สรุปหนังสือ Storytelling with Data: เปลี่ยนข้อมูลให้เป็นเรื่องราวที่น่าสนใจ

หนังสือ Storytelling with Data เป็นคู่มือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่อยากนำเสนอข้อมูลให้เข้าใจง่ายและน่าสนใจมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นนักวิเคราะห์ข้อมูล นักการตลาด หรือแม้แต่ผู้บริหารที่ต้องการสื่อสารข้อมูลสำคัญกับทีมงาน หนังสือเล่มนี้จะสอนให้คุณเปลี่ยนข้อมูลดิบๆ ให้กลายเป็นเรื่องราวที่น่าติดตามและกระตุ้นให้เกิดการลงมือทำ

ใจความสำคัญของหนังสือ:

• ข้อมูลคือเรื่องราว: หนังสือเล่มนี้เน้นย้ำว่า ข้อมูลไม่ได้มีค่าแค่ตัวเลข แต่สามารถนำมาเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจได้ หากเราเข้าใจบริบทและเลือกวิธีนำเสนอที่เหมาะสม

• เทคนิคการเล่าเรื่อง: ผู้เขียนได้นำเสนอเทคนิคต่างๆ มากมาย เช่น การเลือกใช้ภาพกราฟที่เหมาะสม การสร้างเรื่องราวที่น่าติดตาม การใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย และการออกแบบการนำเสนอที่ดึงดูดสายตา

• ตัวอย่างที่เป็นประโยชน์: หนังสือเล่มนี้มาพร้อมกับตัวอย่างมากมายที่แสดงให้เห็นถึงการนำเทคนิคต่างๆ ไปใช้จริงในสถานการณ์ต่างๆ ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจแนวคิดได้ง่ายขึ้น

• ฝึกฝนทักษะ: หนังสือเล่มนี้ไม่ได้แค่บอกทฤษฎี แต่ยังมีแบบฝึกหัดและกิจกรรมต่างๆ ที่ช่วยให้ผู้อ่านได้ฝึกฝนทักษะการเล่าเรื่องด้วยข้อมูล

ความสำคัญของบริบท

Who หากเราทราบก่อนว่าเราจะนำเสนองานให้ใคร มีส่วนได้ส่วนเสียอะไรกับสิ่งที่เราจะนำเสนอก็จะดีกว่าการสื่อสารให้คนจำนวนมาก ๆ ฟัง เพราะเราสามารถลงรายละเอียดได้มากกว่า ดังนั้นให้จำกัดกลุ่มเป้าหมายให้แคบลงโดยเฉพาะผู้ที่มีอำนาจในการตัดสินใจ ควรวางโครงสร้างและการไหลของข้อมูลให้ดี

What คุณต้องการให้ผู้ชมของคุณรู้หรือทำอะไร ในบางครั้งเราจะคิดว่าสิ่งที่เราจะนำเสนอผู้ฟังคงรู้ดีอยู่แล้วจึงไม่สบายใจที่จะนำเสนอ ความเป็นจริงแล้วคุณนั่นแหละที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่จะนำเสนอมัน ดังนั้นต้องมั่นใจและมีความเป็นตัวของตัวเอง เมื่อมีเวลาที่เหมาะสมควรมีการเปิดโอกาสให้มีการหารือแทนที่เราจะเป็นผู้พูดอยู่ฝ่ายเดียว จะเป็นการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากกว่า ไม่ควรให้สไลด์พูดแทนเราทั้งหมด สร้างความคุ้นเคยกับข้อมูลโดยการเขียนโน๊ตในแต่ละสไลด์ในประเด็นที่ต้องการสื่อสารแล้วฝึกพูดกับตัวเองสิ่งนี้จะช่วยให้เราจดจำเนื้อหาได้ดีขึ้น 

How สุดท้ายคือการกลับไปดูที่ข้อมูลที่เราต้องการจุดประเด็น ข้อมูลสนับสนุน แล้วข้อมูลที่ไม่ได้สนับสนุนการนำเสนอจะต้องมองข้ามหรือไม่ ผู้ชมที่มีความเฉลียวฉลาดมักจะมองข้ามส่วนที่ไม่สำคัญและจดจำเฉพาะบางประเด็นเท่านั้น ซึ่งข้อมูลสนับสนุนจะมากน้อยขึ้นอยู่กับสถานการณ์และปัจจัยอื่น ๆ อีกมาก

การเลือกภาพที่สื่อความหมาย

องค์ประกอบ

การรับรู้ด้วยภาพ 

การออกแบบ

ทำให้อ่านง่าย

รักษาความสะอาด

ใช้ภาษาที่ตรงไปตรงมา

ขจัดความซับซ้อนที่ไม่จำเป็น

การแยกส่วน

การเล่าเรื่อง

ในการนำเสนอหรือรายงาน คุณสามารถเริ่มต้นด้วยบทสรุปผู้บริหารได้ โดยสรุปให้ผู้ชมทราบว่าคุณจะพูดถึงอะไรจากนั้นคุณสามารถให้รายละเอียดหรือเนื้อหาหลัก และปิดท้ายด้วยสไลด์สรุปหรือส่วนที่ทบทวน

บทสรุปผู้บริหาร 🎾🏑🏀

🎾 ..................................................

................................

..............................................................

🏑.......................

...........................................................

.........................................

🏀..............................................................................

......................................................................................

🎾🏑🏀 บทสรุป

การผสาน

เข้าใจผู้ฟัง: ก่อนเริ่มเล่าเรื่อง ต้องทำความเข้าใจว่าผู้ฟังคือใคร มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับข้อมูลมากน้อยแค่ไหน และต้องการทราบอะไรจากข้อมูลที่นำเสนอ

เลือกเรื่องราวที่น่าสนใจ: เลือกมุมมองที่น่าสนใจและเกี่ยวข้องกับผู้ฟัง เพื่อดึงดูดความสนใจและสร้างความอยากรู้

ใช้ข้อมูลเป็นหลักฐาน: ข้อมูลเป็นหัวใจสำคัญของเรื่องราว ใช้ข้อมูลที่ถูกต้องและน่าเชื่อถือเพื่อสนับสนุนเรื่องราวที่เล่า

เลือกภาพกราฟที่เหมาะสม: ภาพกราฟที่ดีจะช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น เลือกใช้ภาพกราฟที่สื่อความหมายได้ชัดเจนและไม่ซับซ้อนเกินไป

สร้างโครงเรื่องที่ชัดเจน: กำหนดโครงเรื่องของเรื่องราวให้ชัดเจน มีจุดเริ่มต้น กลาง และจบที่ชัดเจน

ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย: ใช้ภาษาที่สั้น กระชับ และเข้าใจง่าย หลีกเลี่ยงคำศัพท์เฉพาะทางที่ผู้ฟังทั่วไปอาจไม่เข้าใจ

ฝึกฝนการนำเสนอ: การฝึกฝนการนำเสนออย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้คุณมั่นใจและสามารถถ่ายทอดเรื่องราวได้อย่างเป็นธรรมชาติ