Gmail 的 7 个重要提示和使用技巧

难怪 Gmail 成为最受欢迎的基于 Web 的电子邮件客户端，在全球拥有超过 10 亿用户。对于初学者来说，它的设计直观、功能强大，并且可以通过有用的Gmail插件来增强。它还具有许多值得了解的有用功能。但是，您是否通过其鲜为人知的功能充分利用了 Gmail 体验？

同时发送和存档

归档电子邮件是整理收件箱的好方法。与删除电子邮件不同，存档可使您的邮件安全且可访问，但不可见。

您可以轻松地搜索存档并在需要时检索邮件，这就是为什么许多希望将“收件箱”保持为零的人喜欢电子邮件存档的习惯。那么为什么不将两个步骤合二为一呢？

您可以在 Gmail 设置中激活“发送和存档”功能，这样一来，一旦您回复了电子邮件或完成了对话，它就会立即进入您的存档，而不是留在您的收件箱中。

要启用此功能，请转到“设置”>“常规”并启用“回复中的发送和存档按钮”功能，然后向下滚动并点击“保存更改”。

如需更企业级的解决方案，请查看并比较G2 上一些最好的电子邮件归档软件工具。这些企业级电子邮件归档解决方案使公司能够做的不仅仅是归档电子邮件。

您不必一直盯着网络浏览器中的 Gmail 收件箱来跟上收到的电子邮件！

如果您希望在使用不同的应用程序时收到桌面上的新消息或重要消息的通知，那么您所要做的就是打开桌面通知功能。

它允许您在其他应用程序的桌面上工作，并且在新消息到达时仍会收到通知。

要启用桌面通知，只需转到“设置”>“通用”>“桌面通知”，将其切换为“打开”，然后向下滚动并点击“保存更改”。

这个 Gmail 提示可能会使您的浏览器中的内容变得有点嘈杂——所以请记住，您可以随时将其关闭。

以前是一旦发了邮件就没办法取消了。但是，Gmail 为您提供了一个短暂的机会来撤消邮件的发送，以防您触发手指！

要激活此功能，请转到“设置”>“通用”> 滚动到“撤消发送”并选择最多 30 秒的取消时间。请注意，此 Gmail 技巧会延迟您的电子邮件发送，时间为取消期限。

您是否知道即使在离线状态下也可以访问和使用 Gmail？为此，您需要使用 Chrome 作为浏览器。

通过转到“设置”>“离线”> 并选择“启用离线邮件”来启用离线模式。

确保在退出设置之前指定要同步多少天的消息并保存更改。

要离线轻松访问您的收件箱，请将其设置为书签。

在离线模式下工作时，您可以访问上次在线时收到的电子邮件，并撰写和“发送”电子邮件。您的外发电子邮件实际上不会在没有连接的情况下发送，但会在您离线时发送到您的发件箱，并在您的连接恢复后立即发送。这是在旅途中完成工作的绝佳功能！

有大量可用于 Gmail 的任务提醒插件，但 Google 创建了一个名为 Task 的插件，这是掌握电子邮件活动的好方法。如果您还没有偶然发现它，请按以下方法操作：

转到收件箱的右下角，然后单击显示侧面板的小箭头（如果侧面板被隐藏）。在侧面板中，单击看起来像复选标记的任务图标。

启用任务应用程序并开始为自己分配提醒和活动。这个 Gmail 技巧超级简单实用！

我们都曾遇到过这样的情况：陷入与多个收件人无关的冗长电子邮件线程中。

虽然您无法将自己从群组通信中移除（就像使用 Whatsapp 或 Facebook Messenger 等应用程序一样），但您可以选择将对话静音。

只需选择电子邮件对话，转到“更多”选项卡并选择“静音”选项。现在，对话中的任何新消息都不会出现在您的收件箱中，而是会自动进入您的存档。

您的电子邮件签名是电子邮件通信中必要且有效的部分。就像电子邮件主题行一样，您的电子邮件签名会对您的电子邮件参与度和回复率产生巨大影响。

您可以在 Gmail 设置中使用超链接在 Gmail 中添加简单的电子邮件签名。首先，转到“设置”>“常规”，然后向下滚动到“签名”部分。

您可以使用与撰写电子邮件相同的设置来撰写和格式化您的 Gmail 签名。您可以选择字体类型、大小、颜色添加以及图像和超链接。

但是，如果您想要一个更强大的电子邮件签名，其中包含可点击的内容，例如会议安排程序、号召性用语横幅或 Instagram 提要中的最新照片，那么建议使用电子邮件签名工具。