Op welke manier kan ik mijn visie duidelijk maken aan het bedrijf waardoor we dit kunnen bespreken?

• Aanleiding

Ik wil mijn visie duidelijk maken aan het bedrijf. Hierbij is het de bedoeling dat zij samen met mij het gaan bespreken om deze vast te stellen. Hierbij wil ik gebruik maken van een methode waardoor ik dit goed en professioneel kan uitvoeren.

• Methodiek

~ Literature study

• https://www.eventx.io/blog/tips-to-present (1)

• https://smallbusiness.chron.com/present-idea-company-12412.html (2)

• https://www.fastcompany.com/1672917/the-8-steps-to-creating-a-great-storyboard (3)

(1) In deze blog heb ik onderzocht hoe ik mijn idee duidelijk kan presenteren. In deze blog heb ik de volgende inzichten uit kunnen halen.

• Stel het belang van het bedrijf voorop.

• kom ter zake.

• Vertel een verhaal.

• Stem af met beslissers.

• Verkoop je visie.

• Definieer het probleem en los het op.

• Voeg relevante beelden toe.

• Wacht op het juiste moment.

• Heb vertrouwen.

(2) In dit artikel heb ik onderzocht hoe ik een idee aan een bedrijf kan presenteren. In dit artikel heb ik de volgende inzichten uit gehaald.

• Onderzoek je publiek.

• Bepaal doelen voor je presentatie.

• Zorg voor een professionele maar benaderbare houding tijdens de presentatie.

• Gebruik specifieke feiten en cijfers om je argument kracht bij te zetten.

• Gebruik visuele hulpmiddelen.

• Open de vloer voor vragen.

(3) In dit artikel heb ik onderzocht welke stappen er zijn voor het maken van een geweldige storyboard. Uit dit artikel haal ik de volgende inzichten.

• Kies een deel van het probleem.

• Maak aantekeningen.

• Mindmap.

• Gekke achten.

• Storyboard.

• Stille kritiek.

• Kritieken van 3 minuten.

• Super vote.

• Resultaat

~ Workshop storyboard

~ Co-reflection

Voorbereiding presenteren storyboard

Ik gaf aan bij Apollo Journey dat ik graag eerst mijn eigen visie bedenk om dit dan met meerdere mensen te bespreken van het bedrijf. Dit was akkoord gegaan en ik ben toen aan slag gegaan met het storyboard. Door mijn onderzoek zoals vertel een verhaal, verkoop je visie, voeg relevante beelden toe, kom ter zake, onderzoek je publiek, bepaal doelen voor je presentatie en zorg voor een professionele maar benaderbare houding tijdens de presentatie, kon ik gericht te werk gaan met het voorbereiden van de presentatie en het storyboard.

Het storyboard

Ik weet dat als je een storyboard maakt, tekst er niet bij hoeft. Het idee was dat ik de blaadjes op de pooltafel zou neer leggen en we dan rond de tafel zouden staan terwijl ik aan het presenteren was en zo waren de teksten toch van pas gekomen omdat de mensen rustig konden kijken en zonodig even pakken om te lezen. Het was nu mijn taak om mijn visie als storyboard te maken. Ik had al met Kevin, van Apollo Journey, afgesproken dat ik een tijdlijn zou maken van begin tot einde en we dit dan konden gaan verminderen met stukken van het verhaal om zo uiteindelijk de gekozen stukken achter elkaar te leggen.

Het storyboard dat mijn visie had staat hieronder aangegeven.

Presentatie

Ik had als voorbereiding alles al klaargelegd op de pooltafel. Ik had het verhaal lijn van begin tot einde netjes na elkaar gelegd. Toen we nog aan het verzamelen waren van mensen hadden andere al de tijd genomen om ze te bekijken, wat blaadjes te pakken en ze te bekijken van dichtbij en ze daarna weer terug te leggen. Toen iedereen aanwezig was begon ik met mijn presentatie. Ik wist door mijn onderzoek ervoor te zorgen dat ik een professionele maar benaderbare houding moest houden tijdens de presentatie. Dit zorgde ervoor dat ik door mijn verhaal ging en momenten ervoor zorgde dat ze ook vragen konden stellen en we het samen konden bespreken en overleggen. We zijn zo verder gegaan met mijn presentatie tot we alles doornomen hadden.

( helaas geen foto's van dit moment genomen )

Het resultaat

Mijn visie was nu duidelijk gepresenteerd aan Apollo Journey. Nu was het moment aangekomen om het verhaal in stukken te gaan breken en er 1 verhaallijn van samen van te maken.

Hierboven zie je het definitieve gekozen storyboard van het project dat gevormd is aan het einde van de presentatie en bespreking. We hadden ook overlegd over de verschillende scenes die er zouden zijn en zo hebben we de bovenste rij, als scene 1, en de onderste rij, als scene 2, gevormd.

• Conclusie

Op welke manier kan ik mijn visie duidelijk maken aan het bedrijf waardoor we dit kunnen bespreken?

Door de storyboard te presenteren naar Apollo Journey ben ik er in geslaagd om mijn visie duidelijk te krijgen naar het bedrijf toe. Door het onderzoek wat ik hiervoor heb gedaan was ik in staat goed strategisch na te denken over deze methode en wat mijn aanpak was. Door de methode met co-reflection te doen met de groep waren we samen met het difinitieve verhaallijn uitgekomen. Dit was het gouden stand punt van het project.

• Validatie

Het presenteren en het neergelegd hebben van het storyboard op de tafel heeft goed geholpen. Ik kreeg te horen dat ze het ook leuk vonden deze sessie te doen en dat hierdoor het duidelijk is naar iedereen. Door de hulp en advies op het verhaallijn is het nu duidelijk hoe het gaat verlopen. Nu is de gouden draad gemaakt en mag het implementatie fase beginnen.

• Vervolgstap

Nu deze sessie geslaagd is kan ik beginnen met het ontwikkelen van het project. Nu de gouden draad is gewikkeld kan ik beginnen met het bouwen van de scenes en de interacties. Nu ga ik het verhaal realiseren in het echt.