3. Escrevendo em linguagem simples 

Garantir que o texto esteja livre de erros, claro, coeso e preciso, reforçando a credibilidade e assegurando que a mensagem principal seja compreendida de forma completa e alinhada às necessidades do público-alvo. 

Diretriz

Revise o texto com atenção à clareza, precisão, completude e adequação ao público-alvo. 

A clareza e a organização são fundamentais para que o leitor compreenda a mensagem de forma rápida e eficaz. Um texto claro apresenta ideias bem estruturadas, com transições suaves entre os parágrafos e uma sequência lógica de informações. Parágrafos extensos sem uma ideia central clara podem confundir o leitor, enquanto parágrafos curtos e bem definidos tornam a leitura mais fluida e intuitiva.

Como fazer:

• Certifique-se de que cada parágrafo aborda apenas uma ideia principal.

• Destaque a mensagem principal logo nas primeiras linhas de cada seção.

• Crie frases de transição para conectar os parágrafos e manter a fluidez.

• Verifique se os tópicos seguem uma sequência lógica, sem interrupções abruptas.

• Divida informações extensas em listas ou subtópicos para facilitar a leitura visual.

Exemplo:

• Antes: "O relatório apresenta informações sobre os resultados do projeto em diferentes fases. No entanto, algumas seções são mais detalhadas, o que pode dificultar a interpretação. Além disso, nem todas as metas estabelecidas foram atingidas, e a análise precisa ser ajustada."

• Depois: "O relatório apresenta os resultados do projeto divididos por fases:

  • A fase inicial foi bem-sucedida, com metas atingidas em 90% das atividades.

  • Na fase intermediária, houve atrasos devido a ajustes operacionais.

  • A fase final ainda está em análise e precisará de ajustes antes da aprovação."

• O que mudou: A versão revisada organiza as informações em tópicos e inclui uma sequência mais clara, eliminando ambiguidades e facilitando a compreensão visual.

A precisão do texto refere-se à exatidão das informações apresentadas. Isso inclui a verificação de dados, números, datas e referências, bem como o uso consistente de termos e definições ao longo do documento. Um texto impreciso pode gerar interpretações erradas e comprometer a credibilidade da mensagem.

Como fazer:

• Confirme se os dados e referências estão corretos e atualizados.

• Use termos padronizados em todo o texto para evitar inconsistências.

• Reformule frases ambíguas que possam ser interpretadas de diferentes formas.

• Verifique se as informações foram obtidas de fontes confiáveis.

Exemplo:

• Antes: "O evento será realizado no início do próximo semestre."

• Depois: "O evento será realizado no dia 5 de março de 2025."

• O que mudou: A versão revisada substitui uma expressão vaga ("início do próximo semestre") por uma data específica, garantindo precisão e evitando interpretações diferentes.

A completude assegura que o texto aborda todos os pontos essenciais e responde às perguntas-chave necessárias para a compreensão do tema ("O quê?", "Por quê?", "Como?", "Quando?" e "Quem?"). Um texto incompleto pode deixar lacunas que dificultam o entendimento ou geram dúvidas no leitor.

Como fazer:

• Elabore uma lista de verificação com os tópicos essenciais e revise o texto para confirmar que todos foram incluídos.

• Adicione exemplos práticos para ilustrar conceitos mais complexos.

• Certifique-se de que o texto apresenta introdução, desenvolvimento e conclusão, sem lacunas entre as seções.

Exemplo:

• Antes: "O projeto propõe melhorias operacionais."

• Depois: "O projeto propõe melhorias operacionais, como a modernização do sistema de relatórios e a automatização de processos de análise de dados."

• O que mudou: A versão revisada acrescenta detalhes específicos sobre as melhorias propostas, tornando o conteúdo mais completo e informativo.

A revisão técnica e linguística é responsável pela correção de erros gramaticais, ortográficos e de pontuação, além da verificação do uso consistente de termos, estilo e formatação ao longo do texto. Erros linguísticos podem comprometer a credibilidade e dificultar a leitura.

Como fazer:

• Revise o texto em busca de erros de gramática, concordância verbal e nominal, pontuação e ortografia.

• Garanta que o uso de termos técnicos esteja padronizado em todo o documento.

• Ajuste a formatação para manter uniformidade (ex.: negritos, listas e espaçamentos).

Exemplo:

• Antes: "O dados da pesquisa foi divulgado ontem."

• Depois: "Os dados da pesquisa foram divulgados ontem."

• O que mudou: A revisão corrigiu erros de concordância nominal e verbal ("O dados" para "Os dados" e "foi divulgado" para "foram divulgados"), garantindo correção gramatical e clareza.

A adequação ao público e ao contexto envolve ajustar o tom e o estilo do texto às necessidades e expectativas do leitor. Textos que não consideram o perfil do público podem se tornar complexos ou simplistas demais, dificultando a comunicação.

Como fazer:

• Avalie se o tom do texto é adequado ao objetivo (formal, neutro ou informal).

• Revise se os exemplos, termos e explicações estão ajustados ao nível de conhecimento do público.

• Ajuste o grau de detalhamento conforme o contexto do documento.

Exemplo:

• Antes: "Neste projeto, serão utilizados KPI’s para medição de desempenho."

• Depois (público leigo): "Neste projeto, serão utilizados indicadores-chave de desempenho (KPI’s) para acompanhar os resultados."

• O que mudou: A revisão adequou o texto ao perfil do leitor, explicando o significado do termo técnico e tornando a informação mais acessível.

A revisão iterativa consiste em revisar o texto em diferentes etapas, cada uma com um foco específico, como clareza, precisão e correção gramatical. Ferramentas de apoio, como softwares de revisão, ajudam a identificar erros e sugerem melhorias que podem passar despercebidas na leitura manual.

Como fazer:

• Realize uma primeira revisão focada na estrutura e na organização das ideias.

• Na segunda etapa, concentre-se em corrigir erros de gramática e ortografia.

• Utilize ferramentas de revisão, como verificadores automáticos, para identificar erros de digitação e coesão.

Exemplo:

• Utilizando um software de revisão, é possível detectar inconsistências de pontuação e sugerir melhorias para frases longas.