探索企业或组织的成功之道,可以发现秘诀在于「计划」。主事者先设定目,拟定达成目标的计划,再设定执行的策略随时检查进度,必要时调整计划与策略。分会的成功可依 《分会成功计画》(Club Success Plan) 执行。这个分会含于《杰出分会分会》(Distinguished Club Program) 手册内,有几个特点,对分会很有帮助:
• 协助分会决定如何达成十大目标
• 可供分会增订额外目标
• 介绍达成目标的策略
• 列出可用资源
• 预留填写空间,作为工作指派、设定进度及记录成绩之用。
要达成杰出分会计划,分会执委必须:
• 当选后随即开分会执委会议,学习使用《分会成功计划》(Club Success Plan) 设定任期内的目标。
• 组成分会委员会协助达成目标。
• 定期检讨目标与进度,保持计画依进度执行。
• 核对分会成绩纪录与世界总会的报表(DCP)或世界总会网页,检查资料是否一致,如有出入应追查原因。
• 阅读分会年度成绩报告表,检查是否正确,把全份计划加入意见或建议移交接任执委参考。这个计划是分会一年来的综合纪录,也是接任执委未来一年的指导。
分区总监一年拜访分会两次,可能会求检讨《分会成功计划》,所以要先作准备,就进度提出讨论。分区总监可能协助解决问题或指导达成杰出分会计划目标的诀窍。