作为分会执委,您有登录在线工具门户网站Club Central的权限,这个网站能帮助您方便地处理分会事务。访问www.toastmasters.org/clubcentral,使用您的用户名和密码登录Club Central。进入后,Club Central会列出您担任分会执委的所有分会。选择您要查阅、更新或打印信息的分会。通过Club Central,您可以:
• 提交入会申请(新会员/双重会员/恢复会籍的会员)
• 提交会员到期费用的付款
• 查看分会收据和陈述
• 提交会员教育奖
• 更新分会联系方式和例会信息以及分会背景特征
• 分派分会执委
• 查看行政管理报告,如以往会员名单、分会执委名单和教育奖
• 查看分会会员资料册,并更新会员的联系方式信息
• 查看和更新分会的标准选项表附录
• 查看分会的获奖成就
• 查看分会的“杰出分会计划绩效报告”
• 确认会员演讲比赛的参赛资格和代理任务
以下是Club Central的教学影片的说明讲解,可直接跳到你要的片段讲解。可以跟着影片来操作,以顺利使用。
00:23 – 如何添加新会员 (Add Membership)
01:30 – 如何呈交会费 (Submit Payment)
02:13 – 如何呈交会员教育奖励 (Submit Education Awards)
02:47 – 如何查看/修改现有会员资料 (Club Roster)
03:08 – 如何呈交/更改新分会执委名单 (Club Officer Assignment)
03:33 – 如何查看/修改分会类型资料 (Club Demographics)
04:14 – 如何查看会员缴费记录 (Club Financials)
04:33 – 如何查看杰出分会计划 (Distinguished Performance Report)
05:20 – 如何查看以往分会获得成就荣誉 (Club Achievements)
06:06 – 如何查看会员 (比赛) 资格 (Eligibility Assistant)
06:56 – 如何查看/修改分会例会资料 (Club Contact and Meeting Information)
07:31 – 如何查看/修改分会 章程 (Addendum of Standard Club Options)
08:21 – 如何查看创会会员名单/前任和现任分会执委名单/之前会员所获得教育奖励 (Administrative Reports)