成功、活泼、优质的讲演会必须具有下列十点标准:
- 例会是分会的橱窗。例会应准时开始、准时结束,节奏快速而流利、节目单元衔接顺畅,每位职务员都有准备。
- 分会执委效率良好、熟识职务、忠于职守。
- 随时招募新会员。各分会必须经常补充新血,不但可以平衡自然流失,也可引进新观念、加强分会的领导基础。
- 新会员都经过入会仪式与训练。经正式入会仪式、接受会务指导、熟悉教育课程的会员,会更主动、更支持、更热心。
- 每位新会员都有辅导员 (Mentor) 个别指导。辅导员协助新会员熟悉会务,辅导前几次演讲,也帮助有经验的会员发展特殊技巧。
- 全体会员都努力争取Pathways 学习发展途径等级及其他的荣衔,依进度作项目演讲。
- 全体会员都经过训练,知道如何做有效评论。评论员的评论态度积极、而且提供具体改进建议。
- 会员的成就受到表扬。迅速表扬成就,会鼓励会员再接再励、争取更高的目标。
- 会员同心协力,帮助分会成为杰出分会。每位会员都必须熟悉杰出分会计划 (DCP) 内容、对分会的好处及分会成为杰出分会的计画。
- 行政事务迅速有效。分会的财务与会员记录必须随时正确记载,分会执委名单、〈会费清单〉dues renewal invoice)、荣衔及入会申请等文件,都即时向国际讲演会提报。