Embedded Files
1. 计时员如何举牌？
线上例会的时间管理，是大家最为关注的问题之一。
首先，需要由司仪定格并置顶计时员的视频画面，保证所有演讲者和参与者，都能在主页面看到计时员的提示。然后，在不突兀打扰演讲者的前提下，如何展示三色牌提示进度，有不同的解决方法：
1) 直接举牌——计时员可以在视频画面中直接举牌，但要确保所有人都能清晰可见。
2) 善用虚拟背景——计时员可将自己的背景，设置为红黄绿三色，切换不同颜色，画面定格，进行提示。
3) 善用聊天室——除颜色提示外，计时员还可在聊天室，分别用不同的分钟数字，如5min/6min/7min进行文字提示。
4) 善用声音效果——按铃提示，如5min/1次铃声，6min/2次铃声，7min/3次铃声；最后时间到，铃声直到演讲者停止演讲，方结束。
5) 制作PPT，设置红黄绿三色画面，切换PPT画面来提示进度。但很可能出现画面卡主，无法播放的情况，此为时间官下下选择。
Tips:
我比较喜欢举牌的效果，比较有熟悉感，主持人帮忙聚焦就可以了😊。或者也可以下载一个APP: Toastmasters Timer，里面有自动变换颜色的时间显示器。
2. 如何投票？
1. 投票链接发到聊天室，即可发起投票。可以私聊给礼宾司你首选的人.
2. 分会也可能会有投票连接或者二维码，也可以在聊天室/共享视屏里面看到。
3. 同线下例会一样，除最佳即席演讲者外，其他项目均可提前准备投票选项，避免现场制作投票的仓促。
4. 投票结果（最佳获得者），可以通过共享屏幕分享给所有人。可以用官方的最佳（奖状）。
Tips:
建议文教副会长，把演讲者的名字/主题，作为一个温馨提示给到观众，让观众可以记得演讲者的内容。或者每一部分结束之后，(比如即席演讲之后)，立刻进行投票。
3. 在线例会中如何锻炼演讲技巧？
1. 在线例会中，演讲者不必直面观众，身处自我舒适的环境中，能更放开地表达肢体语言。对于有舞台恐惧的演讲者，线上例会是个非常好的自我尝试。
2. 由于在线例会参与者的视频画面条件不一，备稿演讲者需要提前调试设备与光线，经过彩排后，才能确保在视频框中完整展现自己的演讲内容。对于不爱写稿、不爱彩排的“即席备稿演讲者”，线上例会是个磨稿子磨彩排的好平台。
3. 在线视频中，如何在有限的画面内，展示你的肢体语言、声音变化以及眼神交流，让听众产生共鸣，即便对于二十几年的老会员，依然是新的舞台、新的挑战。
Tips:
可以参考Level 4的项目< 在线例会管理Manage Online Meetings>，组织一场线上例，可能有很大的挑战性，但是想想它的无限可能性：Speechcraft, YLP, 联合例会等等。
4. 如何使用Zoom软件制作投票链接？
1. Zoom的投票是限于付费的账号：付费账号→ 上zoom官网→ 建立房间号→ 加投票选项，如：最佳讲员、讲、最佳评论、最佳即席等。
2. 如果使用Zoom 的内设投票，房主以及副房主是无法投票的，一定要解除权力才可以投票哦。
3. 如果要设置投票链接，可以看分会想要用哪种类型的投票。
4. 礼宾司准备好在聊天室打出全部演讲者的名字，让大家把投票选择，通过聊天室私聊的方式发给他。
Tips:
同时做一个二维码和一个投票的链接，方便使用手机版和电脑端的不同嘉宾。
5. 需要专人负责切换画面吗？
1. 大多数的情况都需要，总主持(房主)和副主持人(付费版)都可以切换画面。如果你使用的是免费版，需要房主把权限分给礼宾司/计时员(建议)，让他们分担工作来做聚焦的按钮。当礼宾司和计时员在忙时，房主可以随时拿回权限来管理好例会。
2. 通常建议当房主的角色：技术人员/礼宾司/司仪
3. 还有一个方案，就是教演讲者/评论员，学习怎么Pin Video (包括观众的任何人都可以这样操作)。Pin video在比较重要的角色，如计时员、司仪等。
4. 以上都是电脑版的操作，如何使用手机版操作：连按两下你想要pin的人的画面即可。
Tips:
通常设置两个房主→ 1个负责例会上半部分，1个负责例会下半部分。
6. 有哪些需要参会者特别注意的地方？
5个小法则——养成好习惯，例会变好玩。
1. 通过设备的语音加入 (若不按加入，你会听不到任何声音)
2. 进入例会后，若不发言，第一时间按下静音键<左下角>，不然会出现杂音/回音，影响他人发言。当你被叫发言和分享，再开启语音。
3. 开/关视屏：在例会时，建议打开视屏，增加例会的互动感。上洗手间，或者吃东西时，建议关闭视屏。
4. 视屏手势：
a) 举起双手一起摇手→ 掌声鼓励
b) 视屏握手→ 交给下个演讲者
c) 一只手放在耳朵处→ 听不到对方讲话 (提醒对方他忘记解除静音)
d) 大拇指→ 使用到今日一词，或者表示赞、讲得好
5.最后善用聊天室，有任何问题，可以当场私聊相关人士求助。
Tips:
在例会开始之前，做一个PPT 来提醒嘉宾相关的注意事项，也准备一个链接，给迟来的嘉宾，自行翻看。
7. 如何更换头像背景或者设置特效？
这个设置需要三个前提：
1. 虚拟视频仅限付费的房间使用 (疫情结束后，Zoom将恢复收费)
2. 你的背景是全白/蓝/绿色 (否则当演讲者在转动时，背景会部分覆盖住演讲者的形象)
3. 若你使用的是电脑版，按下设定 à 虚拟背景 à 添加你要的效果 (可下载你需要的图片/影像)
Tips:
使用虚拟相机，或者一个具备特效的相机作为背景特效。
Google Sites
Report abuse