En esta etapa del proceso de la evaluación ordinaria, el personal de control escolar del centro educativo realiza la validación de las calificaciones obtenidas por los alumnos inscritos , confirmando que la información capturada en el sistema es consistente y correcta.
Objetivo. Evitar el riesgo de incumplir con la entrega de la información correcta mediante una revisión específica del documento.
entonce realiza la validación de las calificaciones obtenidas por los alumnos inscritos , confirmando que la información capturada en el sistema es consistente y correcta
Revise los siguientes datos en el acta para validarla:
a. Aparecen todos los alumnos inscritos.
b. Las calificaciones del acta corresponden con las registradas en el Sistema.
Para validar que el acta tiene abrir el menú Registro y luego elegir del submenú Validación de calificaciones la opción Finales.
Aguarde unos segundos para que se visualice la pantalla “Validación de evaluaciones finales”.
Introduzca los parámetros: plan de estudios, semestre, materia y grupo, para buscar el acta deseada y enseguida elija el botón Buscar. Espere un momento para que se cargue la información.
Coteje que el acta y la información que visualiza en pantalla es la misma. Además, verifique que no hay estudiantes que un cero en alguno o más parciales. También, confirme que aparecen todos los estudiantes que fueron inscritos.
Cuando este seguro, elija el botón Validar grupo que se ubica en la parte inferior derecha de la pantalla. En el cuadro que aparece, se notifica que “Al aceptar se bloquea el grupo completo aceptando que la información es correcta y puede ser verificada por control escolar”, por lo que en adelante cualquier cambio deberá solicitarse a servicios académicos.
Cabe precisar que el Sistema de Información de Control Escolar (SICE), también cuenta con una herramienta para verificar cuáles actas ya se han válido y las que no.
Esta herramienta es una consulta que se llama “Seguimiento de Validación de materias por Plantel y Turno”, es muy sencilla de hallar.
Ingrese al menú Reportes, después en el submenú Por Grupo y en la opción Seguimiento de validación.
Enseguida, espere unos segundos para que se visualice la consulta.
En esta consulta se tienen cuatro columnas: semestre, asignatura, grupo y validada.
De entrada, se ven los primeros 10 registros, pero puede cambiar la cantidad a visualizar, por ejemplo, a 25.
Además, la consulta permite aplicar un filtro, por ejemplo, si quiere visualizar solo las asignaturas que en su nombre tengan "MAT". El resultado será aquellas que incluyan las palabras matemáticas o informática.
Finalmente, cabe precisar que esta actividad es importante puesto que para el siguiente proceso que es regularización, se requiere que las actas de la evaluación ordinaria se hayan validado.
Recomendación:
Realice esta revisión lo más pronto que le sea posible para evitar que se pueda modificar la información del sistema, de hecho, cuando tenga la oportunidad llévela a cabo con la mencionada en el punto anterior.
Rubrique el acta hasta que la haya validado en el sistema.
En caso de inconsistencia, solicite el apoyo de su superior para que el docente reponga inmediatamente el acta.
IMPORTANTE
Recuerde que después de validar las calificaciones tendrá que solicitar la corrección de una calificación al departamento que suscribe, por lo que deberá hacerlo con oportunidad y mediante el procedimiento establecido (ver procedimiento).