LA SOLICITUD

LA SOLICITUD  Es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.  El derecho a petición en caso de Perú está amparado por el Art.2º inciso.20,de la actual Constitución Política que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones, individual o colectivamente, por escrito ante la autoridad competente, la que está obligada a dar al interesado una respuesta también por escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad. 

A veces la solicitud se presenta acompañada de los requisitos que exigen las instituciones para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando se solicita certificado de estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha efectuado por este concepto. Dichos requisitos pueden ser certificados, constancias, recibos, fotografías, fichas, declaraciones juradas, el “currículum vitae” del interesado, etc. Los documentos que se acompañan a la solicitud debe presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen), numerados o foliados y engrapados, o colocados en un fólder para que no se pierdan o confunda.  Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no ha cumplido con todos los requisitos necesarios para la atención de su pedido, la autoridad podrá notificarlo, de oficio, para que subsane tal omisión en un plazo prudencial. 

ENLACE La solicitud establece relación entre el solicitante o los solicitantes y la autoridad a quien está dirigida (destinatario). El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y responsabilidades individuales, al margen del cargo que podría desempeñar en la institución o fuera de ella. 

FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 años; asimismo los representantes legales a nombre de aquéllos a quienes representan. Los menores de 18 años ejercen su derecho de petición por intermedio de sus padres o apoderados; salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo en determinados casos, como los colegios para que soliciten sus certificados de estudios al concluir su educación secundaria. 

CARGO Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser sellada, firmadas y numerada por la persona que recepciona su original (cargo). Esta copia es la única constancia de la presentación de la solicitud y permanece en poder del solicitante para efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora la atención.  Aclaramos: últimamente cada institución cuenta con formatos de solicitud y allí simplemente hay que llenar los datos y la petición correspondiente. Pero, si no cuenta con ese formato hay que redactarlo en computadora y en sitios donde no existiera éste último puede hacerse manuscrito en papel bond con letra legible y sin errores ortográficos. También cada institución tiene algunos modelos llenados para facilitar la petición al usuario en caso de formatos que usa la entidad.

PARTES DE UNA SOLICITUD 

1. Sumilla: Es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la solicitud. 

Ejemplos:   

SOLICITO: Examen de subsanación.  

SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A” (…)  

2. Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula. 

Ejemplos:   

SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…  SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE…  

3. Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad 

Ejemplo:   

Señor Director (SD)  Señor Alcalde ( SA) 

4.  Presentación del solicitante: 

Datos o referencias personales, tales como a) Nombres y apellidos completos b) Ciudadanía c) Edad d) DNI (documento nacional de identidad) e) domicilio. En esta parte termina con una expresión de cortesía. 

Ejemplo: 

Mercedes Gonzales Peña, peruana, de 28 años de edad, con DNI N° 00678848, domiciliada en el Calle Alfonso Ugarte N° 298, Tumbes, a usted con toda consideración expongo lo siguiente: 

5. El texto, cuerpo o petición: 

Es el asunto argumentativo que consta de dos partes: 

a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita. 

b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los documentos requeridos para tal efecto. 

Ejemplo: 

Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar que se me otorgue mi certificado de estudios del 5to año “C” cursado y probado en………para el efecto, acompaño el recibo de pago en tesorería y las fotografías correspondientes. 

6. La despedida o conclusión: 

Llamado también pie. Consta de dos partes: 

a) Menciona lo expuesto en la solicitud 

Ejemplos:  

Por lo expuesto:  Por tanto: 

b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y se termina haciendo mención a la justicia. 

Ejemplo:  

A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia. 

7. Lugar y fecha: 

Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:  

8. Firma.