Embedded Files
Jeżeli chcesz prawidłowo zarządzać czasem, musisz wiedzieć na co chcesz go przeznaczyć.
Dlaczego cel jest tak ważny?
Według słownika języka polskiego wydawnictwa PWN, priorytet to „sprawa szczególnie ważna, która musi być załatwiona w pierwszej kolejności”. To takie zadania, na których szczególnie nam zależy, przybliżające nas do wyznaczonego celu oraz takie, które musimy załatwić, by sprawnie funkcjonować.
Kiedy mamy jasno określony cel, możemy lepiej zaplanować, jakie kroki musimy podjąć, aby go osiągnąć. To pozwala na bardziej efektywne wykorzystanie czasu, unikając zbędnych działań. Jeżeli nasz cel zostanie wykonany zdobywamy motywację do kolejnych zadań. Nasza efektywność będzie wzrastała, ponieważ zobaczymy, że czas który przeznaczamy na spełnienie celu, nie jest zmarnowanym czasem. Warto również uświadomić sobie, że bez celu łatwo dać się pochłonąć nieistotnym zadaniom czy zewnętrznym rozpraszaczom.
Ćwiczenie-5 lat do przodu
Wyobraź sobie, że za pięć lat masz osiągnąć swoje największe cele. Zapisz, co chciałbyś, aby się wtedy stało w różnych aspektach życia: zawodowym, osobistym, zdrowotnym, finansowym. Następnie wybierz jedno, dwa lub trzy kluczowe cele, które są najbardziej istotne w danym momencie, aby zbliżyć się do tej wizji przyszłości. To ćwiczenie pomaga spojrzeć na priorytety z długoterminowej perspektywy.
Cel SMART
Cel SMART
S - Specific (Szczegółowy): Cel powinien być jasno określony i precyzyjny np. Razem z moją grupą projektową, zrealizować 5 spotkań w giżyckich szkołach podstawowych do 10 kwietnia 2025 roku. W twoim celu musi się znajdować odpowiedz na pytania: Co?, Gdzie?, Z kim?, Kiedy?
M - Measurable (Mierzalny): Cel musi być mierzalny, aby można było śledzić postępy.
A - Achievable (Osiągalny): Cel powinien być realistyczny i wykonalny. Warto upewnić się, że cel nie jest zbyt ambitny, ale też nie jest zbyt łatwy. Ten punkt pomoże Ci uniknąć frustracji oraz rozczarowania, które mogłoby skutkować na późniejszej demotywacji do kolejnych zadań, oraz mniejszą efektywnością.
R - Relevant (Istotny): Cel powinien być ważny i związany z Twoimi szerszymi priorytetami i wartościami. Po jego wykonaniu będziesz odczuwał satysfakcję oraz chęć do dalszych działań.
T - Time-bound (Określony w czasie): Cel musi mieć określony termin realizacji.
Udało Ci się wyznaczyć cel? Mam nadzieję, że tak ;)
Gdy masz już wyznaczony cel, teraz to pod niego będziesz zarządzał czasem. Twoim priorytetem jest to aby wykonać te zadanie, więc to logiczne, że będziesz potrzebował najwięcej czasu na jego realizację. Pamiętaj aby organizacja twojego czasu nie ograniczała się do jednego celu. Wyznacz kilka priorytetów. Pomoże Ci to uniknąć zmęczenia, spowodowanego monotonnością.
Kilka sposobów, aby zastanowić się nad naszymi prioretytami:
1. Zeskaluj twoje cele
1. Zeskaluj twoje cele
Spisz wszystkie cele, które chcesz osiągnąć.
Oceniaj każdy cel pod kątem tego, jak bardzo wpływa na twoje życie, wartości, długoterminowe plany.
Nadaj każdemu celowi wartość od 1 do 10, zależnie od jego ważności.
Uporządkuj cele od najwyższej do najniższej oceny.
2. Drzewo celów
2. Drzewo celów
To ćwiczenie stanowi aluzję do drzewa genealogicznego. Korzenie, które stabilizują całą roślinę są naszym głównym celem. To na nim polega nasze życie. Liście i gałązki są celami mniejszymi, które realizujemy wraz z czasem. Stanowią one odskocznie oraz równowagę. Liście umożliwiają roślinie kontrolę nad życiem. Mniejsze cele umożliwiają kontrolowanie na co wykorzystany jest nasz czas.
Jak to zrobić:
Narysuj drzewo na kartce papieru.
Wpisz swój główny cel w korzeń.
Następnie dodaj gałęzie, reprezentujące cele pośrednie, które prowadzą do realizacji głównego celu.
Oceń, które cele są najbardziej związane z twoimi długoterminowymi ambicjami i które mają największy wpływ na główny cel.
Cele na głównych gałęziach będą bardziej priorytetowe, te na bocznych mogą być mniej ważne.
3. Dylemat czasowy
3. Dylemat czasowy
Zastanów się, co by się stało, gdybyś musiał zrealizować swoje cele w bardzo krótkim czasie (np. w ciągu 6 miesięcy).Wiedząc, że nie zdążysz wykonać wszystkich. Jakie cele byłyby wtedy dla ciebie najważniejsze? Na jakich celach byś się skupił, a które zostałyby porzucone.
Jak to zrobić:
Zrób listę wszystkich celów.
Wyobraź sobie, że masz tylko 6 miesięcy, by je zrealizować. Które z nich są wtedy najistotniejsze?
Zastanów się, które cele mają najbardziej pilny charakter i które dają ci najwięcej korzyści w krótkim czasie.
"Najważniejsze rzeczy nie powinny nigdy przeszkadzać tym mniej ważnym."
-Stephen Covey
Page updated
Google Sites
Report abuse