Buku Saku Mahasiswa - Penilaian dan Kelulusan

Ketentuan Kehadiran Mahasiswa

1. Pembelajaran tatap muka dilaksanakan selama 14 (empat belas) pertemuan dalam 1 (satu) semester

7 Pertemuan Tahap I
7 Pertemuan Tahap II

2. Mahasiswa wajib hadir dalam Pembelajaran tatap muka

3. Mahasiswa yang tidak dapat hadir dalam tatap muka terjadwal wajib menyampaikan dokumen pendukung kepada BAAK selambatnya 5 hari kerja setelah pelaksanaan Pembelajaran tatap muka tersebut melalui link https://bit.ly/TidakHadirKuliah

4. Dokumen pendukung berupa:

a. sakit : Surat Keterangan Dokter

b. keluarga Inti (Orang tua/Saudara Kandung/Suami/Istri/Mertua/Anak) :

- sakit keras : surat keterangan rawat inap dari dokter

- meninggal : surat keterangan kematian dari kepala desa/lurah setempat/rumah sakit

c. penugasan dari Direktur PKN STAN : surat tugas dari Direktur

d. melaksanakan tugas kedinasan : surat tugas dari pejabat paling kurang setara eselon II

e. melahirkan : surat keterangan kelahiran

5. Ketidakhadiran yang disebabkan oleh penugasan Direktur yang disertai bukti dokumen pendukung tetap dihitung memenuhi kewajiban kehadiran

6. Mahasiswa yang tidak hadir dan tidak memenuhi kewajiban sebagaimana dimaksud pada poin 3 akan diproses sesuai Peraturan

Direktur mengenai disiplin mahasiswa.

7. Ketidakhadiran Mahasiswa akan diperhitungkan dalam penentuan kelulusan setiap semester.

Penilaian dan Kelulusan

1. Nilai Akhir Semester = Nilai UTS + Nilai UAS + Nilai Aktivitas

2. Rincian dan bobot masing-masing komponen dalam nilai aktivitas ditetapkan dalam Keputusan Direktur

3. Kelulusan mahasiswa ditentukan tiap akhir semester.

4. Mahasiswa dinyatakan lulus semester apabila:

a. memenuhi kehadiran paling sedikit 11 (sebelas) pertemuan pada tiap mata kuliah;

b. telah menyelesaikan seluruh beban studi yang tercantum pada Kurikulum;

c. tidak memperoleh nilai huruf E pada 1 (satu) atau lebih mata kuliah;

d. tidak memperoleh nilai huruf D pada MPK, MPB, atau MKB;

e. tidak memperoleh nilai huruf D lebih dari 2 (dua) pada MKK dan/atau MBB;

f. memperoleh Indeks Prestasi Semester minimal 2,60 dan Indeks Prestasi Kumulatif Tahunan 2,75;

g. memenuhi batas kelulusan nilai karakter Mahasiswa; dan

h. tidak sedang dijatuhi hukuman disiplin berat atau menjalankan cuti.

5. Mahasiswa dinyatakan lulus dari program Pendidikan apabila:

a. telah menyelesaikan seluruh beban studi yang tercantum pada Kurikulum;

b. lulus orientasi studi;

c. lulus semester;

d. lulus tugas akhir;

e. lulus program pembentukan karakter;

f. memperoleh Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75; dan

g. tidak sedang dalam proses pemeriksaan atau pelaksanaan hukuman disiplin;

6. Direktur dapat menunda penentuan kelulusan dan ketidaklulusan bagi mahasiswa tertentu dalam hal:

a. sedang dalam proses pemeriksaan terkait dugaan pelanggaran disiplin; atau

b. terdapat hal-hal lain yang memerlukan penanganan lebih lanjut

7. Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus harus mengganti dan melunasi biaya pendidikan apabila yang bersangkutan mengambil asli transkrip nilai

8. Tabel Konversi Nilai

9. Dosen wajib menyerahkan nilai hasil Pembelajaran seluruh Mahasiswa yang diampu pada waktu yang telah ditentukan

10. Dalam hal terdapat dugaan kekeliruan pemberian nilai hasil Pembelajaran oleh Dosen, Mahasiswa dapat mengajukan klarifikasi atas nilai kepada Dosen pada masa klarifikasi.

11. Masa klarifikasi paling lama 2 (dua) hari kerja

12. Klarifikasi atas nilai sebagaimana dimaksud

a. merupakan bagian dari akuntabilitas penilaian

b. hanya dapat dilaksanakan untuk nilai UTS dan/atau UAS.

c. dilaksanakan dengan cara memberikan informasi yang terbatas:

1) pada perolehan poin pada setiap soal yang dijawab Mahasiswa; atau

2) dengan memberikan akses Mahasiswa untuk melihat lembar jawaban ujian.

13. Dosen melaksanakan perbaikan nilai hasil pembelajaran, dalam hal:

a. ditemukan kekeliruan pemberian nilai hasil Pembelajaran pada masa klarifikasi; dan/atau

b. terjadi kesalahan proses input atau kekhilafan yang nyata, yang menyebabkan perbedaan antara hasil penilaian dengan nilai yang tercantum pada sistem informasi akademik

Perhitungan Indeks Prestasi

1. Indeks Prestasi Semester dinyatakan dalam besaran yang dihitung dengan cara menjumlahkan perkalian antara nilai prestasi setiap mata kuliah yang ditempuh dan SKS mata kuliah bersangkutan dibagi dengan jumlah SKS mata kuliah yang diambil dalam satu semester

2. Indeks Prestasi Kumulatif dinyatakan dalam besaran yang dihitung dengan cara menjumlahkan perkalian antara nilai prestasi setiap mata kuliah yang ditempuh dan SKS mata kuliah bersangkutan dibagi dengan jumlah SKS mata kuliah yang diambil yang telah ditempuh.

3. Selain Indeks Prestasi Kumulatif, PKN STAN melakukan penghitungan Indeks Prestasi Kumulatif Tahunan yang merupakan jumlah perkalian antara nilai prestasi setiap mata kuliah yang ditempuh dan SKS mata kuliah bersangkutan dibagi dengan jumlah SKS mata kuliah yang diambil pada satu tahun akademik.

4. Nilai tugas akhir dihitung tersendiri di luar perhitungan IP semester tertentu maupun IPK Tahunan.

5. Nilai tugas akhir merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari penentuan kelulusan Mahasiswa dari Program Diploma.

contoh:

Ujian Ulang

Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus dalam Pengumuman Direktur, diberikan kesempatan untuk mengikuti ujian ulang dengan ketentuan sebagai berikut:

A. Peserta

1. Mahasiswa yang dapat diberikan kesempatan mengikuti ujian ulang ialah, mahasiswa yang:

a. tidak memenuhi ketentuan nilai MPK, MPB, atau MKB;

b. tidak sedang dan/atau pernah dijatuhi hukuman disiplin sedang dan/atau berat; dan

c. tidak memperoleh nilai huruf E akibat tidak mengikuti UTS dan/atau UAS.

2. Peserta ujian ulang adalah mahasiswa yang:

a. diberikan kesempatan mengikuti ujian ulang sebagaimana yang disampaikan dalam Pengumuman Direktur; dan

b. mendaftarkan diri untuk mengikuti ujian ulang.

3. Pendaftaran ujian ulang dilakukan dengan cara mengisi formulir pendaftaran yang disediakan dalam waktu yang telah ditentukan.

4. Mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran tidak diberi kesempatan mengikuti ujian ulang.

B. Materi dan Penilaian

1. Materi yang diujikan pada ujian ulang meliputi pokok bahasan selama pembelajaran Tahap I (sebelum UTS) dan pembelajaran

Tahap II (setelah UTS) yang dituangkan dalam 1 (satu) naskah soal.

2. Naskah soal pada ujian ulang disusun oleh dosen atau tim dosen yang diusulkan oleh Program Studi dan ditetapkan oleh Direktur.

3. Jenis ujian yang digunakan pada ujian ulang diusulkan oleh dosen atau tim dosen yang ditetapkan sebagaimana dimaksud pada

angka 2 dan disetujui oleh Ketua Program Studi.

4. Persetujuan jenis ujian sebagaimana dimaksud pada angka 3 dituangkan dalam lembar validasi.

5. Pemberian nilai ujian ulang dilakukan oleh dosen atau tim dosen yang diusulkan oleh Program Studi dan ditetapkan oleh Direktur.

C. Ketentuan Nilai

1. Nilai pada ujian ulang diperhitungkan sebagai pengganti komponen nilai UTS dan nilai UAS.

2. Komponen nilai UTS dan UAS sebagaimana dimaksud pada angka 1 selanjutnya diperhitungkan bersama komponen nilai aktivitas

yang sebelumnya telah diperoleh mahasiswa untuk menjadi nilai akhir sesuai dengan proporsi yang telah ditentukan.

3. Atas hasil perhitungan sebagaimana dimaksud pada angka 2, diberikan nilai akhir paling tinggi berupa nilai angka 56 atau nilai huruf C.

4. Mahasiswa yang mengikuti ujian ulang dan tidak memenuhi ketentuan kelulusan semester, dinyatakan tidak lulus dan dikeluarkan dari pendidikan.

5. Bagi mahasiswa yang tidak memenuhi ketentuan kelulusan sebagaimana dimaksud pada angka 4, nilai hasil perhitungan atas ujian

ulang akan digunakan sebagai capaian nilai akademik.