时,您需要选择通过邮箱发送下载链接。

步骤 2.选择创建导出。

第 3 步。您现在将收到一封邮件。选择下载存档。

第 4 步。按照最后几条说明进行操作,您现在将拥有数据。

2. 添加到您的 Google 云端硬盘

第 1 步。当您看到交付方式选项时,您需要选择添加到驱动器。

步骤 2.选择创建导出。

第 3 步。您现在应该会收到一封邮件。选择View in Drive,您现在将看到一个文件夹,其中包含为您整理的所有数据。

第 4 步。选择下载以访问您的所有数据。

3. 添加到 Dropbox

第 1 步。当您看到交付方式选项时,您需要选择添加到 Dropbox。

第 2 步。选择链接帐户并创建导出。

第 3 步。您现在应该被定向到 Dropbox。到达那里后,登录您的 Dropbox 帐户。

第 4 步。出现提示时,您应该会看到一个窗口,供 Google 下载您的数据以访问 Dropbox 中的应用程序文件夹。选择允许。

第 5 步。然后您将收到一封邮件。选择在 Dropbox 中查看。这会将您引导至存放数据的 Dropbox 文件夹。

第 6 步。只需按照那里的说明下载您的数据。

从 Gmail 下载邮件有哪些导出类型?

一次性导出– 这将创建您选择的数据的单一存档。通常,如果不会再次使用该帐户,这是最好的。一个例子可能是当你有一个员工离职,或者你改变了你的邮箱地址。

计划导出– 使用计划选项,您将在一整年内每 2 个月自动创建一次所选数据的存档。只是不要忘记在一年后重新设置它。

从 Gmail 下载邮件有哪些文件类型?

Zip 文件——最好的选择,因为它们几乎可以在任何计算机上打开。

Tgz 文件– 请小心,因为您可能需要其他软件才能打开这些文件。

如何批量下载特定的 Gmail 标签

按照以下步骤下载特定于邮件的 Gmail 标签

第 1 步:打开 Gmail 帐户的 Google Takeout 页面。

第 2 步:向下滚动到“邮件”部分并确保启用所有“邮件” 。

第三步:点击包含的所有邮件数据,将打开下面的页面。

第 4 步:选择select labels。但在此之前,请确保要下载的标签位于选择标签图标下方。

第五步:完成后点击确定

下一步是选择交付方式。我们已经在上一节中讨论了如何做到这一点。按照您选择的方法的步骤进行操作。


如何将邮件从 Gmail 保存到我的计算机?

当您达到15 GB 的限制时,将 Gmail 邮件下载到您的 PC 会派上用场。这使您可以将邮件存储在计算机硬盘驱动器等辅助存储设备上。

有多种方法可以做到这一点。但在本指南中,我们将为您提供最受欢迎的选项。

不幸的是,这种方法只允许您保存单个邮件。但是,它将保留您所有的图像和格式以及附件。

以下是有关其工作原理的简要流程:

  1. 登录您的邮件并选择您要保存的邮件。点击更多

  2. 单击下载消息并将其保存在您的计算机上。

如何将 Gmail 邮件下载到外部硬盘?

将 Gmail 邮件下载到外部硬盘驱动器没有独特的过程。

通常,您会从上面讨论的 Google 外卖页面执行此操作。唯一的区别是您只能使用一种交付方式——“通过邮件发送下载链接”选项。

完成我们上面给出的确切步骤后,将数据导出到外部硬盘驱动器。

但是,如果您想要一个更简单的选项,请将邮件下载为 PDF并将其保存在外部硬盘上:

此选项更像是一种“DIY”方法,因为您的邮件最终看起来就像您在彩色打印机上打印的一样。另请注意,您一次只能保存一封电子邮件。

1.首先,登录您的 Gmail 帐户并选择您要保存的邮件。

2.在邮件中,单击页面右上角的打印所有图标。

3.该操作将打开一个新选项卡,要求打印邮件。在目标图标上,单击下拉菜单并将其更改为save as PDF

4.接下来,点击保存。然后,导航到您要保存邮件的位置。这会将邮件保存为 . PDF 扩展名。

5.最后,将它们作为 PDF 文档导出到外部硬盘。

如何下载带附件的 Gmail 邮件?

大多数下载邮件的选项都不允许您保留附件。我们推荐的唯一选择是使用第三方邮件服务。

有些服务甚至允许您设置自动邮件转发,这意味着您的邮件将自动备份。

如何在删除之前保存 Gmail 中的所有邮件?

要在删除邮件之前保存您的对话,请将它们放入存档中。遵循与前面讨论的相同过程,因为您只能通过链接访问它。这意味着您还可以选择将存档保存在 Dropbox、Google 文档和一个驱动器上。

为什么推荐下载Gmail邮件?

您可能出于多种原因想要下载 Gmail 邮件。例如,您可能正在换工作,完全停止使用邮件帐户,或者想保护自己免受盗版问题。

无论如何,该过程允许您通过将重要邮件保存在安全的地方来保护它们。

下载后我可以保留我的标签或文件夹吗?

是的你可以。但是你必须单独做。为此,请下载标签的 MBOX 文件并将它们导入不同的文件夹。