L'obtenció, el tractament i la conservació de les imatges que es generen durant un curs poden arribar a ser feines complicades i feixugues si no se segueixen uns protocols.

Una resolució d'imatges de 1600 píxels és més que suficient i suposa un compromís entre qualitat i pes. Aquestes fotos ocupen entre 300 i 500 kb i permeten fer ampliacions nítides en paper A4, correctes en paper A3 i elaborar muntatges fotogràfics.

Per estalviar feina és convenient configurar prèviament la càmera a aquest tipus de resolució. Si no s'ha fet abans, aleshores cal redimensionar posteriorment les imatges amb un programari com ACDSee.

És habitual fer moltes fotografies. Abans de fer-les convé preguntar-nos si són significatives per a allò que volem mostrar o si són massa repetitives. Si procurem fer només les fotografies estrictament necessàries ens estalviarem també un munt de feina i d'espai.

Cal descarregar regularment les fotografies preses a la carpeta corresponent dins la unitat T | Fotos escola que té aquesta estructura:

Per facilitar la identificació, és útil fer servir aquest format a l'hora de crear les carpetes: mes-dia-any i nom de l'activitat (exemple: 25-4-2014 Mengem fruita). Si desem totes les fotografies en aquesta ubicació i d'aquesta manera facilitarem la tasca d'arxiu i classificació.

Cal fer el mateix amb els fitxers de vídeo dins la unitat T | Vídeos escola:

En acabar el curs es fa una còpia de totes les fotografies i vídeos a mode d'arxiu del curs i s'esborren del servidor.