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Asistente virtual para ganar dinero rápido

Con tantos jóvenes emprendedores dando vida a nuevos negocios, la demanda de asistentes virtuales no para de crecer y es una buena forma de ganar dinero rápido si dominas ciertas habilidades como la autonomía, la comunicación, la gestión del tiempo o la proactividad.

Un asistente virtual es una persona que trabaja por cuenta propia y ofrece servicios a una empresa desde una ubicación remota, es decir, a través del teletrabajo. La redacción de contenidos digitales, la contabilidad, la gestión de redes sociales y la atención al cliente son solo algunas de las funciones que puedes ofrecer como asistente virtual.

En portales como Infojobs, Upwork o Indeed puedes encontrar trabajos relevantes como asistente virtual. También puedes ofrecer directamente tus servicios contactando con marcas y empresas para ganar dinero rápido.

Cómo ser asistente virtual: consejos prácticos

Equipo editorial de Indeed

Actualizado el 15 de febrero de 2023

Cada vez existen más empresas que funcionan de manera virtual y no necesitan tener un espacio físico, como un local u oficina, para llevar a cabo sus funciones. Esta forma de trabajar ha significado una ventaja para muchos emprendedores que hicieron realidad su sueño de tener un negocio propio sin necesidad de invertir una gran cantidad de capital, a diferencia de los negocios tradicionales. A medida que crecen, este tipo de negocios requieren apoyo de otras personas, como por ejemplo, de un asistente virtual. En este artículo aprenderás cómo ser asistente virtual, cuáles son las tareas diarias que debes cumplir y qué pasos seguir para iniciarte en esta profesión aunque tengas poca experiencia.

Seguir una carrera de asistente virtual puede aportar muchas ventajas en el aspecto económico, siempre y cuando cuentes con algunas habilidades como responsabilidad y organización. Por eso, el trabajo del asistente virtual resulta esencial ya que es la persona encargada de llevar la agenda, recibir llamadas telefónicas, revisar y gestionar los correos electrónicos del negocio. Dicho de otro modo, un asistente virtual se encarga de todas las actividades que corresponden a la función de secretaría de cualquier empresa, por lo que es un papel clave en la parte operativa y administrativa de la organización.

Qué es un asistente virtual

Un asistente virtual es una persona que trabaja de manera independiente y presta sus servicios de apoyo administrativo o creativo a diferentes tipos de empresas. Se distingue por trabajar en remoto, ya sea desde su hogar, en espacios de cotrabajo o en cualquier sitio de su elección.

Esta profesión se ha popularizado en los últimos años gracias al uso de dispositivos móviles, de la expansión del internet en prácticamente todos los rubros empresariales y de la globalización del mercado. Estos factores propiciaron el auge de los emprendimientos digitales, dando pie a la existencia de nuevos modelos de negocio.

Qué necesito hacer para ser asistente virtual

Ser asistente virtual es un trabajo como cualquier otro, por lo que requiere constancia, disciplina y una excelente calidad. La ventaja que obtienes es poder trabajar desde cualquier lugar, lo que te da una mayor libertad para manejar tu tiempo y dedicarte a tus proyectos personales.

Identifica tus habilidades

Piensa en el tipo de cosas que disfrutas y puedes hacer fácilmente. Algunos son buenos para los idiomas, otros para crear dibujos o para redactar artículos. Si no tienes muy claro qué tipo de cosas disfrutas hacer y que pueden darte una oportunidad como trabajador independiente, piensa en el tipo de actividades para las que otras personas suelen pedirte ayuda. Si te han pedido ayuda, es porque reconocen que sabes hacerlo bien y significa que ya tienes una habilidad para satisfacer las necesidades de otros.

Acumula experiencia

Conseguir tus primeros clientes cuando tienes poca o ninguna experiencia puede ser intimidante, pero no debes desanimarte. Una manera de ganar experiencia es ofrecer tus servicios entre personas cercanas como amigos, familiares, vecinos y conocidos. Esto te permitirá armar un CV para mostrar tus aptitudes a tus futuros clientes.

Utiliza plataformas digitales

Hoy en día existen sitios como Indeed donde puedes crear un perfil profesional para compartir tu CV y ofrecer tus servicios a terceros. Muchas empresas hacen búsquedas a través de este medio para solicitar los servicios de profesionistas independientes antes de publicar una vacante, de modo que puedes obtener ventaja sobre otros candidatos.

Pide retroalimentación de tus clientes

Este paso es imprescindible para mejorar la calidad y agregar valor a tu trabajo. Aunque hayas prestado tus servicios entre personas conocidas, pide que sean honestos y te señalen con qué aspectos quedaron más satisfechos y cuáles podrías mejorar.

Cuando logres contactar un mayor número de clientes, puedes diseñar una encuesta de satisfacción para que evalúen tu desempeño de manera sencilla y tengas un control de calidad.

Campo de trabajo

Existen muchos tipos de negocios en los que puedes colaborar como asistente virtual, ya que los servicios a ofrecer dependen de tu formación, experiencia, habilidades y de las necesidades de las personas o empresas.

Traducciones

Puedes encontrar buenas oportunidades de trabajo como traductor, siempre y cuando tengas un dominio completo de los dos idiomas con los que vas a trabajar. Dependiendo de tu experiencia y formación, puedes especializarte en traducción literaria, legal o científica, lo que puede darte todavía mayores ingresos.

Corrección de estilo y redacción

Si tienes buenas dotes de escritura, puedes trabajar como corrector de estilo y redacción para publicaciones en línea, blogs, libros, así como corrección de tesis y artículos académicos.

Creación de contenidos

Actualmente existe mucha demanda para la creación de contenidos en Internet. Puede tratarse de blogs, artículos para sitios web y otro tipo de escritos para redes sociales. Solamente necesitas una excelente ortografía y habilidades de redacción para empezar. Puedes practicar creando artículos breves en redes sociales y compartirlos en grupos de temáticas especializadas. Esto también te serviría para crear tu portafolio de trabajo.

Recepcionista

Otra buena opción para trabajar como asistente virtual es ofrecer tus servicios como recepcionista. Necesitas tener facilidad de palabra, buena comunicación, ser organizado para gestionar horarios, ordenar documentos y capturar información. Un recepcionista también debe tener habilidad en toma de decisiones y resolución de problemas.

Puedes trabajar para hoteles, agencias de viajes, gimnasios, estéticas, clínicas o cualquier otro tipo de empresa que se maneje a través de citas y reservaciones.

Relacionado: ¿Qué hacen los recepcionistas y cómo llegar a serlo?

Contabilidad

Si cuentas con estudios en contabilidad, esta es una excelente opción para convertirte en asistente virtual. Es una carrera muy demandada, ya que tanto empresas como personas físicas requieren apoyo para interpretar y analizar su información financiera, así como para preparar sus declaraciones anuales y el pago o exención de impuestos.

Diseño gráfico

Como diseñador gráfico, tienes muchas posibilidades para trabajar en remoto, por ejemplo con el diseño de páginas web, edición de imágenes y creación de infografías. También puedes crear la imagen corporativa de alguna empresa o emprendimiento y establecer tu propia consultoría virtual.

Relacionado: Carreras relacionadas con el diseño gráfico

Servicio de atención a clientes

Si tienes habilidades de comunicación, organización, trato respetuoso y un buen control sobre tus emociones, quizá te interese trabajar en el ramo de atención a clientes. Cada día son más las empresas que deciden contratar a profesionistas independientes que trabajen de manera virtual para encargarse de esta área, incluyendo agencias bilingües que suelen pagar mejor.

Gestión de blogs y redes sociales

Un blog o un perfil empresarial en redes sociales requieren atención de forma cotidiana para mejorar la imagen de la marca. Cuando un usuario hace una pregunta, espera atención inmediata y, si no la recibe, su relación con la marca se verá deteriorada. En este caso, el asistente virtual se encarga de moderar los comentarios y de interactuar con los usuarios.

Creador de subtítulos

Aunque actualmente existen muchos programas para subtitular videos de manera automática, muchos creadores de contenidos audiovisuales reconocen la calidad superior de los subtítulos generados de forma manual. Los subtítulos automáticos presentan muchos errores, sobre todo cuando son traducciones de un idioma a otro, por lo que puedes tener un buen campo de oportunidad si te dedicas al subtitulado de manera profesional.

Locución

Ya sea para cápsulas, documentales o videos cortos en línea, puedes crear un portafolio donde muestres tus trabajos de locución y empezar a conseguir clientes.

Trabajar como Asistente Virtual desde casa

Trabajar como Asistente Virtual es una de las opciones más sencillas para trabajar desde casa. Este tipo de empleo que ha surgido gracias a internet y cada vez hay más demanda de asistentes virtuales. ¿Quieres saber más cómo trabajar de asistente virtual desde casa? A continuación te damos todas las claves para acceder a este tipo de empleo.

Los asistentes virtuales son profesionales calificados que prestan servicios administrativos a empresas. Estos profesionales trabajan desde casa o cualquier otro lugar (coworking, cafetería, hotel…).

Los asistentes virtuales pueden realizar una gran variedad de tareas, de hecho, los servicios que ofrecen son casi infinitos, y depende en gran medida de la formación, experiencia, habilidades, y cómo no, lo que demande la empresa.

La función principal es como una secretaria/administrativo que puede trabajar desde casa.

Algunas de las tareas que pueden llevar a cabo los asistentes virtuales son las siguientes:

Llamadas telefónicas.
Gestión de correo electrónico.
Búsquedas en internet.
Entrada de datos.
Programación de citas por planificación y programación de reuniones, conferencias y viajes.
Edición de artículos.
Gestión de proyectos.
Contabilidad.
Traducción
Creación y seguimiento de campañas de email marketing.
Apoyo técnico.
Diseño gráfico.
Gestión de un blog.
Corrección de pruebas.
Gestión de redes sociales.
Servicio de atención al cliente.
La organización de los viajes; incluyendo vuelos y reservas de hoteles.
Etc.

Como ves, las funciones que puede ocupar un asistente virtual son muy amplias. Todo dependerá de lo que requiera la empresa que te contrate o para la que ofrezcas tus servicios como AV.

Ojo, no quiere decir que tengas que saber hacer todas estas funciones para trabajar como asistente virtual, sino que pueden ser funciones que desarrolles.

Tabla de contenidos

Qué opciones hay a la hora de trabajar como Asistente Virtual

A la hora de trabajar como asistente virtual, existen dos opciones: Empleado o Empleador.

Al igual que otros muchos oficios, el asistente virtual puede elegir trabajar como empleado o montar su propio negocio, de hecho, este es uno de los negocios que puedes comenzar con poco dinero.

Lógicamente, ser empleado o empleador tiene sus ventajas y desventajas.

Empleado: No tienes que invertir ni buscar tus propios clientes. Tus tarifas, horas de trabajo y tu forma de trabajar serán más restringidas. Evidentemente, si te contratan como profesional independiente, se te considerará como trabajador por cuenta propia y en muchas ocasiones, te pedirán que estés dado de alta como autónomo para emitir las facturas correspondiente. Hay algunas páginas web donde puedes encontrar ofertas de empleo puntuales para asistentes virtuales donde no se requiere que seas autónomo.

Empleador: Como empleador, tendrás más facilidad para programar, elegir tus clientes y establecer tus tarifas. No obstante, tendrás que encontrar a los clientes y pagar los impuestos correspondientes. Comenzar un negocio de asistencia virtual es relativamente fácil y no requiere de una gran inversión. Lo habitual para comenzar este negocio online será tener ordenador, teléfono, internet, impresora y crear un blog profesional para promocionar su negocio.

¿Dónde encontrar ofertas de empleo para trabajar como asistente virtual?

Antes había portales web especializados en publicar ofertas de empleo para trabajar como asistente virtual desde casa. Con el crecimiento de la demanda de estos profesionales, ya puedes encontrar oportunidades de empleo en casi cualquier página web de ofertas de trabajo. No obstante, aquí te ofrecemos un completo listado con las principales web para encontrar ofertas de trabajo para asistentes virtuales desde casa.

¿Dónde encontrar trabajos de asistente virtual?

¿Cuánto gana un asistente virtual?

Aquí entramos en un tema muy relativo. Los salarios para los asistentes virtuales variará en función de los servicios que ofrezca, el tiempo, la experiencia…

Normalmente, el rango de precios está entre los 10 a 55 euros la hora. No obstante, existen diferentes formas de trabajar; precio por hora, precio por servicio completo, mensualidad… Todo dependerá de las condiciones de la oferta o de lo que hayas pactado.

Formación para ser asistente virtual

Aunque no se requiere ninguna formación específica para trabajar como asistente virtual, si se requiere tener ciertas habilidades de organización y administración, además de tener conocimientos en ciertos programas informáticos.

¿Qué herramientas usa un asistente virtual?

Herramientas esenciales para ser asistente virtual

Google Drive.
Calendly.
LastPass.
Dropbox.
Trello.
Canva.
Zoom.
Paypal.

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