3. Escrevendo em linguagem simples 

Garantir que o texto esteja alinhado aos objetivos definidos, respeite as normas institucionais e seja adequado ao público-alvo, assegurando informações precisas, estrutura organizada e validação pelas partes interessadas antes da publicação ou envio. 

Diretriz

Aprovar o texto considerando sua adequação aos objetivos, ao público-alvo e às diretrizes institucionais.

A análise do alinhamento e da qualidade do conteúdo visa garantir que o texto esteja em conformidade com o objetivo definido no planejamento e que as informações apresentadas sejam precisas, relevantes e estruturadas de forma lógica.

Como fazer:

• Verifique se o texto cumpre sua função principal (informar, persuadir, entreter ou educar).

• Revise se as informações são precisas e bem embasadas.

• Avalie se a estrutura do texto está clara e organizada para agregar valor ao leitor.

Exemplo:

• Antes: "Este relatório busca informar os principais resultados, mas não traz detalhes das etapas metodológicas."

• Depois: "Este relatório apresenta os principais resultados e inclui uma seção detalhada sobre as etapas metodológicas utilizadas."

• O que mudou: A versão revisada acrescenta informações importantes para assegurar a completude e valor do conteúdo.

A avaliação da linguagem e do estilo verifica se o tom e a complexidade do texto estão ajustados ao perfil do público-alvo e se o estilo é consistente ao longo do documento.

Como fazer:

• Confirme se a linguagem utilizada está adequada ao nível de conhecimento do público.

• Verifique se o tom é coerente com o objetivo do texto (formal, neutro ou informal).

• Assegure que não há variações desnecessárias de estilo ao longo do documento.

Exemplo:

• Antes: "Para calcular os indicadores-chave, você deve seguir os seguintes passos..."

• Depois: "Para calcular os indicadores-chave de desempenho, siga os seguintes passos..."

• O que mudou: A revisão tornou o tom mais consistente, substituindo expressões informais para manter a uniformidade do estilo.

A análise da estrutura e organização verifica se o texto apresenta uma sequência lógica de ideias, com parágrafos bem desenvolvidos e transições que asseguram a fluidez da leitura.

Como fazer:

• Avalie se os parágrafos estão bem estruturados e apresentam uma ideia principal.

• Verifique se há frases de ligação que garantem a coesão entre as partes do texto.

• Confira se todos os aspectos necessários ao tema foram abordados e se não há omissões importantes.

Exemplo:

• Antes: "O projeto teve bons resultados na primeira fase. No entanto, algumas dificuldades surgiram na fase final. Não há detalhes sobre os próximos passos."

• Depois: "O projeto apresentou bons resultados na primeira fase. Apesar das dificuldades na fase final, já foram elaboradas ações para mitigar os problemas e definir os próximos passos."

• O que mudou: O texto revisado complementa informações e mantém uma transição lógica entre as partes, reforçando a coesão.

A garantia de conformidade e a revisão final asseguram que o texto esteja em alinhamento com as diretrizes institucionais e regulamentações aplicáveis, sem erros ou discrepâncias. Além disso, é fundamental obter feedback das partes interessadas para validar a aprovação.

Como fazer:

• Confirme se o texto segue as normas e diretrizes da organização.

• Verifique se as informações são coerentes e não apresentam contradições ou dados desatualizados.

• Solicite feedback das partes interessadas e faça ajustes com base nas sugestões recebidas.

Exemplo:

• Antes: "O documento não possui citações de fontes e está formatado com padrões diferentes em cada seção."

• Depois: "O documento foi ajustado para incluir as fontes de referência e recebeu formatação padronizada em todas as seções."

• O que mudou: O texto foi ajustado para garantir conformidade com normas de formatação e apresentação de informações.