El gerente de la cooperativa es el representante legal, así como el corresponsable, junto con el Consejo de Administración, el Comité Asesor y el Comité de Vigilancia, de la administración y finanzas (activos, inventarios, flujo de efectivo y documentos, inversiones) de la cooperativa escolar, en estricto apego a los acuerdos establecidos por el Consejo de Administración. El mismo debe cumplir con las siguientes funciones:
1. Elaborar al inicio del curso lectivo, un plan anual de trabajo que incluya las acciones relacionadas con el
puesto, presentarlo al Consejo de Administración y en la I Asamblea Ordinaria (Ver Anexo 21).
2. Elaborar al inicio del curso lectivo, el presupuesto anual para la cooperativa escolar, el cual debe de estar
en función de lo establecido por el Consejo de Administración.
3. Realizar los trámites del proceso de inscripción de la cooperativa ante el Ministerio de Hacienda y la
coordinación con el contador (a) para la presentación periódica de los informes que esta entidad solicite
en tiempo y forma.
4. Ejecutar los acuerdos establecidos por Consejo de Administración.
5. Informar al Consejo de Administración la ejecución del presupuesto anual para la cooperativa escolar.
6. Mantener al día la personería jurídica de la cooperativa escolar.
7. Realizar mensualmente, en conjunto con el docente y utilizando los formatos vigentes suministrados por
el DGEEC, los controles económicos (auxiliar de entradas, auxiliar de salidas, control de saldos, informe
económico y control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar), entregando semestralmente dicha
información junto con el inventario de mercadería, estado de cuenta(s), informe económico acumulativo
y comprobantes respectivos al contador para la elaboración, por parte de este, de la contabilidad (estados
y balances) y su registro en los libros correspondientes. Una vez recibidos los estados contables
confrontarlos con los controles económicos.
8. Llevar el control y registro del uso de las chequeras y/o tarjetas de la cooperativa escolar.
9. Efectuar los depósitos bancarios requeridos por la cooperativa escolar.
10. Solicitar estados de cuenta bancarias cada mes con fecha de corte al último día del respectivo mes.
11. Efectuar convocatoria de asambleas según disposiciones establecidas por el Consejo de Administración.
12. Reunirse con el Consejo de Administración para discutir los acuerdos económicos y administrativos, al
menos una vez al mes y a partir de los controles económicos elaborados mensualmente, en conjunto con
el docente, presentarles el informe económico.