Buku Saku Mahasiswa - Layanan Administrasi Akademik

Surat Keterangan Mahasiswa

Mahasiswa aktif PKN STAN dapat mengajukan pembuatan Surat Keterangan Mahasiswa (SKM) yang merupakan salah satu layanan administrasi di PKN STAN.

Prosedur pembuatan SKM sebagai berikut:

a. pengajuan SKM dilakukan untuk kepentingan individu (bukan kepentingan kegiatan yang diselenggarakan PKN STAN seperti PKL dll);

b. Mahasiswa mengisi tautan bit.ly/skm_aktif dengan benar dan lengkap menggunakan email domain @pknstan;

c. SKM yang telah selesai diproses akan dikirmkan ke alamat email yang didaftarkan paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah proses pengajuan SKM;

d. Apabila terdapat kendala atau pertanyaan terkait pembuatan SKM dapat menghubungi PIC Pembuatan SKM pada Subbagian Administrasi Akademik.

Cuti

Cuti merupakan salah satu hak yang dimiliki oleh mahasiswa. Cuti hanya diberikan satu kali selama masa studi. Pemberian cuti memperhatikan batas masa studi (Mahasiswa memiliki batas masa studi paling lama 1 (satu) tahun lebih lama dari jumlah semester pada Kurikulum)

a. Mahasiswa dapat diberikan cuti untuk alasan :

1) sakit;

2) melahirkan;

3) mendampingi orang tua/wali, istri/suami, atau anak sakit keras; dan/atau

4) mendapatkan tugas kedinasan.

b. Mekanisme pengajuan cuti sebagai berikut:

1) Mahasiswa mengajukan surat permohonan kepada Direktur c.q. Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dengan melampirkan bukti sebagai berikut:

a. surat keterangan dari dokter pemerintah/psikiater yang menunjukkan:

1) diagnosa atas penyakit yang diderita;

2) masa perawatan atau penyembuhan yang dibutuhkan; dan/atau

3) bukti lain yang dibutuhkan;

b. surat keterangan yang menerangkan hari perkiraan lahir dari dokter atau bidan bagi cuti untuk alasan melahirkan; atau

c. surat keterangan dari dokter pemerintah/psikiater yang menunjukkan:

1) diagnosa atas penyakit yang diderita orang tua/wali, istri/suami, atau anak;

2) masa perawatan atau penyembuhan yang dibutuhkan orang tua/wali, istri/suami, atau anak; dan/atau

3) serta surat pernyataan oleh mahasiswa yang bersangkutan bagi cuti untuk alasan mendampingi orang tua/wali, istri/suami, atau anak sakit keras

d. surat tugas dari pejabat yang berwenang sekurang-kurangnya pejabat dalam jabatan pimpinan tinggi pratama bagi cuti untuk alasan mendapatkan tugas kedinasan

2) Penyampaian Softcopy surat permohonan (beserta bukti pendukung) dapat dikirimkan ke email sekretaris.direktur@pknstan.ac.id dan administrasi.akademik@pknstan.ac.id dengan menginformasikan kontak yang dapat dihubungi oleh Subbagian administrasi akademik.

3) Penyampaian Hardcopy Surat Permohonan (beserta bukti pendukung) dapat dikirimkan ke: Sdr. Abdi Setyo, Subbagian Administrasi Akademik, Gedung A Lt. 1 - PKN STAN, Jl. Bintaro Utama Sektor V, Pondok Aren, Tangerang Selatan.

4) Mahasiswa melakukan konfirmasi kepada PIC pelayanan cuti Subbagian Administrasi Akademik

5) Dalam hal permohonan cuti disetujui, Direktur menetapkan dengan Keputusan Direktur; namun jika ditolak Direktur menerbitkan surat pemberitahuan

6) Keputusan mengenai pemberian cuti dan akan disampaikan oleh PIC pelayanan cuti Subbagian Administrasi Akademik

Mengikuti Kembali Perkuliahan

a. Mahasiswa yang telah menyelesaikan cuti wajib menyampaikan surat permohonan untuk kembali mengikuti perkuliahan kepada Direktur c.q. Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sebelum semester yang akan diikuti dimulai dengan melampirkan bukti sebagai berikut:

1) surat keterangan sehat/sembuh dari dokter pemerintah/psikiater bagi cuti sakit;

2) surat keterangan kelahiran bagi cuti karena melahirkan;

3) surat pernyataan oleh mahasiswa yang bersangkutan dan bukti lain yang dibutuhkan bagi cuti karena mendampingi orang tua/wali, istri/suami, atau anak sakit keras; atau

4) surat keterangan menyelesaikan tugas dari pejabat yang berwenang sekurang-kurangnya pejabat dalam jabatan Administrator bagi cuti karena tugas kedinasan.

b. Kesempatan mengikuti kembali perkuliahan dapat diberikan kepada Mahasiswa, dalam hal:

1) tidak melebihi batas masa studi; dan

2) memenuhi ketentuan cuti.

c. Penyampaian softcopy surat permohonan (beserta bukti pendukung) dapat dikirimkan ke email sekretaris.direktur@pknstan.ac.id dan administrasi.akademik@pknstan.ac.id dengan menginformasikan kontak yang dapat dihubungi oleh Subbagian administrasi akademik.

d. Penyampaian hardcopy Surat Permohonan (beserta bukti pendukung) dapat dikirimkan ke: Sdr. Abdi Setyo, Subbagian Administrasi Akademik, Gedung A Lt. 1 - PKN STAN, Jl. Bintaro Utama Sektor V.

e. Mahasiswa melakukan konfirmasi kepada PIC pelayanan cuti Subbagian Administrasi Akademik.

f. Dalam hal permohonan kembali mengikuti perkuliahan disetujui, Direktur menetapkan dengan Keputusan Direktur; namun jika ditolak Direktur menerbitkan surat pemberitahuan

g. Keputusan mengenai permohonan kembali mengikuti perkuliahan akan disampaikan oleh PIC pelayanan cuti Subbagian Administrasi Akademik