3. Escrevendo em linguagem simples 

Produzir textos claros, coesos e bem estruturados, que transmitam informações com objetividade, precisão e impacto, fortalecendo a confiança e a compreensão do leitor. 

Diretriz

Elabore o texto com precisão, clareza e organização, utilizando palavras acessíveis, frases objetivas e estrutura coesa.

A escolha das palavras certas é crucial para a clareza e precisão do texto. Termos complexos, técnicos ou ambíguos podem dificultar a compreensão, especialmente para públicos não especializados. Palavras simples e acessíveis ajudam a manter o texto objetivo e inclusivo.

Objetivo:
Assegurar que a linguagem seja simples, direta e adaptada ao público-alvo, sem perder a precisão e o impacto da mensagem.

Ações:

• Utilizar palavras simples e diretas, evitando jargões e termos técnicos desnecessários.

• Considerar o nível de conhecimento do público e ajustar o vocabulário de acordo.

• Substituir palavras complexas por sinônimos mais acessíveis, quando possível.

Pontos-chave da Estratégia:

• Força: A escolha adequada das palavras melhora a clareza e facilita a compreensão, tornando o conteúdo mais acessível e eficaz.

• Desafio: Encontrar o equilíbrio entre precisão e simplicidade pode ser desafiador, especialmente em textos mais técnicos ou complexos.

• Análise: Avaliar se as palavras escolhidas realmente transmitem a mensagem de forma precisa e acessível, garantindo que o conteúdo seja facilmente compreendido.

Saiba mais sobre a escolha das palavras

Frases longas e complexas podem causar confusão e desviar o leitor do entendimento da mensagem principal. Frases curtas e bem construídas aumentam a clareza e mantêm a leitura fluida.

Objetivo:
Garantir que as frases sejam fáceis de entender e transmitam a mensagem de forma clara e precisa.

Ações:

• Evitar frases longas e complexas; divida ideias complexas em frases menores e diretas.

• Colocar o sujeito e o verbo o mais próximos possível para evitar confusão.

• Eliminar palavras ou informações desnecessárias para manter as frases objetivas.

Pontos-chave da Estratégia:

• Força: Frases curtas e diretas melhoram a clareza e a fluidez do texto.

• Desafio: Garantir que as frases sejam curtas, mas ao mesmo tempo completas e informativas, pode ser difícil.

• Análise: Avaliar a clareza das frases e verificar se a mensagem está sendo transmitida de forma eficaz.

Saiba mais sobre a construção de frases

Cada parágrafo deve apresentar uma ideia principal desenvolvida de forma lógica e coerente, com frases que se complementam para dar continuidade ao pensamento. Parágrafos muito longos podem tornar o texto cansativo, enquanto parágrafos curtos demais podem fragmentar a leitura.

Objetivo:
Assegurar que cada parágrafo tenha uma ideia central bem definida, com informações organizadas de forma clara e coesa.

Ações:

• Começar cada parágrafo com uma frase principal que introduza a ideia central.

• Usar frases de apoio para desenvolver a ideia principal de forma lógica e fluida.

• Evitar parágrafos muito longos ou excessivamente detalhados; manter o foco na ideia central.

Pontos-chave da Estratégia:

• Força: Parágrafos coesos garantem que a leitura seja fluida e as ideias sejam facilmente compreendidas.

• Desafio: Manter a coesão sem sobrecarregar o parágrafo com detalhes irrelevantes pode ser um desafio.

• Análise: Verificar se cada parágrafo apresenta uma ideia clara e está bem organizado para garantir que o conteúdo flua naturalmente.

Saiba mais sobre a construção de parágrafos

Dividir o texto em introdução, desenvolvimento e conclusão ajuda a organizar as ideias e tornar a leitura mais intuitiva. Cada seção deve cumprir seu papel: a introdução apresenta o tema e o objetivo, o desenvolvimento detalha as informações principais, e a conclusão reforça a mensagem central ou aponta para uma próxima ação.

Objetivo:
Facilitar a navegação e a compreensão do conteúdo, dividindo-o em seções que ajudem o leitor a entender e seguir o raciocínio do texto.

Ações:

• Dividir o conteúdo em seções com títulos claros e objetivos.

• Certificar-se de que cada seção desenvolva uma ideia de forma coesa e completa.

• Utilizar subtítulos dentro das seções para organizar melhor o conteúdo e facilitar a leitura.

Pontos-chave da Estratégia:

• Força: A organização em seções facilita a leitura e a compreensão, tornando o conteúdo mais acessível.

• Desafio: Organizar grandes volumes de informações em seções claras e bem definidas pode ser complexo.

• Análise: Avaliar se as seções estão bem estruturadas e se ajudam a guiar o leitor ao longo do conteúdo de forma lógica.

Saibra mais sobre organização de seções

A apresentação de números, datas e estatísticas deve ser clara e organizada para facilitar a compreensão. Informações numéricas apresentadas de forma confusa podem gerar erros de interpretação.

Objetivo:
Garantir que os dados e informações numéricas sejam apresentados de forma clara, compreensível e sem ambiguidade.

Ações:

• Apresentar números de maneira simples, usando unidades e contextos claros.

• Evitar sobrecarregar o texto com números excessivos; quando possível, usar gráficos ou tabelas para ilustrar os dados.

• Certificar-se de que as porcentagens, médias ou totais sejam apresentados de forma clara e direta.

Pontos-chave da Estratégia:

• Força: A comunicação clara de números facilita a compreensão e evita mal-entendidos.

• Desafio: Lidar com grandes volumes de dados pode ser complexo e pode exigir visualizações ou explicações adicionais.

• Análise: Avaliar se os dados estão sendo apresentados de forma clara e se o leitor conseguirá compreendê-los sem esforço.

Saiba mais sobre comunicação numérica