Ⅱ.ポスターのデザインと作成

1. ポスターのデザイン/作成

  ポスターは、一定期間貼りっぱなしになっていてコアタイムには発表者が説明を行うことになっている場合が多いのです。そのため、発表者がいなくても内容がある程度伝わるポスターにする必要があります。ポスターデザインの決定はポスター発表の中で最も重要な要素の一つです。読みやすさ、明確さ、理解しやすさを考慮する必要があります。ポスター作成には最低限パワーポイントがあれば作成できますが、Adobe Illustrator、Apple Pages、Microsoft PublisherなどのDTP（デスクトップ・パブリッシング）ソフトウェアを使用するとさらに見栄えが良いポスターを作成できます。この章の最後に実際に使われたポスターを参考例として表示しています。下記のポイントを確認してみましょう。

1. テキスト

   1. サイズ：タイトル＞セクション名＞本文＞サブテキスト/キャプション

   2. テキスト量は最小に

   3. サイズはできるだけ最大に

2. セクション分け／ゾーニング

   1. セクションの分類

   2. 理解のための一貫したレイアウト

   3. 上から下へ

   4. 中央から周辺へ

3. カラー

   1. 色が多い＝わかりやすいとは限らない 

   2. 意味のある色の使い方

4. 画像/図/表

   1. データをより理解しやすくするために、画像、図、表などの視覚情報を使用する

   2. 背景画像は、テキストと重なって見にくくならないよう注意する

2. 印刷

大型のポスターはA0を最大として、以下のサイズがあります。いずれも大型カラープリンターで印刷します。

A0サイズ（縦841×横1189mm）

A1サイズ（縦594×横841mm）

A2サイズ（縦420×横594mm）

推奨フォントサイズ

フォントの大きさと種類は見やすいものを選びます。

タイトル　 60-72 pts

見出し　 36-48 pts

本文 　26-30pts

参考文献、キャプション　 12-14pts

オンラインポスターセッションの場合は、PowerPointで横長のポスターを作成し、PDFに変換します。

3. 参考ポスター

こちらは本ウェブサイトの背景研究についての発表の際に実際に使われたポスターです。参考にしてポスター作成を行ってみてください。

Ⅲ.ポスター説明の練習

1. 説明の練習

　少なくとも数回は練習しましょう。ポスターセッションでは原稿を読まないのが理想的です。書いてある情報を全部読みあげる必要はありません。３～５分程度を目安に、全体を説明する練習をしましょう。自分の発表をビデオに撮り、声のトーン、スピード、話し方、イントネーション、ジェスチャー、姿勢などをチェックすることをお勧めします。

　ポスターに近づいてきた人には積極的に話しかけましょう。以下のようなフレーズを使って声をかけます。

• "Hi,  May I present my poster?"  　ご説明しましょうか。

• "Hi, thank you for stopping by.  Do you have any questions? "  立ち寄っていただきありがとうございます。何か質問はありますか。

2. 質疑応答の準備

　オーディエンスは、スピーチ形式の発表よりも気軽に、ポスターについてコメントを述べたり質問をしてくるでしょう。事前に質問を想定しておいて、それに対する答えを用意しておきましょう。尋ねる人はあなたの分野にあまり詳しくないかもしれません。相手の表情や反応を見ながら、あるいは相手から質問されたら、わかりやすい言葉で説明するよう心がけましょう。 

<Sample Questions>  Try to answer these questions.

Q1. Hi, nice poster!  Could you explain the main purpose of your poster?

A1: 

Q2. What were the difficulties that you faced in this study?

A2: 

<質問例＞以下の質問に答えてみてください。

Q1. こんにちは、素敵なポスターですね！ このポスターの目的を教えていただけますか？

A1: 

Q2. この研究で苦労したところは何ですか？

A2: 

Ⅳ.オンライン発表のヒント

1. リアルタイム配信

　Zoomなどを使用してオンラインでリアルタイムで発表を行う形式です。この場合には、ポスター発表と言えども、実際にはパワーポイントを利用した口頭発表と同じであったり、ポスターにまとめたスライドを示しながら説明を加える形式になります。

　オンライン発表の良い点は、対面に比べると緊張せずに発表できるという点や、資料が画面共有できるため参加者は自分のディバイスでそれを閲覧できるという点があります。しかし非言語のコミュニケーションがないために、オーディエンスの反応が即時にわかりづらく、WiFi環境や使用するオンライン会議ツールの不具合などの技術的問題が起こる可能性があることが難点です。

2. 発表ビデオの事前作成と提出

  オンライン学会、あるいはハイブリッド学会の場合には、ポスター発表を録画したデータを事前に提出することになる場合が多いのです。発表は以下の方法で録画をすることができます。

1. 1. PPTのスライドショーの記録機能を使う。 

何度でも練習して、制限時間内にまとまるようにします。特にキーワードの発音は機械翻訳やワードの読み上げ機能などを利用して正確に、自信を持って発音できるようにしましょう。

1. 2. Zoomの画面共有機能を使って資料を提示しながら録画する。

これも何度でも練習が可能で、あまり急ぎ過ぎないように注意しながら録画します。Zoomでは録画を確認する際にtranscript が出ますので、それで自分の英語が通じているのか確認が可能です。

1. 3.  スマートフォン/ビデオカメラでプレゼンテーションを録画する。

      1. ポスターを壁などに貼りその前に立って発表を行う様子をビデオ撮影します。ジェスチャーや指示棒などの使用により臨場感を出すことが可能です。