La Secretaría de Hacienda y Finanzas Públicas del Municipio de Pitalito, pondrá a disposición de cada usuario informante, un código de 32 caracteres que utilizaran para el cumplimiento de rendir la información exógena tributaria en medios magnéticos, a través de los canales en línea habilitados de que trata la Resolución vigente.
El CE permitirá identificar a los informantes y relacionarlo con la información contenida en el RIT, la cual siempre será custodiada por la Administración Municipal. Es decir, el CE permite identificar de manera efectiva las operaciones reportadas por el suscriptor en los Formatos establecidos en la presente Resolución.
La CE es personal e intransferible y, por tanto:
✅ Para personas naturales que actúen a nombre propio, la CE lo habilitará para presentar los Formatos detallados en la presente Resolución.
✅ Para las personas que actúan en representación del informante, la CE los habilita con la información relacionada de ambas partes para presentar los Formatos detallados en la presente Resolución. Si una persona es representante de varios obligados a informar o a su vez actúa a nombre propio, deberá solicitar CE por cada uno de ellos.
⚠️Sin necesidad de acto administrativo que así lo declare, se entenderá como no presentados los Formatos establecidos en el artículo 18º de la presente Resolución cuando: en primer lugar, los Formatos allegados por el informante contengan Códigos Electrónicos no habilitados por la Secretaría de Hacienda y Finanzas Públicas del Municipio de Pitalito; y, en segundo lugar, contengan Códigos Electrónicos habilitados pero que no tengan relación con el suscrito representante o persona natural que actúa a nombre propio (remitente de la información).
El procedimiento establecido para el cumplimiento formal de la información exógena tributaria a presentar en medios magnéticos ante la Administración Municipal de Pitalito (archivo plano *.txt), se efectuará con mecanismo de Código Electrónico Interno conformado por 12 caracteres (atributo derivado del CE de 32 caracteres) que generara un mensaje de dato, el cual permitirá que exista certeza sobre la persona que diligencia, elabora, emite, firma y reporta la información de que trata la presente Resolución, existiendo de igual modo certeza respecto de la persona a quien se atribuye el mensaje de datos generado, cumpliendo así con los criterios de autenticación, integridad y fiabilidad de la información reportada.
El Código Electrónico Interno, es generado automáticamente por los Formatos establecidos en la presente Resolución.
Si la Secretaría de Hacienda y Finanzas Públicas del Municipio de Pitalito le ha asignado previamente el Código Electrónico y no presentan cambios de Representación, no requieren la emisión de un nuevo Código.
⚠️⚠️Antes de remitir los Formularios, lo invitamos a revisar atentamente la Resolución junto con sus adiciones o modificaciones.⚠️⚠️
La Administración Municipal de Pitalito no asume ninguna responsabilidad de eventuales usos impropios por el recibo y el uso de este Código Electrónico - CE, siendo responsabilidad del destinatario velar por su uso adecuado. Le recordamos que esta dirección de correo electrónico es únicamente para la Administración enviar información o para los usuarios realizar consultas frente al tema, y no para recibir asuntos distintos a ello.