Mokyklos administracija be popieriaus
Perėjimas prie vadybos be popieriaus
Šiuolaikinėje skaitmeninėje eroje administracijos koncepcija nenaudojant popieriaus tapo permainingu sprendimu švietimo įstaigoms, siekiančioms racionalizuoti savo veiklą ir kartu sumažinti poveikį aplinkai. "Paperless" vadyba apima perėjimą nuo tradicinių popierinių sistemų prie skaitmeninių platformų, skirtų administracinėms užduotims, pavyzdžiui, dokumentų saugojimui, bendradarbiavimui ir bendravimui, atlikti. Įgyvendindamos skaitmenines priemones ir praktiką, mokyklos gali padidinti efektyvumą ir prieinamumą, kartu sumažindamos popieriaus suvartojimą. Toks perėjimas ne tik taupo laiką ir išteklius, bet ir prisideda prie pasaulinių tvarumo tikslų, nes mažina anglies dioksido pėdsaką, susijusį su popieriaus gamyba ir šalinimu.
Daugiau informacijos apie tai, kaip mokyklose, kuriose nenaudojamas popierius ir keičiasi mokymosi būdai, rasite šioje nuorodoje.: https://www.cflowapps.com/paperless-school/
Popieriaus naudojimo poveikis aplinkai
Pernelyg didelis popieriaus naudojimas mokyklose turi didelių pasekmių aplinkai. Visų pirma, popieriaus paklausa prisideda prie miškų kirtimo, nes medžiai kertami popieriaus pramonės poreikiams tenkinti. Dėl tokio miškų kirtimo naikinamos buveinės ir nyksta biologinė įvairovė, pažeidžiamos ekosistemos ir kyla grėsmė įvairių augalų ir gyvūnų rūšių išlikimui. Be to, popieriaus gamybai reikia daug vandens, todėl kai kuriuose regionuose jo trūksta, o dėl gamybos procese naudojamų cheminių medžiagų išsiskyrimo vanduo teršiamas. Be to, per visą popieriaus gamybos ciklą išmetama daug anglies dvideginio, o tai didina klimato kaitą.
Popieriaus naudojimo švietimo įstaigose mažinimas ir informuotumo apie pernelyg didelio popieriaus vartojimo pasekmes aplinkai didinimas gali padėti sušvelninti šį poveikį.
"Paperless" klasių privalumai
Be to, kad popieriaus naudojimo mažinimas mokyklose yra naudingas aplinkai, tai gali būti naudinga ir kitoms sritims, pavyzdžiui:
Laiko taupymas: Administracinės užduotys mokyklose gali reikalauti daug laiko, o pagrindinis jų kaltininkas - popierizmas. Tačiau naudojant skaitmeninę platformą galima gerokai sutrumpinti laiką, skiriamą vertinimui, mokymui ir grįžtamojo ryšio teikimui mokiniams ir tėvams. Tai ne tik pagreitina daug laiko reikalaujančią veiklą, bet ir ilgainiui padeda taupyti pinigus ir išteklius.
Išteklių taupymas: Mokyklos kasmet skiria nemažai lėšų išlaidoms popieriui. Tyrimai rodo, kad kiekvienas mokinys per metus sunaudoja maždaug 1 000 popieriaus lapų. Akivaizdu, kad mokyklos siekia maksimaliai padidinti savo išteklius. Lėšas, sutaupytas popieriaus išlaidoms, būtų galima nukreipti ugdymo tikslams gerinti, pavyzdžiui, mokytojų darbo užmokesčiui, edukacinėms ekskursijoms ar naujiems mokyklos kompiuteriams įsigyti.
Vietos taupymas: Popierius kenkia aplinkai ir užima daug vietos. Sutvarkius klases ir mokyklų kabinetus, daugiau vietos galima panaudoti kitiems poreikiams. Dėl to gali atsirasti papildomų kabinetų ar net papildomų klasių.
Dokumentų apsauga: Dokumentų saugojimas debesyse paprastai yra saugesnis nei fizinių dokumentų kopijų saugojimas, nes pastarąsias galima lengvai pavogti ar prarasti. Naudojant debesijos sistemą, prieigą prie šių dokumentų galima valdyti centralizuotai, o iš mobiliųjų įrenginių juos galima ištrinti vienu spustelėjimu. Įdiegus dokumentų valdymo sistemą be popieriaus, darbuotojai gali patogiai pasiekti reikiamą informaciją iš bet kurios mokyklos vietos ir taip sutaupyti brangaus laiko. Be to, nelaimės atveju, pavyzdžiui, kilus gaisrui, įsilaužimui ar potvyniui, visus elektroninius dokumentus galima atkurti.
Skaitmeniniai įrankiai administravimui be popieriaus
Švietimo įstaigoms pradedant naudoti administravimą be popieriaus, tinkamų programinės įrangos sprendimų pasirinkimas yra labai svarbus siekiant sėkmės. Tokios programinės įrangos priemonės skirtos administraciniam darbui supaprastinti, bendradarbiavimui gerinti ir tvarumui skatinti. Dokumentų valdymo programinės įrangos, pavyzdžiui, „Adobe Document Cloud“, „Microsoft SharePoint“ ir „Google Drive“, suteikia galimybę centralizuotai saugoti ir tvarkyti elektroninius dokumentus, taip sumažinant popieriaus naudojimą ir atliekų kiekį. Internetinės bendradarbiavimo platformos, tokios kaip „Microsoft Teams“, „Slack“ ir „Google Workspace“, palengvina bendravimą realiuoju laiku ir dalijimąsi dokumentais, skatindamos produktyvumą ir mažindamos spausdintos medžiagos poreikį. Be to, elektroninio parašo galimybė, kurią suteikia tokios programos, kaip „DocuSign“, „Adobe Sign“ ir „HelloSign“, leidžia užtikrinti saugius ir veiksmingus patvirtinimo procesus, taip dar labiau sumažinant priklausomybę nuo popierinių formų. Naudodamos šias pagrindines programinės įrangos priemones, švietimo įstaigos gali optimizuoti savo administracinius procesus, pagerinti bendradarbiavimą ir prisidėti prie tvaresnės ateities.
Pateikiame keletą naudingų šaltinių, kuriuose galima rasti programinės įrangos sprendimų šiam perėjimui pradėti:
Pagrindinės mokyklų be popieriaus tendencijos
Personalizuotas mokymasis: Dėl COVID-19 pandemijos mokytojai parengė daugybę skaitmeninių šaltinių, o vaikams buvo suteikta daugiau įrenginių, padedančių mokytis namuose. Daugiau kompiuterinės veiklos mokytojams suteiks daugiau duomenų apie mokinių daromą pažangą leidžiant atidžiau stebėti mokinius.
Dėmesys mokinių ir mokytojų santykiams: Dėstytojai naudosis programine įranga, kurioje derinami geriausi technologijų ir mokymo klasėje aspektai, taip pat sprendimais, kurie didina itin užimtų dėstytojų produktyvumą, nes leidžia jiems derinti mokymosi procesą.
Hibridinis mokymasis: Pandemija galėjo prisidėti prie hibridinio mokymosi populiarėjimo, kai kuriems studentams naudingiau derinti tiesioginį ir virtualų mokymą. Nedidelė dalis studentų vis tiek pirmenybę teiks hibridiniam mokymuisi net ir tuo atveju, jei bus visiškai atkurtas asmeninis mokymas.
Žaidybinimas: Žaidybinimas skatina mokinius kurti originalų turinį ir dirbti kartu. Kitas puikus būdas užmegzti ryšį su vaikais, kurie didžiąją dalį pandemijos laikotarpio praleido bendraudami ir mokydamiesi internete, yra žaidimai.
