例会运作

TOASTMASTERS 例会结构

分会例会是 Toastmasters 体验的核心。在这里，其他成员的支持和鼓励将帮助练习您的各种技能，并精炼您的技艺。每一次分会例会由三个环节组成：

1. 第一环节 - 即席演讲

在即席演讲环节，所有的参加者都有机会进行 1-2 分钟的即席演讲。这部分最具挑战性，也最有趣。

2. 第二环节 - 备稿演讲

演讲会的这个环节，几位成员会根据 Toastmasters Pathways 学习发展体验中的项目发表演讲。通常会安排 2 至 3 位演讲者，但会根据流程和演讲会时长进行调整。

3. 第三环节 - 评论

每次备稿演讲都由资深会员按照设定的标准，以具有鼓励作用和建设性的方式，进行口头评论。评论员也需要写一份书面评价，所有成员都会被邀请提交书面评价。

其顺序和时长可能每个分会不完全一样。一次分会例会的时长通常为各部分时长的总和。

演讲者：每一位演讲者都根据其 Pathways 学习发展体验中的项目任务来准备和发表演讲。

评论员：评论员观察演讲者的表现，并在简单的评价陈述中给出建设性的意见。除了口头评价，评论员使用分会提供的专有资源给出书面评价。

计时员：计时员确保会议按时结束并记录每次演讲的时间。如果您是计时员，您将使用秒表、计时灯或其他您所在分会提供的设备来掌控时间。演讲会的最后，将时间记录分享给其他分会成员。

即席主持人：即席主持人负责推进演讲会的即席演讲环节，该环节中成员们进行简短的未经准备的即席演讲。即席主持人准备并介绍本次即席演讲的话题，并决定演讲顺序。

总评论：总评论对所有环节进行评估，并进行反馈以提高以后的演讲会质量。如果您是总评论，您负责指出什么地方精彩，什么地方下次可以有所提高。

司仪：司仪举行并主持例会。如果您是司仪，您需要介绍演讲者和推进会议流程。担任司仪的一般是熟悉分会例会和流程的经验丰富的成员。

语言评论员：语言评论员会介绍新的词汇，听成员们演讲的方式，并在演讲会结束时作口头报告。语言评论员提供反馈，以帮助 Toastmasters 会员提高他们的语言技巧，并扩展他们的词汇量。

尾音计算员：尾音计算员帮助演讲者注意连接词和演讲时的声音控制，并在演讲会结束时做出报告。例如 “这个、那个、但是、所以、也就是说” 等不适当的感叹词，以及一些没有意义的尾音，如 “啊、嗯、喔”。

可选角色：你的分会可能有其它的例会角色，例如笑大师、议事法规专家或词汇大师。询问你们分会执委是否有安排额外的角色，以及如何履行那些角色的职责。