Bescherming van de persoonlijke levenssfeer + cookies

1. Identiteit van het genealogisch project "Familienaam Proost"

De verzamelaar is Ludo Proost. Zijn adres is ludovicus.proost@gmail.com .

2. Aard van het project

In het project "Familienaam Proost" worden persoonsgegevens verzameld en verwerkt door een natuurlijke persoon bij de uitoefening van een zuiver persoonlijke of huishoudelijke activiteit.

3. Doelstellingen

Verzamelen

  • "Familienaam Proost" verzamelt de vrij beschikbare en openbare gegevens over naamdragers Proost en hun familie,

  • en, de genealogische gegevens die u aan "Familienaam Proost" meedeelt.

Samenstellen

  • Samenstellen van genealogieën van naamdragers Proost en hun familie

Meedelen

  • Meedelen - op aanvraag- van een genealogische voorstelling van uw voorouders Proost in rechte lijn.

  • Meedelen van genealogische gegevens die niet vallen onder de beperkingen van de wetgeving in verband met het raadplegen van, opvragen van of verzamelen van persoonsgegevens.

Verspreiden

  • Genealogische publicaties met betrekking tot de familienaam Proost verspreiden.

Vaststellen

  • Het opbouwen van stambomen, -takken, familiegroepen Proost en aldus een gemeenschappelijk voorvader vaststellen.

  • Het vaststellen van de meest recente gemeenschappelijk voorvader Proost door middel van een Y-haplo-onderzoek.

Indien u wenst deel te nemen aan dit genetisch project laat het dan bij voorkeur uitvoeren door de DNA-projecten van de vereniging /Histories/ Dit project heeft haar eigen regels voor de bescherming van gegevens. U bepaalt zelf of u uw resultaten aan 'Familienaam Proost' wil meedelen. Dat DNA- project werd vroeger door Familiekunde Vlaanderen beheerd.

  • Familiekunde Vlaanderen heeft het beheer van haar DNA-project overgedragen aan /Histories/.
    (Dit project staat in wachtstand omwille van de Belgische wetgeving in verband met de     biobanken.)

3. Welke gegevens worden verzameld?

a) Alle genealogische informatie met als beperking: de Europese en Belgische regelgeving in verband met de bescherming, verzamelen of raadpleging van gegevens.

Zoals bijvoorbeeld:

  • het verzamelen van gegevens van personen in België of andere landen zijn geboren, gehuwd, overleden.

  • alle gegevens die met uw toestemming aan het project 'Familienaam Proost' zijn meegedeeld.

  • alle gegevens die openbaar zijn gemaakt: zoals, overlijdensberichten, krantenartikels, websites, geboorteberichten, huwelijksaankondigingen, ....

b) Personen die genealogische voorstellingen van hun voorouders Proost in rechte opgaande lijn vragen, bezorgen de volgende gegevens:

1° Over zichzelf

  • Naam

  • e-mailadres

  • Geboortedatum, -plaats

  • Geslacht (sommige voornamen zijn in gebruik voor zowel mannen als vrouwen)

2° Over hun voorouders Proost: één of meer van volgende gegevens

(zo volledig mogelijk om de identificatie van uw voorouders voor 1910 te vergemakkelijken)

  • Naam

  • Geboortedatum, -plaats

  • Overlijdensdatum, -plaats

  • Huwelijksdatum, -plaats

c) COOKIES De website Familienaam Proost verzamelt anoniem analytische gegevens (via Google) van het gebruik van de website.

4. Hoe uw gegevens meedelen?

De aanvrager gebruikt het invulformulier "Uw familietak Proost kennen" op de website "Familienaam Proost". Na inzending ontvangt u per elektronische post een aanmeldingsbericht met de copie van uw ingezonden gegevens.

Na het invullen van het invulformulier kan u later per (elektronische) post andere gegevens, toestemmingen, vragen, opmerkingen, ... meedelen.

5. Hoe worden uw gegevens gebruikt?

  • Uw ingezonden gegevens worden in een (digitaal) genealogisch bestand Proost ingevoerd. Aldus kan het project Familienaam Proost u een genealogische voorstelling van uw voorouders in directe lijn afleveren.

  • Uw e-mailadres wordt gebruikt als middel tot contact in verband met de doelstellingen van 'Familienaam Proost'.

  • 'Familienaam Proost' kan u contacteren om te melden dat er de mogelijkheid bestaat om (soms kosteloos) deel te nemen aan een genealogisch DNA-project.

6. Stopzetting van het project Familienaam Proost

Bij de stopzetting van het project kunnen de genealogische gegevens (zie 3.) overgedragen worden aan een genealogische vereniging en/of aan een of meerdere familieleden.

7. Bewaartermijn

De persoonlijke genealogische gegevens (zie 3.b) die u heeft meegedeeld blijven bewaard of zijn vervangen door een blanco steekkaart of op privé gezet (zie 8. Welke zijn uw rechten) om de doelstellingen van Familienaam Proost te realiseren.

8. Welke zijn uw rechten?

Uw uitdrukkelijke toelating is vereist voor:

  • de opname van uw gegevens in het (digitale) genealogisch bestand en/of archief Proost;

  • opname, geheel of gedeeltelijk, van de door u ingezonden gegevens in publicaties van allerlei aard;

Verwijdering van uw gegevens uit het project Familienaam Proost:

  • Op uw aanvraag verwijder ik de door u aangebrachte gegevens. Om de integriteit van de stamboom te bewaren, wordt uw steekkaart vervangen door een blanco steekkaart.

  • Op uw aanvraag wordt uw steekkaart op "privé" geplaatst. Dat betekent dat geen enkel van uw gegevens verloren gaat maar dat bij het samenstellen van documenten uw naam door privé wordt vervangen. Uw andere persoonlijke gegevens zijn dan ook niet raadpleegbaar.

Verbeteringen aan uw gegevens in het project Familienaam Proost:

  • Op uw aanvraag verbeter ik de door u aangebrachte gegevens.

Raadplegen van uw gegevens:

  • U heeft een copie, na het verzenden van de vragenlijst, ontvangen.

  • Op aanvraag kan ik ook een copie van uw verwerkte gegevens in de vorm van een gedcom-bestand en/of pdf-formaat bezorgen.

9. Wijzigingen van deze verklaring

Familienaam Proost (natuurlijke persoon Ludo Proost) kan deze verklaring wijzigen en publiceert die op deze website. Voorgaande versies zijn er ook te consulteren.

(Versie 26 maart 2021. Tekst in rood is een aanpassing tegenover de vorige versie)

Voorgaande versies: 21 februari 2020