Od czego zacząć?

1.Najważniejsze założenia. W gospodarowaniu czasem musisz widzieć korzyści.

Jeżeli mamy zamiar osiągnąć cel w jakiejkolwiek dziedzinie życia musimy chcieć go osiągnąć, być do tego zmotywowani oraz założyć, że uda nam się to zrobić. Dobrą motywacją może być przedstawienie korzyści, które wynikają z nabycia umiejętności zarządzania czasem:

*Zyskanie dziennie nawet do dwóch dodatkowych godzin.

*Poprawienie swojej efektywności oraz skuteczności.

*Ograniczenie ilości stresujących sytuacji.

*Większa satysfakcja płynąca z wykonywanej przez siebie pracy.

*Więcej czasu dla siebie i swojej rodziny.

*Korzyści mogą być różne w zależności od tego co robimy w tym czasie.

Przykład:

Julia chce pojechać na wakacje do Francji z rodziną. Razem planują, kiedy, gdzie, co im się przyda i przez ile czasu będą w tym kraju. Nie zapominają o atrakcjach. Dokładnie planują i sprawdzają od której godziny wszystkie muzea są otwarte. Takie przygotowanie pomoże im uniknąć:

+ stresu i chaosu przed wyjazdem.

+zmniejszenia czasu na relaks i cieszenie się wakacjami.

+nie wykorzystania czasu na miejscu, oraz niepotrzebnego marnowania go na nieprzemyślane decyzje.

To są jej korzyści z dokładnym zaplanowaniem wakacji. Pomoże to  jej uniknąć niemiłych niespodzianek np. zamknięte muzeum. 

Jeżeli dostrzegasz pozytywne korzyści w zaplanowaniu dnia oraz wykonaniu zadań, automatycznie odczuwasz napływ motywacji do działań.

Tip: Pamiętaj, nie możesz uzależniać swojego czasu od innych. To czy będziesz osobą zorganizowaną, czy żyjącą w ciągłym chaosie zależy w większości od Ciebie!

Twoje podejście do czasu, składa się na sposób w jaki nim gospodarujesz.

Świadomość wartości czasu: Osoby, które traktują czas jako cenny zasób, często planują go z wyprzedzeniem i starają się wykorzystywać go jak najlepiej. Osoby te nie marnują choćby sekundy. Problemem dzisiejszych czasów jest przekonanie, że jutro zawsze nadejdzie. Takie myślenie prowadzi do przekładania czynności, oraz tracenia czasu na robienie niczego produktywnego, bo przecież mogę to zrobić za miesiąc, rok. Gdy zdajemy sobie sprawę, że czas jest ograniczony, stajemy się bardziej skoncentrowani i zorganizowani, a także mniej skłonni do marnowania go na rzeczy, które nie są zgodne z naszymi celami. 

Elastyczność wobec czasu: Osoby, które traktują czas jako coś, co można dostosować do zmieniających się okoliczności, są bardziej otwarte na spontaniczność i mogą łatwiej radzić sobie z nieprzewidywalnymi sytuacjami. Natomiast osoby bardziej sztywne w swoim podejściu mogą mieć trudności z dostosowaniem się do zmian.

Brak świadomości wartości czasu. Kiedy nie rozumiemy pełnej wartości i ograniczoności czasu, nasze decyzje i podejście do jego wykorzystania mogą być chaotyczne, nieefektywne i prowadzić do marnotrawstwa. Skutkuje to na: braku poczucia pilności, marnowaniu czasu na nieproduktywne czynności, trudności w ustalaniu priorytetów, poczucie, że "czasu nigdy nie ma", trudności w planowaniu długoterminowym.

2.Ustal co chcesz osiągnąć-ustal swoje cele.

Bez konkretnych celów trudno jest ustalić, na czym powinniśmy się skupić, jakie zadania są najważniejsze, a które mogą zostać wykonane później. To dlatego jedną z najważniejszych rzeczy na początek jest ustalenie celów i priorytetów. O wyznaczaniu i zarządzaniu priorytetami więcej w zakładce "Zarządzanie priorytetami". Cel to rzecz do której się dąży. Powoduje konkretne, świadome działania.

W kolejnym rozdziale pokażemy Ci jak wyznaczyć swój cel!

"Kiedy nie wiesz, do jakiego portu zmierzasz, żaden wiatr nie jest pomyślny." 

– Seneka