3. Escrevendo em linguagem simples 

Garantir que a formatação organize o conteúdo de forma clara, visualmente agradável e acessível, facilitando a leitura, destacando informações importantes e promovendo uma navegação intuitiva para o leitor. 

Diretriz

Formate o texto para garantir legibilidade, organização visual e acessibilidade, utilizando hierarquia de informações, recursos visuais e adaptação digital.

A tipografia é um dos elementos mais importantes da formatação. Fontes legíveis, tamanhos adequados e espaçamento consistente tornam a leitura confortável e ajudam o leitor a identificar facilmente diferentes seções do texto.

Como fazer:

• Utilize fontes como Arial, Helvetica ou Times New Roman, que possuem boa legibilidade.

• Estabeleça tamanhos diferentes para títulos, subtítulos e corpo do texto para criar uma hierarquia visual clara.

• Mantenha um espaçamento adequado entre linhas, parágrafos e seções para evitar um visual sobrecarregado.

Exemplo:

• Antes: Texto com fonte pequena (8 pt), sem espaçamento entre parágrafos e sem diferenciação de títulos e subtítulos.

• Depois: Texto com:

  • Título principal em 22 pt, negrito;

  • Subtítulos em 18 pt, negrito;

  • Corpo de texto em 12 pt com espaçamento de 1,5 linha entre parágrafos.

• O que mudou: A formatação adequada melhora a leitura, destacando os pontos principais e criando um ritmo visual confortáv

A estrutura visual organiza o conteúdo de maneira clara e intuitiva, dividindo-o em seções com títulos e subtítulos. O uso de listas e marcadores torna informações complexas mais fáceis de compreender.

Como fazer:

• Divida o texto em seções com títulos e subtítulos descritivos para facilitar a navegação.

• Utilize listas numeradas ou com marcadores para destacar passos ou tópicos importantes.

• Ajuste as margens e o alinhamento para manter uma apresentação equilibrada.

Exemplo:

• Antes: "O processo de inscrição envolve várias etapas: preencher o formulário, enviar os documentos e aguardar a confirmação."

• Depois: "O processo de inscrição envolve:

  • Preencher o formulário;

  • Enviar os documentos;

  • Aguardar a confirmação."

• O que mudou: A apresentação em lista torna o conteúdo mais organizado e visualmente agradável, facilitando a compreensão das etapas.

Destaques visuais, como cores e gráficos, ajudam a chamar a atenção para informações importantes e tornam o conteúdo mais dinâmico. No entanto, é essencial garantir que o uso de cores atenda às normas de contraste para acessibilidade e que elementos gráficos sejam acompanhados de descrições alternativas.

Como fazer:

• Aplique cores para destacar títulos, tabelas ou trechos importantes, sempre respeitando o contraste recomendado.

• Insira gráficos e diagramas para explicar conceitos complexos de forma visual.

• Adicione textos alternativos (alt text) para descrever imagens e gráficos, tornando o conteúdo acessível para leitores com deficiência visual.

Exemplo:

• Antes: "O aumento do orçamento é representado no gráfico a seguir." (sem descrição alternativa)

• Depois: "O aumento do orçamento é representado no gráfico a seguir (ver Figura 1). Descrição: O gráfico de barras mostra um aumento de 20% em relação ao trimestre anterior."

• O que mudou: A adição de uma descrição alternativa torna o conteúdo acessível para todos os leitores e promove uma comunicação inclusiva.

Em documentos longos ou digitais, os recursos de navegação e a adaptabilidade para diferentes dispositivos são essenciais para melhorar a experiência do usuário. Links internos, menus e botões de navegação ajudam o leitor a encontrar rapidamente as informações desejadas.

Como fazer:

• Adicione links internos e menus de navegação em documentos digitais para facilitar a consulta.

• Teste o conteúdo em diferentes dispositivos para garantir que ele se ajuste corretamente em telas de computador, tablets e smartphones.

• Realize testes de legibilidade com leitores para identificar pontos de melhoria.

Exemplo:

• Antes: Documento PDF sem links ou menus de navegação, exigindo que o leitor role manualmente até encontrar a seção desejada.

• Depois: Documento com um índice interativo contendo links clicáveis para cada seção principal.

• O que mudou: A inclusão de links internos melhora a navegabilidade e reduz o tempo necessário para encontrar informações em documentos longos.