Pada umumnya mata pelajaran yang menggunakan mode no group akan membuat seluruh peserta mata pelajaran dapat mengakses semua bahan ajar, penugasan, kuis, dan aktivitas pembelajaran lain yang ditambahkan guru pada halaman mata pelajaran. Oleh karena itu, guru yang mengajar sebuah mata pelajaran pada kelas paralel dapat menggunakan fitur Restrict Access utuk membatasi hak kelompok siswa sehingga bahan ajar yang yang disajikan pada halaman mata pelajaran hanya dapat dilihat/ diakses oleh siswa yang berada di kelas tertentu saja atau dengan syarat lainnya.
Adapun cara menggunakan fitur Restrict Access adalah: Masuk ke halaman mata pelajaran, kemudian klik tombol “Hidupkan Mode Ubah”, lalu klik tulisan “Ubah/Edit” yang terdapat di sisi judul bahan ajar, dan pilih “Edit settings”.
Selanjutnya, pada halaman pengaturan bahan ajar/ aktivitas perkuliahan..., gulir scroll ke bawah untuk menemukan menu “Restrict access”, lalu klik tulisan Restrict access untuk menampilkan tombol Add restriction… sebagai berikut:
Pada gambar di atas, klik tombol “Add restriction...”, maka akan muncul kotak dialog add restriction sebagaimana ditunjukkan gambar dibawah ini:
Pada kotak dialog add restriction terdapat sejumlah persyaratan yang dapat digunakan untuk membatasi hak akses peserta kuliah, yaitu: Activity completion, Date, Grade, Group, dan User profile. Adapun penjelasan tentang cara penggunaannya adalah sebagai berikut.
Activity Completion
1. Menu Student digunakan untuk menentukan sasaran apakah siswa yang diberikan hak akses
adalah siswa yang harus memenuhi syarat (must) atau siswa yang tidak memenuhi syarat
(must not) yang ditetapkan pada baris selanjutnya.
2. Tomboh yang bersimbol mata digunakan untuk mengatur apakah judul bahan ajar/ aktivitas
pembelajaran ditampilkan atau disembunyikan dari siswa yang tidak memenuhi persyaratan
akses. Untuk menyembunyikannya, klik tombol mata sehingga berubah menjadi ditutupi garis.
Sedangakan untuk menampilkannya, klik simbol mata sehingga tidak ada garis yang
menutupinya. Meskipun judul bahan ajar/aktivitas pembelajaran dapat dilihat siswa yang tidak
memenuhi persyaratan, tetapi mereka tidak bisa mengaksesnya.
3. Klik simbol panah yang terdapat pada kolom “Activity completion”untuk memilih bahan ajar/
aktivitas perkuliahan yang dijadikan sebagai syarat. Setelah selesai menetapkan pengaturan,
klik tombol “Save and return to course” untuk menyimpan pengaturan.
Date
Adapun petunjuk pengisian pengaturan access restrictions date adalah sebagai berikut:
1. Menu Student digunakan untuk menentukan sasaran apakah siswa yang diberikan hak akses
adalah siswa yang harus memenuhi syarat (must) atau siswa yang tidak memenuhi syarat
(must not) yang ditetapkan pada baris selanjutnya.
2. Tombol yang bersimbol mata digunakan untuk mengatur apakah judul bahan ajar/ aktivitas
pembelajaran ditampilkan atau disembunyikan dari siswa yang tidak memenuhi persyaratan
akses.
3. Kolom Date digunakan untuk mengatur logika waktu, pilih from untuk mengatur waktu mulai
tersedianya hak akses peserta kuliah dan pilih “until” untuk mengatur waktu berakhirnya hak
akses peserta kuliah terhadap bahan ajar/ aktivitas perkulaiahan
4. Tentukan persyaratan waktu, seperti: tanggal, bulan, tahun, jam, dan menit
5. Klik tombol Add restriction untuk menambah persyaratan lain. Setelah selesai menetapkan
pengaturan, klik tombol “Save and return to course” untuk menyimpan pengaturan.
Grade
Syarat Grade berguna untuk membuat bahan ajar/kegiatan pembelajaran hanya dapat diakses oleh peserta kuliah yang mencapai nilai tertentu. Petunjuk pengisiannya hampir sama dengan Group, Activity Completion, dan Date.
Group
Syarat Group digunakan untuk mensyaratkan siswa harus berada pada grup tertentu untuk dapat mengakses suatu bahan ajar atau kegiatan pembelajaran. Untuk menggunakan syarat ini, pengajar harus terlebih dahulu membuat grup dan memastikan bahwa anggota masing-masing grup telah lengkap. Contoh tampilan pengaturan access restrictions: group adalah sebagaimana ditunjukkan gambar berikut:
User Profile
Syarat User Profile berguna untuk membatasi hak akses bahan ajar/kegiatan pembelajaran yang hanya dapat diakses oleh peserta kuliah yang bagian profilnya sama dengan syarat yang ditetapkan oleh guru. Petunjuk pengisiannya hampir sama dengan Group, Activity Completion, dan Date.