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Les représentants de proximité ont été introduits par l'Ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017, plus communément nommée "Ordonnance Macron" puisqu'elle a été mise en place sous sa présidence, relative à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l'entreprise. Cette ordonnance a pris effet le 1er janvier 2018, et a supprimé les délégués du personnel pour les remplacer par les représentants de proximité.
Les principales différences reposent sur les missions et prérogatives des représentants de proximité par rapport aux délégués du personnel.
Les délégués du personnel avaient des prérogatives largement plus étendues, couvrant notamment la représentation des salariés, la défense de leurs intérêts. Ils étaient en charge de surveiller la bonne application des accords et de la politique salariale au sein de l'entreprise ainsi que la surveillance des conditions de travail, l'application des accords collectifs. Ils pouvaient intervenir auprès de l'employeur pour s'assurer que les engagements pris étaient respectés et que les salariés bénéficiaient des droits qui leur étaient dus en vertu des accords en vigueur. Ils avaient la possibilité d'ester en justice pour représenter les intérêts des salariés.